产出不高 ？你可能缺一套个人标准化操作程序
文/大辉
本号为创业者大辉的个人自媒体；
分享学习、思考与行动的方法。
随着芒格的飞行员检查清单以及《清单革命》等书籍的广泛传播，大家对清单这个工具用的越来越多，这是个好事情。但只有清单是不够的，对于经常做的工作，还需要一套个人标准操作程序。
为什么要制定 SOP
标准操作程序是企业管理用的一个词，英文全称为 Standard Operation Procedure，简称 SOP，即将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。
猎场里有句经典对白：
如果施工图纸指示得足够清楚，一群孩子就可以安装起波音飞机。
这个施工图纸就是一种 SOP，无论多复杂的工作，如果有一套详细的标准操作程序，不明白原理的人也能完成的不错。
对事情制定操作程序的好处除了能帮助我们顺利的完成工作外，还至少有以下三个好处：
1.提高做事效率；
2.提升做事品质；
3.使工作易于移交，方便共享与合作。
我写公众号文章的SOP
下面以我写一篇文章举例跟大家聊聊制定 SOP 的好处以及如何优化 SOP，在 Windows 系统中写一篇公众号文章，我的 SOP 是这样的：
Step1.纸笔打草稿
有了一些素材，产生想写一篇文章的思路后，我喜欢在纸上写写画画，构思框架并列一个简单的提纲。
Step2.在编辑器中敲出文字内容
我用的是 Markdown 编辑器 Typora。Markdown 是一种很好学的标记语言，具体用法参考今天的第二条推送。而 Typora 是Windows 平台下非常好用的免费 Markdown 编辑器，当然它在Mac 系统中更好用。
为了保持思路不被中断，在 Typora 敲文字的过程中，如果需插入公众号已有文章链接，我会用 @@@符号代替，需要配图的位置就换行并用 &&& 符号代替。
Step3.查找制作配图与封面图
一图胜千言，有时为了更好的表达，也更容易被阅读和理解，我会查找一些与内容匹配的图片。如果没有找到适合的，会自己做一些。封面图也需要找到与文字内容相配的，然后调整尺寸并添加文字等。最后将图片按照顺序命名并放入同一文件夹中。
Step4.复制到简书插入图片
到这一步，文字和图片还是分开的。不能在 Typora 中直接插入本地图片，因为Typora 只能记录图片的地址，本地图片放到网上是不能被访问到。
其实我是将简书当成了一个图床工具。简书的 Markdown 编辑器传图片非常方便，直接拖到想插入的位置就好。并且简书的图片复制到其他平台都能正常显示。
如果要将文章在多个平台发布，一定不能将图片传到公众号后台，因为微信公众号后台图片不会在其他平台正常显示。在你将文章复制到其他平台时，还需要重新再上传一遍图片，如果文章图片比较多，那可是个不小的工作。
Step5.在第三方编辑器中将 Markdown 格式转换为富文本
很多人可能不明白，为什么要搞这一步呢，直接在公众号编辑器中转换就可以啊。这是因为简书的 Markdown 复制到公众号后台，再用浏览器插件 Markdown Here 转化成富文本后，预览正常，但正式发出后，图片就不显示，图片就没有了，没有了……
为了能让图片正常显示，我找了很多富文本编辑器转换 Markdown 格式，最后发现 Gmail 的编辑器是最好用的，转化后格式不丢失，图片也正常。
Step6.增补及收尾
将富文本拷贝到微信公众号后台，增补开头和结尾内容，插入文章链接，上传封面图，打原创标识，写摘要等。
Step7.预览和检查
将文章发到手机预览，这一步很关键，不能省掉，在手机上预览会发现很多问题，比如会发现在电脑上被忽视的错别字，文章段落太长不利于阅读，链接错误等。
优化 SOP 三原则
经过了这么七个步骤，才算完成了一篇公众号文章写作，这个程序能不能优化呢？优化 SOP 的三个主要原则是：
1.优先改进流程
2.考虑工具的使用
3.优化系统而非单个流程
用这三个原则来优化我前面的写作SOP，思路如下：
1.改进流程
Step5 是由于简书与微信编辑器对 Markdown 格式不兼容，无奈之下的举措。如果正文不配图，不将复制到简书，直接将 Typora 格式拷贝到微信公众号就不会产生这个问题。
而不配图又不可能，能不能直接在 Typora 中插入图片呢？
在 MAC 平台中这个已经有了解决方案，因为 MAC 平台下的 Typora 支持 iPic 图床工具，能直接将本地图片上传到图床并插入。这就意味着 Step4 和 Step5 可以合为一步，无需切换软件，直接在 Typora 中完成。
2.考虑工具的使用
在上一步改进流程中我们已经引入了一个图床工具就省了很多步骤，还可以思考那些步骤可以使用工具来完成。
大家都知道，文章中有错别字是一个很不好体验，但用拼音输入免不了会打出错别字，自己检查还不容易发现。如果有一款好用的错别字检查工具，就能避免这个事情的发生。现在有一些错别字工具，但都不是很好用，公众号后台如果能默认提醒错别字就让写作者方便许多。
3.优化系统而非单个流程
要系统的思考整个流程，因为单个最优，并不代表整体最优。假如我不用 Typora编辑器，打完草稿后在简书后台用 Markdown 写作，就能省掉一些环节，事实上在没用 Typora 前我就是这样的操作的。
但是用了 Typora 后我就回不来了，因为 Typora 的快捷键实在太方便了，简书中的标题需要用#符号，那四级标题需要输入四个#### ，而Typora 快捷键「Ctrl + 4」就能搞定。当然还有它对 Markdown 格式的所见即所得特性，也非常好用。
这是我写作系统中重要的体验和效率提升，是不能被省掉的。
SOP = 流程 + 清单
看到这里，一些读者会觉得 SOP 和流程图有些相似。它们有一些相似性，一个好的 SOP 应该是吸收了流程图的优点，并将清单方法融入其中制定出来的。
相对于流程图，SOP 有细节更具体，而它比清单又更有逻辑，更程式化。我们可以说SOP是流程图+清单的组合。一个好的 SOP 既能提升工作效率，又可以避免出错。
最后，SOP的制定和优化是一个持续的过程，需要根据工具的变化，内容的改变，不断的根据需要动态调整。对于重要的工作，复杂的任务，制定一套SOP，严格执行，不但能让工作的更好的完成，还可以避免出错，提高效率，提升品质。
今日小结
—- 今日行动—-
思考你经常做的那些工作可以制定 SOP，并尝试制作一套SOP让它能被高效高质的完成。
一个有用的 SOP 的标准是：从未做过这件事的人，只要具备相应能力，按照这个标准操作程序就能实现一个合格的产出。