Excel图表技巧14:创建专业图表——基础

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引言:本文整理自exceluser.com,讲解在Excel中如何创建华尔街日报的专业图表。

下图1是我们将用于创建《华尔街日报》(“WSJ”)图表的示例数据。

图1

首先,创建默认的柱形图。选择单元格区域A2:B6,单击功能区“插入”选项卡“图表”组中的“簇状柱形图”,结果如下图2所示。

图2

Excel的默认图表包括标题,但我们将使用不同的方法。因此,选择图表中的标题,然后按Delete键将其删除。

然后,单击并拖动图表的一角,将其缩小到工作表中大约三列的宽度,此时的图表如下图3所示:

图3

要使蓝色柱形更宽,单击图表中的任何柱形,然后按下<Ctrl+1>组合键,调出“设置数据系列格式”窗格,将分类间距设置为5%,如下图4所示。

图4

如果要使用《华尔街日报》所使用的蓝色,先确保仍然选择蓝色柱形,然后单击“设置数据系列格式”窗格中的“填充与线条”选项卡,在“填充”部分,选择纯色填充,单击“颜色——更多颜色”,将颜色设置为红色=1、绿色=144、蓝色=184,如下图5所示。

图5

此时的图表看起来如下图6所示。

图6

现在,需要为图表上方的标题、说明和数量单位文本留出空间。因此,单击并将图表向右拖动,暂时将图表放置在一边。

在单元格D1中输入“YTD销售量”,设置合格的字体,字号为16磅,加粗。

说明不是必需的,但如果要添加的话,在单元格D2中输入内容,内容多的话,再在单元格D3中输入,将字体格式化,字号为10磅。

为了使说明内容能及时更新,在单元格D2中使用公式:

=TEXT($B$8,'yyyy-mm')&' ,年初至今零售量'

在单元格D4中,使用Unicode字符创建一个向下的三角形,即:

=UNICHAR(9660) & ' 单位: 百万'

将其字体大小设置为8磅,中灰色。结果如下图7所示。

图7

准备好将图表与D列中的文本组合起来。首先,选择图表,按<Ctrl+1>组合键以显示“设置图表区格式”窗格,在“填充与线条”选项卡中,将图表的填充设置为“无填充”,其边框设置为“无线条”,如下图8所示。

图8

现在,按Ctrl+x剪切图表,选择包含度量单位文本的单元格D4,按Ctrl+v将图表粘贴到该单元格。执行此操作后,图表如下图9所示。

图9

调整图表位置,使向下箭头正好在垂直坐标轴数字上方。并适当调整图表大小。

此外,最后的单元格通常包含创建图表的人的联系信息,让人们知道去哪里询问有关图表或其内容的问题。因此,在图表正下方的单元格中输入相关内容并格式化。然后,设置图表坐标轴标签为加粗。现在的图表应该如下图10所示。

图10

要使图表更宽,可以在工作表中加宽一列或在图表区域中插入一列;要使图表更高或更短,可以在图表区域内添加或删除工作表行。

至此,图表制作完成,是不是很简单!

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