为什么纪律性才能让你的公司走的更远（二）
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编者按：创业者如何经营一家创业公司？其中，纪律性是一个很重要的因素。对纪律性的追求和专注可以让创业者对时间有更加严格的管理，对公司的发展与事务的推进有更严控的把握。本篇文章里，作者就如何保持纪律性做了总结，一起来看一下。原文标题The Founder’s Guide to Discipline: Lessons from Front’s Mathilde Collin，作者firstround。
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在日历中找到重点：时间管理技巧
当问及科林如何管理她的时间时，她坦率地承认了。”说到日历，我真的很疯狂。我对确保把时间花在正确的事情上非常警觉。“她说。
只要看一眼她的日程表，就能证明这一论断，每一个时段都被填满，每一分钟都被计算在内。科林说：”如果我不知道我在做什么，那么我就会去检查电子邮件或回答问题，而不是专注于我在本周定下的最重要的事情。但这并不意味着她的日历上充满了会议。在创造者和管理者的日程安排之间，科林找到了平衡。
“当我在日历上添加事情时，并不总是会议。我给自己建立了很多事件，以处理具体的项目。这可能意味着整块时间，如'文化时间’会议，专门思考公司的每个人，评估是否有人看起来不开心。”她说。“但我也会预约几个15分钟的任务，比如给我的直接下属写邮件，或者阅读最近的洞察力调查。”
为了进一步深入了解她是如何安排时间的，科林分享了为繁忙的日程表带来纪律性的五个技巧：
1） 正面抢截：为电子邮件创建一个时间窗口，并关闭通知。
科林说：“我每天在日历上有两个30分钟的专门时段，来查看我的收件箱，我尽量不在其他时间查看。为了帮助保持进度，她已经完全关闭了通知，只保留日历的提醒信息。
“我已经在手机和桌面上禁用了电子邮件、聊天和其他工具的通知。日历的还开着，所以我不会错过任何事件，这样做提高了我的效率并大大减少了压力。我发现这很有帮助，所以我让整个Front 团队尝试，让他们也关闭一周的通知试试。在周末，我甚至登出了我所有的App，这样诱惑就不存在了。”
2) 退后一步，理清思路。
在科林的所有日历优化实验中，“后退时间”是最有价值的补充。她说：“每周有半天时间，我只允许自己用笔记本，不用电脑，来真正集中精力解决一个关键问题。我对此进行了相当多的调整，例如，将它分成一个小时，每周几次，但我发现这使我更难集中精力。”
科林还为反思留出时间，在早晨保留了10分钟的冥想时间。”我每天都在家里冥想，我们每周为Front团队进行一次冥想。老实说，冥想改变了我的生活。没有直接的好处，它完全取决于你的纪律，因为这是你正在训练的肌肉。但当我的联合创始人生病时，它真的改变了我的观点。"她说，“建立一家公司会带来令人难以置信的压力，但还有更重要的事情，这个日常习惯提醒了我。”
3）在周五与自己定个日期，安排下周的工作。
科林说“我需要清楚地知道我想要实现的目标，这需要额外的准备工作，这往往是许多人在事情变得忙碌时首先要做的事情。”下面我们来看看她的流程：
“我每周五下午都有一个15分钟的时间'回顾我的日历’。我重新审视我们的季度目标和几个最重要的主题。然后，我看一下下周的日历，以确保与之相符。”科林说，“例如，现在招聘对我来说是一个巨大的推动力，所以我需要花大约三分之一的时间去面试高管。当我看我的日历时，它却被产品会议挤满了，或者我只安排了一个面试，那么我就知道我做得不够好，所以我进行相应的调整。”
科林发现这个练习是另一种保险，以确保她为正确的事情分配了足够的时间。“这也与我每周发给我的直接下属发电子邮件相吻合。如果我告诉他们，我这周的目标是决定新的销售架构是什么样子，那么我最好有几个个人工作会议和关键会议专门讨论这个问题。” 她说。
4）分析你的时间，使意图与现实相符。
在她的推特粉丝中，科林以偶尔分享她如何花费时间的图表而闻名。
下面是一个最近的例子，她每周都会进行准确的分析：
科林说：“在每一个星期结束时，我都会让我的EA给我发送一份关于我日历的分析报告。”它是按活动类型划分的，如面试、销售、管理等等。这就是我怎么找出我需要加强招聘工作的原因。我还从团队层面来看，看看我是否在任何一个小组身上花了太多时间而忽视了另一个小组。
5）花时间写下来。
除了分享她是如何安排时间，科林还慷慨地分享她作为一个创始人的旅程，通过写文章，用非常战术性的细节为创始人提供见解。而毫不奇怪的是，写作时间是经过精心安排的。
科林在她的日历上每周有两个30分钟的写作时段，并争取每两个月在她的Medium页面上发表一篇文章。她说：“老实说，我只有75%的时间保持这些写作时段。”她说。“纪律性更多的是围绕实现每隔一个月发表一次的结果，所以我强迫自己在必要时找到一个主题。”
Front CEO兼联合创始人马蒂尔德·科林
集中融资：闪电轮融资的秘密
虽然她的电子邮件习惯和时间管理策略令人印象深刻，但科林也许因其融资能力而在科技界闻名。
她在短短10天内就为A轮融资获得了三份投资意向书，并将B轮融资过程控制在短短一周内，获得了十份投资意向书。更令人印象深刻的是，她慷慨地致力于与他人分享她的最佳做法。科林把她的A轮和B轮融资文件放在网上，让全世界都能看到，突出强调了强有力的幻灯片以及她收到的反馈。
为了扩展这种分享精神，科林继续分享了如何完成这些融资壮举。
1）在你需要之前发展关系，但不要害怕被拒绝。
虽然这些快速的融资周期似乎是创业公司的天赐良机，但科林指出，她之所以能够如此迅速地融资，是因为她在前期做了大量的工作。在她眼里，这些轮次并不是五到十天努力的总和，而是四年来小心翼翼的布局的高潮。
Front公司获得最初的种子轮融资后，科林保持了一种融资的心态。“我开始积极主动地与我喜欢的投资公司的合伙人建立关系，每三到六个月与他们每个人会面。一旦我们开始融资，我就可以依靠这些关系，马上得到一个合伙人的会面。”她说，“但更重要的是，我知道无论谁投资我们的A轮融资，都会获得一个董事会席位，所以尽早认识合伙人意味着我可以更好地决定与谁合作。”
希望学习这种策略的早期阶段的创始人应该注意，这是关于质量，而不是数量。“我专注于大约五个合作伙伴。只与一个投资者进行真正的深入合作，是把所有的鸡蛋放在一个篮子里，但培养20个关系会让人分心。”
这些与投资人的持续对话应该超越业内交流范畴。“一旦你进入融资过程，一切都在瞬间发生。所以对我来说，这些会议并不是简单地报告Front公司的情况，而是一个了解合作伙伴的机会。我问他们喜欢和不喜欢什么投资，或者他们在工作之外做什么。”她说。
“如果你在需要他们之前就专注于与投资人建立关系，那么融资的飞轮就会转得更快。”
科林告诫说，创始人在处理这些对话时需要深思熟虑。她说：“投资人总是在寻找关于你的公司的信号，但请记住，你可以控制对话的方向以及他们能够发现的内容。任何时候，当我被问及我们的收入或客户数量时，我总是分享比我们的实际数字低一点。我想有一些灵活性，以防事情没有像预期的那样发展，但它也使我能够把好的东西留到我们真正融资的时候。”
2) 融资或不融资，不要拖下去。
与大多数事情一样，当涉及到融资时，时机就是一切。但是，决定何时扣动扳机，既是一种艺术，也是一门科学。
在科林眼里，当创始人在融资工作上拖拖拉拉时，他们就会动摇。“我对整个过程总是没有耐心。当你决定融资时，你必须全身心投入；'顺便融资'是在浪费你的时间。在我为A轮融资所花的整整10天时间里，我在Front公司没有做任何其他工作。我们只有不到20名员工，所以我专注管理融资对生产力有很大影响。”
科林还依靠与投资人的的沟通渠道，加快了她的B轮融资。“与我交谈的一个合伙人随口提到他将投资于我们的下一轮融资。我把他的话当真了，我用那份条款表作为杠杆，压缩了其他人的时间。将时间沉淀在这种关系中，然后全身心地投入到融资中，这种纪律性使我有能力制定条款并迅速行动。”
撇开速度不谈，大多数创始人都在努力解决更广泛的问题，即弄清楚何时进行融资。科林指出了她考虑的三个因素：对业务感觉良好，达到上一轮设定的目标，以及需要额外的资源来实现新的目标。
“对业务感觉良好是非常主观的。并不是说你达到了某个指标，然后就万事大吉了。我总是听说年收入达到100万美元是A轮融资的一个基准，但当我们达到这个标准时，我仍然感觉不是很好，所以我没有融资。”科林说。“如果你因为一个客户刚刚流失，一笔交易失败或一个员工造成问题而感到没有信心，这将会渗入整个过程。作为一个创始人，最小的事情都会占用大量的头脑空间。你必须以正确的心态去融资。”
为了说明 “感觉良好”是什么样子，科林分享了两个例子：
去追求一个新的雄心勃勃的目标。“就在我们进行A轮融资之前，我们连续三个季度都表现很好。大约在同一时间，我与一家品牌代理公司进行了交谈，但相当昂贵。这在我的脑海中点亮了一个灯泡，如果我有更多的钱，我可以在长期内投资更多。”
对未来感到振奋。“我们的B轮融资是完全不同的。我们仍然有不少现金储备。但我和一些员工一起吃饭，他们告诉我，我们的使命宣言并不那么鼓舞人心，因此，当我们制定一个新的使命宣言并讨论公司的未来会是什么样子时，我越来越有信心，我决定开启下一轮融资。”
你的指标不会在下一轮融资前突然变好，很可能是不够好的。因此你的精神状态非常重要，要寻找让你兴奋的时刻，并利用这些时刻。
3）记住，无论如何都会有压力，准备好迎接刺痛。
尽管Front公司有一个传奇的B轮融资，但科林很快就指出，过程是很痛苦的。
“我总是收到人们的评论，说他们非常羡慕我们的快速融资，这一定很容易。但每个潜在的创始人都需要知道，总是会有压力的。尽管我们有一个可以想象的最顺利的融资过程，但它仍然是令人难以置信的艰难。”
科林将这种压力归因于拒绝的刺痛：这种事情永远不会变得简单。“当人们告诉你他们不想投资你的公司时，这是你作为创始人能听到的最难的事情之一。当一个客户不想买你的产品或一个人才拒绝加入时，你总是可以在别的方面入手，如价格或工资。但是，当一个投资人拒绝你的时候，他们在告诉你'我不认为你的公司有前途’，这总是很伤人。”
4）通过专注于故事，为你的商业计划书带来纪律性。
至于那些赢得了所有这些条款（之后在互联网上积累了数百万次的浏览量）的商业计划书，科林分享了它们是如何诞生的，以及为什么纪律是至关重要的。
“有一种诱惑，就是把你能找到的每一个指标都塞商业计划书上。但是，为了提高你的胜算，你在向投资人介绍情况时必须非常严谨。把公司看作是一个等待讲述的故事，而不是一组需要串联的幻灯片。我不是来报告Front公司在过去四年里做了什么，我是来描绘一幅画。”
为了开始绘画，科林总是先在文件中打出一个实际的故事。“我甚至不考虑幻灯片，故事大多遵循同样的公式：这里是我们为什么要创办这家公司，这里是它为什么会成功，这里是它为什么可以做大一百倍。只有到那时，我才会开始上数据，思考要包括哪些指标。指标对于回答投资人的问题很重要，但这并不是推销的内容，他们需要得到叙述的支持。”
想一想你的演讲中讲述的故事，并把它写出来，不用打开Keynote。然后选择能帮助你补全这个故事弧线的数据。
5）对你的投资人进行尽职调查。
对于学习融资经验的创始人，科林提供了最后一个提示。“风险投资公司在投资前对你和你的公司进行调查，但要记住，尽职调查是一条双向的路。你可以开除员工，但你没法开除你的投资人。这就是为什么当我们考虑红杉的Bryan Schreier为我们的B轮投资时，我几乎和他担任董事会的每一家公司的创始人都谈过”。
“在这些谈话中，我在寻找两件事。我希望加入我们董事会的人是乐于帮助我们和能挑战我们的，这是一个很难找到的组合。你不想要拉拉队，但你也不需要大量的额外压力。” 为了深入了解潜在投资人的背景，科林使用了这些定制的问题：
分享一些他们曾经关心你的例子。
他们通常在什么类型的事情上挑战你？这对你有帮助吗？
告诉我他们让你失望的时候。你是否觉得你可以进行公开讨论并提供反馈？
回顾早期工作关系，你会如何以不同的方式管理彼此关系或与之互动？
译者：蒂克伟
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