0087 GTD联动滴答清单(二)

GTD进行横向管理的重点是:明确目标的预期结果和以及需要执行的下一步行动,把一切没有解决的工作放到一个完善可靠的系统中,并且定期回顾。
横向管理能让我们事无遗漏,极大减轻压力,但是我们有时候具体到遇到的每一个项目上时,需要考虑项目的解决方案和设立关键里程碑,就需要进行“纵向思考”,把纵向思考的结果融入系统中,就是今天要谈的第二种联动。
什么是项目?项目就是需要多步骤才能完成的任务。诸如召开一次销售会议、安排一次度假、甚至是周末外出吃一顿饭。
面对任何一个项目,大脑其实已经做了一套叫做“自然式计划模式”的思考,包括以下5个步骤:
1.定义目标和原则。
2.展望结果。
3.头脑风暴/集思广益。
4.组织整理。
5.明确下一步的行动方案。
如何联动滴答清单。昨天在横向管理中,已经建立了两个跟项目有直接关系的清单:项目清单和项目拆解清单。
所有的项目放到清单中,以其中一个项目为例,进行说明:
项目内容:下半年旅游1次。点击到该内容,会显示出“描述、检查状态”,在描述中可以写出这次旅游的目的,经费,目的地等相关内容
项目拆解清单中,可以建立一个跟项目清单中名称一样的项目,然后选择“检查状态”
选择检查状态是因为完成了这些关键内容,整个项目才是往前推进的,检查状态是有时间提示的,如果完成了,可以在对应的方框内划钩,“点击完成”这个动作对于提升个人掌控感和自信力有很大的帮助。
针对每一项关键内容再按照横向管理的流程进行分解,一直到推动整个项目完成为止。
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