做事情,流程一定要明确!

/这是土木小生的第651篇原创文章/

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做一件事,首先要知道怎么做,然后才开始去做。

前两天质监站来检查,项目部又是一阵鸡飞狗跳手忙脚乱,到处找资料,图纸、方案、施工记录、质量检查记录、安全检查记录、疫情防控演练等内容,结果项目部又是准备不足被骂了,要求整改。

然后今天技术部内部就开了一个短会,把这些框架确定下来了,最主要的还是流程,对于执行者而言,你不要让他去想他在做什么,而是直接明确地告诉他需要做什么,做到哪一步了,下一步是做什么。

以施工方案编制审批来说,具体流程如下:方案编制→技术部长初审→项目总工审核→公司技术中心审核→公司总工审核→盖公司公章→监理审核→甲方审核→资料室归档保存。

这其中任何一个步骤有问题,都要打回第一步重新开始,公司、监理、甲方这边的手续还不止这一些,专监要签字,总监要签字,甲方工程经理、项目总都要审核。

所以方案的报批审核流程真的非常繁琐,闹出了很多笑话,比如现场用的砂浆罐,我都用完了拆掉了,施工方案还打回来修改重写的。

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所以今天技术部内部开会碰了一下,把流程手续都整理清楚了,和资料室也交流沟通了,相关制度确定之后执行起来就比较方便,资料存档和查阅也比较快捷。主要要求有三点:

第一,制定施工方案编制计划,先把工程建设需要编制的施工方案做个台账,做个EXCEL表格,后面接上计划完成时间,提交审核时间,驳回修改时间,报监理审核时间,报甲方审核时间,存档时间等内容,每一步都设置责任人。

这样的话每一个方案具体到哪一步了,查询起来就非常方便,另外一点就是把方案先行这一点落实到位,不要再出这些现场施工都完成了施工方案还在走流程的笑话,所有方案都提前编制好,根据流程时间设置好时间容量。

第二,萧遥要求把这个方案报批审核流程做成公示牌贴在技术部的墙上,别人进来看的时候一目了然,问方案到哪里了直接指给他看就行了,不然每次别人来要方案都要重新给人家解释一遍流程。

第三,与资料室的对接,要求技术部和资料室用同一个方案台账,方便方案管理,同时要求资料室每接收一个方案要签字,明确职责,然后要求资料室准备专门的方案存放工具,方便随时检查。

其实这些都是技术部的日常工作制度而已,造成现在这种混乱局面的主要原因就是技术部缺人,只有一个技术员一个技术部长,而项目部又一直以工程部为主,所以很多方案根本来不及做,或者报审之后一直在走流程。

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现在萧遥觉得,不管做什么事,都要先确定流程,做一件事,首先要知道怎么做,然后才开始去做。

对于管理者而言要做的就是确定框架,流程,不要让执行者自由发挥,你要明确地告诉他具体的任务是什么,然后让他去做就行了,不然的话他可能就是一脸懵逼的状态,做了事情但是不知道下一步怎么做。

所以流程一定要明确。

这两天萧遥再看《建设工程项目管理规范》(GB/T50236-2017),对于项目管理责任制度、管理策划、进度、质量、安全、环保、资源等项目管理涉及到的相关管理制度都有了明确的概念,相信在以后的工作中会有很大帮助。

嗯,要学的还很多呢,加油!

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