职场新知:新上任主管如何玩转管理
一个优秀的主管,一定是上级满意、下级认可的管理者;一定是上级支持、下级拥护的管理者;一定是尊重上级、善待下级的管理者。
1. 搞清楚自己的定位很重要
新任职的主管,要特别注意自己的定位,定位清楚了,工作的重点和方向也就理顺了。定位明确就是知道什么是自己该做的,什么是不该做的;该做的要做到什么程度,不该做的怎么避免;什么是团队该做的,什么是主管该做的,怎么做好。优秀主管的定位应该是: 上级的好帮手、下属的好领导、工作中的领头羊。在履行主管职能时,能做得更充分、更灵活、更高效,特别是能抓好:目标设置、进度控制、考评评价、激励设计、规范梳理这五方面的工作。
把更多时间,放在工作计划的制定上、任务安排分配上、难点重点带头突破上、团队考评激励机制设计上、下属能力培养提升上、团队文化打造上。要特别重视工作规范、标准、流程的细化优化固化梳理,要特别重视帮助下属协调资源解决问题并助推其成长进步。要让团队之间的沟通更加顺畅、工作更加高效、配合更加有力、态度更加积极,而不是事必躬亲,事事过问。
2.带领团队创造优秀业绩是关键
主管首先姓 “主”,即主管是主心骨、主导者,是主要负责人。一方面,主管本身一定要有极强的工作能力,有丰富的业务知识,有强烈的目标感,工作效率高、工作执行能力强、工作成效显著,这是赢得上级和下属的基本条件。另一方面,主管要能带领整个团队取得卓越绩效,这点特别重要。主管作为团队的代表要对团队负责,要做好计划统筹安排,工作目标任务的分解,要能知人善任,用人所长,善于发挥每个团队成员的优势,以达到最优效果。
以身作则、率先垂范。一般来说,成熟的职场人都是比较自觉的,有较强的自主工作能力,会自觉把自己的情况做好,但人毕竟都会有惰性,这个时候主管的模范带头作用就凸显出来了。因此,主管首先要要动起来,一定是带领团队打仗,而不是让员工打仗,自己躲在一边,特别是遇到急难险重的任务时,主管更要积极带头,要成为一面旗帜,要在听得见炮火的一线和团队成员并肩作战。要敢于担责,有持续的工作热情和激情,对问题不回避,遇到难题冲锋在前,不把责任和问题推给下属。主管一定要有大局观和全局意识,有主人翁精神,自觉维护公司利益,能站在公司角度考虑问题,对公司的制度、文化熟悉了解,对公司的战略有了解。唯有如此,才能在自己创造优秀业绩的同时,带领团队赢得不凡业绩,当然,后者在一定程度上更为重要。
3.兼具雷霆手段和菩萨心肠
作为主管,一方面要强化团队的执行能力,在工作中坚持原则,确保团队成员令行禁止,该批评的批评,当然要注意方式和场合,该表扬时也不吝称赞。在员工考评时,客观公正,做事敞亮,为人作风正派、堂堂正正。
同时,要重视团队建设,关心和重视下属的成长进步。主管还要是一个培训师,要定期在团队中进行业务培训、经验分享。要积极帮助员工做好职业生涯设计,积极为员工争取合理恰当的利益,让员工有获得感,有盼头。及时回应下属的关切,善于发现苗头性问题,通过定期绩效面谈,善于挖掘员工的不满和需求,并及时反馈,快速调整。对员工有充分的了解,对待不同员工有不同沟通方式。要注意激励机制和竞争机制的建立,打造严肃而又活泼、团结而又紧张的工作氛围,持续增强团队的凝聚力和战斗力。
4.更加重视沟通能力的提升
主管相比之前要更加重视沟通能力的提升,要是一个善于表达沟通,善于聆听的人。主管和一般员工相比,最大的不同一点就是,要做好上传下达、横向内外沟通。沟通是一个主管进行管理的非常重要的一个手段,使其工作必不可少的一部分。实际上,管理层级越往上走,花费在沟通上的时间越多。所以也就有人说,基层重在执行,中层重管理、高层重协调。
组织和协调好团队成员把任务完成好,执行到位。要做到这一点,就必须注意持续提升自己的沟通协调能力,要注意沟通的艺术,善于换位思考,积极进行横向配合,主动请示汇报,遇到问题,主动和下属坦诚交流。在工作安排时指示明确,下属遇到疑惑,耐心解答,横向部门寻求帮助,在坚持原则的前提下,积极主动配合。
5.持续提升抗压能力和创新能力
主管不仅要面对来自上级的压力,是团队工作业绩的直接责任人,还要想方设法做得比之前更好。因此,主管要能把控全局,关注日常工作动态,确保不出低级错误,也要盯好重点工作,确保有序高效推进,遇到工作难题和临时突发问题,也需要主管要解决,甚至要顶上去补位,并确保顺利解决。抗压能力强,一个重要的表现就是有韧性,有定力,遇到挫折不沮丧、气馁,能带领团队保持信心持续战斗下去。
特别重视创新能力的提升,工作有想法、解决问题有思路。能积极向公司提出合理化建议,为公司出谋划策,而不只是盯着自己的一亩三分地,要胸襟开阔,有预见性,目光长远、思维灵活。遇到公司存在的问题,就算与自己不直接相关,也能找合适的机会和方式反映,在开展具体工作时,有想法、敢创新,不囿于固有经验和做法。
6.总结学习是成长的利器
要善于并及时总结反思。只有坚持精益求精,不断总结反思,持续改善提升,才能持续降低工作风险,不断提高工作效率和质量,不断取得进步和成功。因此,优秀的主管除了经常性地对自己的工作进行总结反思外,还要重视带领团队进行工作复盘,如在重大专项工作完成后、出现工作失误时、在圆满完成工作获得表彰时,都可以时进行总结。
学习应该是贯穿职业生涯始终的一件事,特别是在企业,对市场的反应高度灵敏,更要注重知识的更新,因此,一个优秀的主管一定是在自己学习新技能、更新思维观念的同时,能积极带领团队成员进行有效的学习提升。
7.有一以贯之的客户意识
有极强的客户意识,不关注客户的公司一定会被客户抛弃。没有客户意识的主管,必然难以长久,必然难以取得卓越成果。因此,主管一定要坚持市场导向,有客户意识。
从狭义上讲,客户一般指外部的客户,即公司的产品和服务面向的对象。但实际上,客户意识还可以指内部客户,所有人工作的下一个环节负责人都是自己的客户。对内部客户的关注,将有助于形成良性的工作关系和协同工作机制。因此,有了一以贯之的客户意识,才能找准工作目标,把工作做得更好。
主管应该有多重身份,要扮演好多种角色:是团队工作的主导者,是攻坚战斗中的冲锋者,是工作失误的纠偏者补位者,还应是下属能力的培训者。
成为一个好的主管,需要一个过程,但只要走在路上,只要持续改进,一定会越走越顺,越走越从容。