不会深度工作的人，有什么资格喊工作忙

相信在职场中，经常会听到有人喊：太忙了，太忙了，我没有一刻休息时间，看来今天还得加班才能完成工作！

特别想知道是不是听到这样话的人跟我一个想法：so what?难道说这话的人是想要听到的人给予同情，或者感觉其很能干？估计大多数人不会有这样的想法，因为真正的职场精英早不是工业时代的工人，他们是知识工作者，早就用另一套衡量标准来评价其工作。

在《如何有效使用每一点脑力深度工作》（以下简称《深度工作》）这本书中写道：知识工作者越来越多地表现为可视的忙碌，是因为他们没有更好的方法证明自身价值。这种倾向性有一个名字——忙碌代表生产能力：在工作中，对于生产能力和价值没有明确的指标时，很多知识工作者都会采用工业时代关于生产能力的指标，以可视的方式完成很多事情。

特别认同这本书中的一段话：知识工作并非生产线，从信息中提取价值的行为往往并不忙碌，也并非靠忙碌支撑。

对于知识工作者来说，不是表面看来能够快速回复邮件、即时通讯信息，也不是处理了多少件棘手的事情，更不是开了多少个会，而是能够进行深度工作，真正创造出价值。

让我们来比较一下深度工作和浮浅工作：

深度工作：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。

浮浅工作：对认知要求不高的事务性工作，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。

通过比较，就知道那些成天喊忙的人一定不在深度工作，因为一个人在创造新价值时，需要自己不断积累资料、提升技能，然后加上大量的独自思考，在旁人眼中可能这个人都是处于销声匿迹的状态，怎么可能让别人看到好像忙的一塌糊涂呢？

工作忙碌既不是个人也不是组织要实现的目标，它只是一种表面看来最好衡量的指标。但是，新经济形势下，对于个人来说，目标是希望在这个快速发展的时代成为赢家，对于组织来说，一定是希望组织成员经过共同的努力实现组织的目标。在《深度工作》这本书中写到，有两种核心能力是实现个人和组织目标的关键：

1、迅速掌握复杂工具的能力

2、在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力

这两种核心能力依赖于你进行深度工作的能力。迅速掌握复杂工具就不得不提到“刻意练习”，《深度工作》书中提到了刻意练习的神经学基础。专注于某一项特定技能，就会迫使某一特定大脑回路在隔离的区域不断地燃烧。反复利用同一大脑回路，就能促使少突细胞在这个回路的神经元周围包裹髓磷脂，从而有效地固化这种技能。因此，要想高度专注于当前任务，避免干扰非常重要，因为这是充分隔离相关神经回路、促进髓磷脂鞘形成的唯一途径。就如学习游泳，知道了姿势和注意事项，但是不去自己专注练习，这项技能始终是学不会的。

再来看看精英的生产力规律：高质量工作产出=时间*专注度

提到专注度，不得不说到现在提倡的多任务并行，感觉强人都需要能够同时处理好多事情，但是正是这样的倡导和宣传，把个体的产出效率和效果大大的损害。想想10年之前我们谁会想到用番茄种限定25分钟的阅读时间，那时不会有即时通讯信息来影响我们，而现在25分钟的阅读时间控制自己不去看手机的提示都已经成为巨大挑战，所以就可想而知现在的专注力能力下降到什么样的水平。这样也大大影响了我们的工作，导致我们在工作时间的焦虑，翻看微信、不断的查看邮箱，深度工作都被那些最容易做的事情所替代。

了解了深度工作的意义，那如何让自己能够深度工作，不断产生有价值的工作呢？

想要工作深入，首先要了解自己的做事哲学，每个人必须精心挑选一种适用于你所处特定环境的哲学，因为不匹配的哲学会让你在深度工作习惯成形之前脱离轨道。

禁欲主义哲学的深度工作日程安排

这种哲学通过摒弃或最小化浮浅职责，从而实现深度工作的最大化。比如计算机科学领域的创新者唐纳德，从1990年开始不再使用电子邮箱，完全屏蔽职业生活中的干扰。禁欲主义哲学的实践者往往有明确且价值极高的职业目标追求，而且他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出。

适用禁欲主义哲学的个人是有限的。很少有人对世界的贡献是实在的、清晰地、可以个体化的。

双峰哲学的深度工作日程安排

这种哲学要求将个人时间分成两块，将某一段明确的时间用于深度追求，余下的时间做其他所有事情。在深度时间里，双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里，专注并非首要目标。比如，按周划分的话，你可以每周4天做深度工作，余下的时间为开放时间。

节奏哲学的深度工作日程安排

这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之，其目标是创造一种工作节奏，让你不需要投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。比如在日历上完成工作显示出来的大红X。节奏日程安排是通过雷打不动的惯例支持深度工作，确保能够定期完成一定的工作，在一年的时间里往往能够积累更多的深度工作时长。

新闻记者哲学的深度工作日程安排

这种在日程安排中随时可插入深度工作的方法称作记者哲学。记者是可以通过训练随时转入写作模式，因为他们的工作中经常要面对截稿期的催促。这种方法并不适用于深度工作的新手。使头脑迅速从浮浅转入深度模式的能力并非自然得来，未经联系，这种转换可能会严重削弱你有限的意志力储备。这种习惯同时还需要对自己的能力有信心，这种坚定地信念往往建立在已取得的职业成就基础之上。

在《深度工作》这本书中介绍了4个准则。

准则1 工作要深入

在选定了自己的深度工作哲学后，要按照这种哲学培养深度工作习惯。

原则1：关注点放到极端重要的事情上。也就是在深度工作时间追求少数几个雄心勃勃的成果。一定要有明确的目标，能够带来实实在在的职业收益，也可以带来更稳定的热情。

原则2：抓住引领性指标。滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面。引领性指标则是衡量了实现滞后性指标的新行为。比如作者每年的滞后性指标是发表多少篇论文数，但是这样的目标对日常行为缺乏影响，当改成每天多一个小时的深度工作时间这样显示在计分板上，就把指标与日常进行了相关联，指导日常的行为。

原则3：准备一个醒目的计分板。当驱使你的团队专注于所在组织的极度重要目标时，在一个公开的地方记录、追踪他们的引领性指标非常重要。对于个体来说，记录深度工作时间也会激励个人。

原则4：定期问责。无论是团队还是个人都要直面计分板，进行每周回顾，想想以后团队或者个人如何改进以前出现的问题，以便调整未来的日程计划。

准则2 拥抱无聊

研究发现，一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种积习。更具体地说：如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如排队5分钟浏览手机，那么你的大脑就能已经被重新编排。

所以不要不断分心，而要不断专注。可以规定自己在30分钟内禁止使用网络和手机的计划，然后开始感觉到无聊并渴望消遣，那么接下来这30分钟的对抗就成了一个阶段性集中注意力的锻炼操。

也可以像罗斯福一样工作，就是要找出一项优先性很高的深度工作。估算出通常完成此类型任务需要的时间，然后设定一个硬性截止期限，留出的时间远远少于估算时间。这样高强度工作就会让自己不查收电子邮件，不做白日梦，不浏览网页等等。就像在哈佛的罗斯福，利用每一束空闲的神经元来处理任务，直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。

准则3 远离社交媒体

在当代，当我们一旦发现使用一款网络工具有任何可能的益处，或者是不适用就可能错过某些事，你就觉得有足够利用使用这款网络工具。但是这些网络工具从那些对实现职业和个人目标有更直接帮助的活动中抢走时间和注意力。如果过度使用这些工具，你将陷入精疲力竭、注意力散乱的网络依赖状态。

《深度工作》中提供了三个策略帮助你从多种不同角度来重新审视你的网络工具。

策略1：在你的网络使用习惯中采用关键少数法则（80/20原则）

策略2：戒掉社交媒体

策略3：不要用网络来消遣

准则4 摒弃浮浅

越来越多的占用知识工作者时间和注意力的浮浅工作往往没有看起来那么重要。在一天8小时的工作时间内，充斥着各种会议、干扰、网页浏览等等，能够专心工作几个小时那是再幸运不过的事情。但是浮浅工作大多数时候却不得不做，这种摒弃是指避免10分钟检查一次自己的电子邮箱之类的行为。对于知识工作者来说，全天处于深度工作也不太可能，因为深度工作十分耗神，对于新手来说一天1小时是个合理的上限，对于精通深度工作的人来说，上限可以达到4个小时。

如何平衡和协调浮浅工作和深度工作呢？《深度工作》提供了4个策略：

策略1：一天的每一分钟都要做好计划。准备一个笔记本，在每个工作日开始的时候做好计划，用这个计划引导每一天的工作。

策略2：定量分析每一项工作的深度。要明确所做工作的深浅度，把时间倾注于深度工作。

策略3：5点半之前结束工作。在某个固定时间后不再工作，然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。

策略4：变得不容易联系到。电子、网络工具无法避免使用，但并不意味着要放弃控制自己精神世界的权利，不要让别人随时随地联系到，这样也就避免了深度工作时被打断。