简要表达的电梯原则

歇歇眼,听轻松

乘坐电梯,也就是短短几十秒、不到一分钟的时间。在同一栋写字楼,当电梯里偶遇到一直都很忙碌的老板或者你的合作方,你酝酿了很久但一直苦于找不到机会谈论的策划方案或合作想法,此时能不能就利用在电梯里面短短几十秒的时间,用几句浓缩的话表达出来、让对方知晓你的意思?

把自己的方案或者思路、想法,浓缩为短短的几十秒,表达给对方知道,这就是简要表达的电梯原则,也是一种能够简化自己表达方式的重要原则。现实生活当中,许多人以为话越多,仿佛口才就越好,于是滔滔不绝说个不停。

曾经参加过律协举办的评选活动,主办方要求每个参加评选的律师上台进行三分钟的演讲。结果许多律师上去都超时,这也许是因为律师们的口才都太好了,很难控制住自己,甚至有的律师讲了二三十分钟,还恋恋不舍那个讲台,结果那次评选活动比预期的时间整整推后了快两小时才结束。

我们大成刑事辩护全国论坛每一期召开都有不小规模,每次论坛当中,主持人对于每个嘉宾发言时间的把控都非常严格,每一个上台进行演讲的律师都要求严格按照时间限制来完成自己的论题。在演讲当中对于时间的把控能力非常关键,尽量做到精简表达、言简意赅,在短时间内能够把想要传达的内容,精准表达给对方知道,这是一种能力。节省了时间,对于双方,都有很多好处。

真正有能力的人,一般都具备精简的表达习惯,所谓大道至简,他们对此是了然于胸的。而对于那些长篇大论、滔滔不绝,完全不理睬听众情绪反馈的人,在挥霍自己时间的同时,也在浪费他人的时间。

把控好能让自己有效表达的电梯原则,把自己的想法,用简单化的方式表达出来,让对方知道。表达的时候需要做到逻辑清晰、简单语句,表达过程中要根据听者的反应来做出相应调整,尽量使对方容易明白你的意图。

简化与他人交流的方式,减少了时间,也缩短了距离,使交流变得轻松。多留一些时间,给微笑和心领神会。

饶庆松

大成律师事务所合伙人,大成深圳家庭财富法律团队领头人、深圳大鹏户外运动管理条例草案立法小组成员、前海自贸区法律汇编翻译工作组成员。三次横渡琼州海峡,2016年作为第一名女子挑战双程横渡琼州海峡,彻夜横渡坚持19小时12分钟,游泳距离近50公里。公开出版物有《横渡,不一样的人生》。

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