学会演讲,让你的年终总结更出彩

大家好!我们来学习如何在年终总结做演讲。我们知道,年终总结不仅要写出来,还需要我们讲出来。这时候,演讲会起到非常重要的作用。而且它不仅仅在年终总结的场合会用到,在我们的日常生活中,演讲也随处可见:小到家庭聚会,大到公司会议,都需要用到演讲这种形式。当我们学会这项技能后,我们在面对各种场合的演讲时,都能淡定从容地去面对。

好的演讲,会让领导印象深刻,对于我们职场晋升,也是一门必备的技能。

我有一个朋友小王,每天工作积极努力,领导安排的任务也会按时完成,从不拖沓,跟同事关系相处得也比较融洽。但是有一个问题,就是在部门会议让他发表看法时,他总是比较胆怯,不敢说出自己的想法。年终总结时,虽然报告写得很漂亮,但是让他上台去演讲时,他就害怕了,手脚哆嗦,导致每次年度评优时,他总是榜上无名。

其实我想,大家或多或少都会存在这样的问题,台下坐着听别人讲还可以,但当自己上台演讲时,总是犯难,老想逃避,对演讲存在一种恐惧。我们害怕在别人面前出丑、害怕被别人质疑。其实,这是因为我们不熟悉演讲。人们对陌生的、未知的事情总是充满恐惧。当我们了解演讲内在的逻辑,掌握演讲的方法后,我们对于它的畏惧,也将慢慢转化成一种兴趣。

那我们先来看一下,演讲需要我们做什么。其实很简单,演讲就是把书面的内容用语言的形式表现出来,本质是一种内容的输出。但演讲是一门语言的艺术,除了内容陈述之外,还需要我们掌握一些演讲的技巧,这样会让我们的年终总结更加出彩。接下来,我将从两个方面给大家讲解如何去做一场演讲。

演讲是一个注重于说的过程,所以第一部分,我们要着重去学习讲好我们的年终总结,我们将从语言上给大家提供一些切实可行的建议。除此之外,演讲还需要我们用一些非语言的行为,比如肢体的一些动作,配合语言,将会有更好的效果。

首先,是从语言上,我们要掌握一定的语言技巧。

第一,在陈述时,我们要遵循一个原则,即用口语化的方式表达观点。这个怎么理解呢?就是我们在说话的过程中,演讲内容要尽量贴合实际,而且要用比较口语化的方式讲出来。比如在演讲过程中,我们经常会犯的错误就是演讲时,讲的内容就是按照自己写的文稿来,没有适应演讲需要,由于书写表达的需要,它的呈现是比较正式的。而演讲,注重的是与人的沟通与交流,如果只是官方式的发言,会让人觉得冷冰冰,而且容易产生距离感。比如,在大型的演讲中,我们经常听到的是演讲者一本正经的在台上讲述,然后直接进入主题,开始滔滔不绝就开始了,这样既枯燥,而且有很多专业词汇,让人感觉陌生,听众和演讲者不再一个频道上,演讲往往成为一个人的独角戏。

具体怎么做呢?我们可以在讲述一个概念时,为了能够让听众听得懂,我们在演讲时可以将一些比较专业的东西用通俗的语言表达出来,让听众有更直观的感受,也更容易理解。比如,你在演讲上,要讲述一款手机的性能,描述它的拍照技术有多强,你如果用一些很专业的词汇,那听众需要花费很大的功夫去理解,而且还可能理解有误。这时候,如果用一些口语化的表达,那效果就会不一样。你可以这样说,这个手机拍照功能很强,大到挂在天上的月亮,小到我们身体上很小的毛孔,它都可以拍得很清晰。这样一段口语化的描述,很清楚地传达了演讲者想要表达的意思。

这样适当地进行一些口语化的转译,使得我们在表达时,能够表达地更加自如,自己也更加容易记忆,而且让听众更容易理解接受。到这里,第一步就算完成了。

第二步,我们在演讲时,还要抓住听众的兴趣,让他们的注意力集中到我们的演讲上。在演讲过程中,我们需要用到一些演讲技巧,这些技巧贯穿演讲的始终。有人总结了一种结构,就是按照坡道——发现——甜点这样的一种演讲结构去做。我们一起来了解一下。

第一点,我们在做年终总结的演讲时,要设置一个坡道,吸引领导的注意力。什么是坡道呢?坡道就是我们演讲的开头,我们需要设置一个坡,把对方拉过来,让对方愿意听你的演讲。比如我们在开头,就可以开门见山,把最重要的业绩贡献亮出来,这时候,领导会被你讲述的内容吸引,因为这是他们最关心的。这样,开头就把最核心的内容比较清晰地呈现出来,老板能够直接看到你做了什么,做到了什么程度,都有一个比较直观的印象。

第二点,就是发现,什么意思呢,就是你想让领导知道什么。比如说,你想让老板知道你解决问题的能力。这时候,你就可以在演讲中引用一个你曾经在工作过程中,遇到困难然后解决困难的案例。在双十一的促销活动中,因为订单量较多,小张负责的部分出现了错发和漏发的情况。如果不能及时解决,用户会有情绪,而且对公司也会有一定影响。小张立即召开会议,制定了完备的计划,追回了出现问题的订单,并给那些用户写了一封道歉信,最后,在重新统计后,工作人员将货物及时寄送给用户。小张这样讲一个故事,清楚地让老板知道他是一个有临时应变能力,而且在突发情况下,镇定自作,做出解决方案的人,能够给老板一种靠谱的印象。

第三点,需要我们用甜点。这是什么意思呢?就是我们在演讲尾声,除了我们自己的报告之外,还有一些的想法或者建议想要让老板知道。那我们该怎么去说出来呢?这时候,就需要一些感性的话语,因为人们的决定很多时候,总是在感性的情况下做出的。在陈述时,你可以将你的需求用感性的话语表达出来。比如,你想改善一下公司的文化氛围,这时候就可以说:“老板,我们大部分的时间都在公司,但我发现公司的氛围比较沉闷,员工的积极性也不高,如果我们的公司氛围有一些改善的话,对于我们所有人来讲,都将是一个提升幸福感的事情,所以我希望您可以考虑一下。”这样,既表达了我们对公司的感情,也体现出你对公司负责的一种态度。

演讲,在很大程度上,说话占据了大部分比重,但除了语言技巧之外,一些非语言的行为,在演讲中也能起到锦上添花的作用。比如一些动作,在演讲中同样重要,所以我们也要学会在其中穿插一些动作。

第一点,在演讲时,我们会经常走动,这时候,我们的身体要保持笔直,如果佝偻着身子,会给人一种不太自信的感觉,也是对台下的听众的一种不尊重的表现。

第二点,我们要学会用开放性的手势,比如,我们可以右手拿着话筒,左手在陈述时摆出一些手势,为我们的演讲做辅助。这样,可以让我们的演讲更有张力,更加生动活泼。

第三点,要学会善用眼睛。俗话说,眼睛是心灵的窗户,演讲,就是一个信息传达的过程,本质上也是一种沟通,所以在演讲时,要做到足够的眼神交互。在演讲过程中,可以与台下的听众做一些眼神的交流与互动。除此之外,我们在演讲过程中,还要保持微笑,展现出我们的自信心与感染力,在演讲过程中也会更加从容。

这些动作,可能很简单,但是能够帮助我们在台上更加自信从容地去进行演讲,同时,也能展现我们的个人魅力。

演讲并不是一门高深莫测的学问,通常有迹可循,当我们掌握方法后,你也可以自信地去迎接生活中的挑战,你的生活,也将更加多姿多彩。

年终总结,是一个让领导看到你光彩的机会,但同时也有可能让你失去认可。

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