推行员工培训学分制,这四点须注意
今天跟大家谈谈企业培训中常见的学分制的话题。
许多企业为了营造良好的学习氛围,激发员工学习热情,让员工主动提升岗位专业知识和技能,在政策制度上推行培训学分管理制度,我们先来看看一个企业培训学分制的简要内容。
某企业培训学分制的主要内容
1、每个员工年度累计学分不低于24分,管理人员年度授课课时不少于8学时,以一个自然年为计算周期。
2、员工可通过积极配合公司和部门完成培训计划及参与各类培训、担任新员工辅导老师、发表专业文章、成果获奖等获取学分,具体获取途径和学分标准如下:
3、培训学分应用
(1)人力资源部每季度发布培训学分排名,根据员工季度和年度学分排名,对学分排名前列者给予相应的荣誉和奖励。
(2)年度培训学分不达标者,将失去本年度的晋升/调薪资格,且不得参与各类评优,年度绩效不得评为优秀。
培训学分制度的建立相对容易,但如何真正落实培训学分制,切实发挥培训学分的学习促进作用,还需要把握以下四个重点工作方向。
01
引导学习意识:员工是学习的责任主体
培养人是管理人员的职责,更是员工自己的责任,员工自己才是学习的主体。
华为任正非谈起员工培训时曾说过,
“我们不能承担无限责任,我们承担选拔责任,不承担培养责任。”“知识要员工自己去想办法解决,知识是劳动的准备过程,劳动的准备过程是员工自己的事情,是员工的投资行为。”“自我学习是员工的责任,员工视野不开阔不是企业的责任。”
作为企业,在政策、制度制订上会创造条件鼓励员工学习提升,给予培训方面的组织支持,但不能指望所有的学习提升需求都由企业来提供来满足,作为管理人员要有培养员工的意识和义务,作为员工要有自我主动学习的源动力和输入途径,学习是自己的责任,同样也要避免“等、靠、要”。
02
营造学习氛围:建立学分实施的基础
建立学分实施的基础,关键在于营造良好的组织学习氛围。
强化学习的重要性。组织需要从各个层面强化对员工学习成长的重视,引导管理者、员工认识到培训学习的重要性。比如对管理人员提出团队建设与培养工作的定期述职要求,在员工绩效考核中设置固定的考核项“学习与成长”等。
宣传学分制等培训相关政策。重视对学分制等培训政策进行宣导,取得管理人员和员工的支持。HR应就学分制内容向员工进行全面的多样化的宣导,包括学分获取的渠道,怎样才能获取学分、学分能给自己带来什么等等,员工只有了解了学分政策,了解到学分与自己息息相关,才会积极的参与其中。
鼓励学习行为。对于积极参与学习、获得学习成果和进步的员工,可以设置一些针对学分的激励政策,比如每季度学分排名前10的员工,给予小奖品;每年学分排名前5的员工,给予年度“学习成长标兵”的荣誉等。
03
坚持学习考核:学习要有考核和输出
学习,归根到底还是要看学习的成效。
员工积极参与培训学习了,学习成果如何,学习成果的转化和应用如何,需要进行检验。
重视对学习成果的检验与考核,才会使学习者重视学习内容。
学分的认定,要基于对学习成果的检验,否则就很容易做成为了学习而学习,培训会滑向形式化的道路。考核是检验学习成果的最直接有效的方式,所以在培训学分的认定上,要设置通过培训考核,评估学员的学习成果方可获取学分。
对于授课学分,也要求形成成果输入,如课件PPT、讲义资料等,将员工的经验形成组织的知识文档。
04
落实学分应用:坚决执行学分的应用
学分的应用一般要与员工自身的利益和发展挂钩,但最重要的还是能切实执行下去。
学分制度制定的很全面,一旦到真正落实执行的时候,尤其是在学分应用环节打折扣,就会功亏一篑。
一个年度结束了,学分统计也出来了,开始应用于评优、晋升、调薪的等环节,可能会有一些员工甚至部门管理者也站出来,找各种理由来解释学分未达标的现实。这时候人资部门要有执行的魄力,守住底线。当你认真起来,大家方可认真对待,当你一打折扣,大家也会不以为然。记住:一次例外,将次次例外。
只有在学分应用环节坚决落实,方可逐步使员工养成自主的学习意识,这样培训学分制才能顺利的推行下去。