公务卡使用的15个问题,一文全帮您解决!
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本期为您奉上使用篇,全方位带您了解公务卡的那些事儿。
01
多人一起出差,是否允许由其中一人办理公务费用支付?报销时是否可以将报销款划入代为支付的教师卡中?
①允许其中一名学校人员,用公务卡统一垫付差旅费。
②报销时,可以将报销款划入垫付教师的卡中。
02
外单位人员参与项目,发生公务支出怎么办?
①购买元器件等公务支出时,须使用项目组其他成员的公务卡结算或到财务处办理银行对公转账。
②发生差旅费支出时,可以用非公务卡支付,报销时提供支付凭证。
03
参加外部会议或培训,会务费或培训费举办方只收取现金怎么办?
举办方出具只收取现金的相关证明后,可以支付现金。
04
学生单独出差、参加活动等,无公务卡怎么办?
学生单独出差、购买材料、参加活动等,无公务卡的由学生刷银行卡垫支,报销时提供发票、刷卡小票或网上交易明细,报销款项直接打入学生银行卡账户。
05
网上交易平台是否可以使用公务卡结算?
可以在网上使用公务卡进行支付,报销时提供网上支付明细。
06
是否可以使用支付宝、微信等方式结算?
可以使用支付宝、微信绑定公务卡结算。
07
公务卡还款有哪几种方式?
①报销还款:按要求整理好各类报销发票和公务卡刷卡凭证等,经财务人员审核通过后,按相关规定将报销款项转到公务卡,完成报账还款手续。
②自行垫付还款:如持卡人发生公务刷卡支出,还款日在节假日或由于特殊原因不能及时报销还款的,可由持卡人先垫付按期还款,然后再持有效票据到财务处办理报销手续。
08
公务卡的账单日和到期还款日是如何规定的?
公务卡账单日为每月31日,到期还款日为次月25日,免息还款期最短25天,最长56天。请及时关注工行短信还款提醒,也可致电卡片背面信用卡客服电话40066-95588咨询。
09
涉外事项报销可以使用公务卡吗?
①公务卡为单币(人民币)信用卡,不支持外币结算,不支持VISA/MASTER渠道支付。
②老师因公出国在境外消费,或在境内使用外币结算的(如国际会议注册费等),可以不使用公务卡。
10
刷外单位的公务卡结算能否在本校报销?
刷外单位的公务卡不能在本单位报销结算。
11
公务卡是否可以用于个人消费结算?
公务卡可以用于个人消费结算业务,由此产生的各项费用由持卡人自行承担。
12
公务刷卡消费后,财务报销需提供哪些凭证?
持卡人公务刷卡消费后,除要取得相应报销发票外,还要取得经本人签名的消费交易凭证(即银联POS机小票),网上平台消费的,提供交易明细或清单。
13
公务卡消费的哪些情形,不予报销?
有下列情形之一的,所产生费用由持卡人自行承担:
①使用公务卡用于个人消费的部分;
②报销费用与提供的报销凭证、刷卡交易凭条明显不符的;
③因个人报销不及时超过免息期后发生的银行罚息、滞纳金等费用;
④因个人保管不善或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出;
⑤消费后无交易凭条或发票等形成的支出;
⑥其他不符合财务管理规定和要求的消费。
14
公务卡结算对原有的财务报销有影响吗?
实行公务卡管理办法后,学校现行财务管理制度、报销审批制度和会计核算办法不变。
15
进行公务刷卡消费后,什么时候必须报销?
持卡人的各项公务刷卡支出,必须在规定的免息还款期(即银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的期限)内到财务处报销。考虑到报销单据审核、处理需要一定的时间,报销应比免息还款期提前最少五个工作日。