“麦肯锡工作法”习惯笔记
不进则退,冰冻三尺非一日之寒,水滴石穿,习惯成自然,明亦觉厉~《麦肯锡工作法》看你 39 变~
明确“这个问题是不是真正的问题,问题是否存在于别处”。原点出发,人、事、物、钱~research it through~
重视成果-解决问题的习惯
问题究竟是什么?
习惯 1:保持“从零开始”
什么是真正的问题?这项事业今后有没有继续的必要?今后如没有发展,彻底放弃或许才是最好的选择。
习惯 2:用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法
自己的视点、对方的视点、第三方视点的全方位视点。
习惯 3:学会“批判思考”
原因是什么?结果将是如何?
习惯 4:在“下雨”之前,准备“伞”
事实、解释以及解决方法。
习惯 5:去“现场”
明确“情报收集的目的”、“海量”调查、去“现场”。
习惯 6:从假设开始
使用逻辑树建立假设。依次实行。
习惯 7:重视“成果”
最后取得了什么成果?对成果做出的贡献多少。就是指你是否给客户提供了解决问题的方法,是否使客户感到满意。
关键不在于劳动时间的长短,而在于成果的大小。自己来管控时间。
习惯 8:分清“重视效率”还是“重视思考”
应该更有效地完成手上的工作?还是应该仔细地进行思考?
习惯 9:建立“紧急度”和“重要度”的模型
权衡今天要做的事和对自己重要的事,排出优先顺序。
将要点分为“三部分”-“精英部下”的习惯
争取“上司的时间”
习惯 10:保持“PMA”
认真服从。只为成功找方法,不为失败找理由。真诚、正直、明朗的人是无敌的!
习惯 11:摸清上司的类型
情感型还是理智型?谈话准备、谈话节奏、谈话内容、感情表现。单独型还是复合型?
习惯 12:用“关于 xx,我能占用您 1 分钟时间吗”作为开头
报告、联络、商谈。问题是什么?占用多少时间?
习惯 13:用 30 秒时间提出 3 个要点
结论 + 理由。现状的掌握情况,对现状的解释以及理由,结论以及解决方法。
习惯 14:以“事实”为基础提出“假设”
客观事实 vs 意见。
习惯 15:观察上司的桌子
便签,电脑边框或电话听筒;使用不同颜色的。
习惯 16:邮件主题应该写什么?
“重要”类评价的词语是接收者来评判的。
习惯 17:工作过程中与上司进行确认
这份工作的期限。工作的意图和方向性。要求的品质。
半天内与上司确认前进方针。
将“任务”可视化-“善于安排工作过程”的习惯
明星主厨也不能让客户等待 3 小时
习惯 18:确认“委托人”的意图
在规定的时间内做出最佳的表现,这才是专家的绝对条件。
截止日期、目的、背景和意图。
习惯 19:在模型上安排任务
ToDo 列表。重要、紧急模型。
习惯 20:保持办公桌整洁
断舍离。
习惯 21:战略性使用 CC 与 BCC
前辈的问题。
将自己的主张放在疑问里-抓住“顾客心理”的习惯
顾客不知道自己想要什么
习惯 22:灵活运用面谈、邮件和电话
“我有事可以给你打个电话吗?”、“关于xx的事,我想占用5 分钟的时间给您打个电话,您现在方便吗?”
习惯 23:诱导对方自己找出“共同点”
简单的自我介绍,年龄、出生地、母校、兴趣、喜欢的食物和电视节目、音乐和体育,等都可以。
习惯 24:选择对方容易说出心里话的“场所”
倾听,“这个人的真实需求是什么?”
适当重复对方的发言也很重要。
对方的办公室或家里;宾馆的休息室和餐厅。
习惯 25:不要和对方站在相同的立场上
用其他的观点思考问题。
习惯 26:将自己的主张放在疑问里
让对方自己找到答案。
认可!共鸣!激励!-“精英上司”的习惯
提高部下的工作效率才是一流的上司
习惯 27:称呼部下为“XX先生/女士”
职位只是个称呼。一切都是为了取得成果。
习惯 28:认可!共鸣!激励!
认可的是存在本身。称赞是有条件的、对结果进行的。
习惯 29:让部下提出“假设”
训斥,控制情绪;不要当着他人的面训斥不下;让不下建立假设,思考具体的工作方法。
习惯 30:与部下交流,消除困惑
“我是这样想的,坦白地说,只是我的直觉。我想听一听大家的看法,正面的和负面的都可以。”
习惯 31:毫不犹豫地布置任务
彻底放弃“自己做比较快”的想法。
习惯 32:会议分为 4 种
主持人、参加者、议题。
报告、评审、灵感讨论会、团队凝聚力。
圆桌会议。过程 + 内容。
习惯 33:明确会议的“目的”与“目的状态”
会议目的、目标状态、参加会议的原因。
习惯 34:会议中也可以“闲聊”
check in;check out.
控制感情-提高“工作热情”的习惯
问题在于“被谁”“被什么”刺激
习惯 35:寻找“良师”
倾听自己说话的人、能够俯瞰自己的人、给自己提供灵感的人、激发自己潜能的人、给自己提供刺激的人、提醒自己错误的人、与自己一起思考假设和解决办法的人。
习惯 36:向专业高尔夫球选手学习高尔夫
不人云亦云、直觉敏锐、专业性强的人。
习惯 37:书不用读到最后
买大量的书,一边阅读一边画线,之后再重新阅读一遍。
习惯 38:用 5 分钟时间自省
不断自省,思考会变得越来越熟成。
习惯 39:调整身体与心理
最佳状态。