Excel如何标注还差15天过生日的员工

很多公司都有给员工过生日的福利，那就需要提前7～15天设置一定的提醒来实现这个效果。

操作

创建辅助列，输入DATEDIF函数，发现没有这个函数提示，这是因为该函数是一个隐藏函数。这里无视提示，直接输入这个函数名，如图5-38所示。当你输入完成并加上括号后，就出现了该函数的提示，如图5-39所示。

图5-38

图5-39

输入函数公式=DATEDIF(C3,TODAY(),"YD")，如图5-40所示。

图5-40

DATEDIF函数是计算两个日期之间的年数、月数、日数的差值。只要返回两个日期的差值小于或等于15天，就可以标注还差15天过生日的员工。

这里具体研究一下这个函数，这个函数的结构是=DATEDIF(开始日期，结束日期，参数)。参数种类有以下几种情况，注意输入的时候必须带引号。

·"Y"：时间段中的整年数。

·"M"：时间段中的整月数。

·"D"：时间段中的天数。

·"MD"：start_date与end_date日期中天数的差，忽略日期中的月和年。

·"YM"：start_date与end_date日期中月数的差，忽略日期中的日和年。

·"YD"：start_date与end_date日期中天数的差，忽略日期中的年。

具体看如图5-41所示的样例。

图5-41

最厉害的就是参数"YD"，忽略年份计算两个日期的差，减少对日期进行拆分的操作，从而提高效率。

接下来利用公式条件格式的方法，让生日列标红即可，如图5-42所示。

图5-42

总结： DATEDIF+TODAY函数也算是黄金搭档，专门解决两个日期的差值计算，这也是HR职场人士务必掌握的技能。