管理者标准作业(IV ) -- 班组开班会议实施
一个高效的班组会议可以整合班组各类资源,解决班组生产经营中的问题;可以激发班组成员的创意,提高班组发现问题、分析问题和解决问题的能力;可以使班组成员之间增进沟通,增强班组成员的亲和力,及时化解冲突;可以使班组成员的工作界面更加清晰、明确,提高班组成员的责任意识;可以提升班组成员的士气,鼓励先进、鞭策后进。如果只是一个为应付上级检查、走过场,每天流于无谓的重复和效率低下的班组会议,这不仅会使员工对这种会议产生抵触情绪,造成工作效率低下,而且更会浪费和增加公司的经营成本。
开班会议的实施
SOS铃声响起时快速启动开班会议,并遵循以下形式:
先进行3个S的活动
安全提示
成功故事
标准化作业问题
然后通报
质量问题
当天计划量
前一天的绩效结果
以及其它公告
最后由志愿者或TL做舒展操。
(在这里我插入一个真实的故事,我上一家公司生产压缩机,有很多的人工搬运动作,公司虽然做了很多人机工程学的改善,但是经常发生腰脱的事情。HR 为了避免相关纠纷,在招聘体检的时候,特意添加检查腰脱的检查项。但是问题仍然存在。到2008年,公司进行了整体搬迁。搬迁后一个行动开始执行,每天开班前进行5分钟的广播体操。当时的初衷是基于自我激励的方式去做这件事。但后期发现我们的腰脱问题逐步减少,最后彻底消灭。经过后期的研究,我们发现,腰脱是长期不正确的工作姿势造成,员工开始公司时候也不进行腰部舒展等活动,这样都造成腰脱问题的发生。随着我们人机工程学的改善和进行开班做操的活动开展,二者相结合。这样使困扰公司长期的问题得到解决。在这里我想表达的是,做开班舒展操真是很重要!)
每个开班会议结束时有声音信号
可以是钟声,或由领队宣告结束指令或口号(例:“一,二,三,加油!”)。该指令意味着本次会议的结束,并催促团队前往工作区域。缺乏声音信号可能导致士气消沉或开始无关对话。
在会议结束时
AM/TL必须提示员工,需要在什么时间内要完成第一件商品(例:“还有4分钟,将要完成第一件商品)
在会议后
要确保员工的工具和工作站是可以工作. TL/AM 会在开班前为员工准备好工具,并按照一定比例进行备份
开班会议共需5分钟(包括沟通会议和舒展操),在第6分钟所有员工都要离开开会的站立区域。
员工确认工具和工作站能否使用不应该超过4分钟
班次开始10分钟内每一个员工都要开始工作。
---未完待续---
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