《引领变革》第三讲 有组织的改进

有组织的改进。
变革的引导者要遵循的第二个原则是有组织的改进。
什么是有组织的改进?用今天更流行的话说,是迭代。
变革是一个组织行为,而不是个人行为,他是一个组织在推动企业发展的过程中,有目的,有分工,有协作,有组织的过程,是有组织的放弃,改进,挖掘的过程。 在这样一个过程中,任何人都不是孤立的存在的,任何行为也不是随意展开的,因此,改进行为也应该是有组织的进行。
要知道,即使是成功创业的公司,也有三分之二的创业过程中完全颠覆了最初的方案。一家创业公司之所以能成功,并不一定是因为最初的方案制定的好,最重要的是在资源耗尽之前找到了一个真正可行的方案,这需要持续的有组织改进,找到那个方案。
要做到持续不断地改进,组织需要明确我改进的是什么?在这个方面组织需要做出重大决策:“绩效”是哪些因素构成的?如果要提高绩效,即实施持续不断改进措施的目的,我们需要明确“绩效”的含义。
这个主题在前面已经谈过了,“绩效”需要重新定义,所以当我们要改进时,必须明确我们改进的是什么?对于生产企业来说,什么是产品的“质量”?对于服务产业来说,什么是服务的“质量”,这需要我们站在客户的立场上来进行完全不同的思考。

以IMVU(IMVU是QICQ的前身,QICQ是QQ的前身)为例,在IMVU的早期,虚拟人像是停留屏幕的一角,没有办法移动的。顾客给的反馈也非常一致,就是希望虚拟人像在场景中移动。要知道设计这样的功能要花很多钱,在经费不足的情况下项目组用了一招作弊的方式来处理:当顾客们点击虚拟人像需要到达的地方,它就会瞬间移动到那里。这个过程中没有呈现走路的动作,也没有跨跃障碍。虚拟人物是突然消失,又突然出现在另一个新地方。项目组为此感到很害臊,因为他们承担不起设计花哨动作的费用,他们甚至没有勇气去向顾客征求反馈意见。

但是,令人惊讶的是,当他们向顾客征求他们最喜欢的IMVU功能时,这项功能居然进入了前三位,顾客还经常特别指出:“它比《模拟人生》更赞”。这个廉价的妥协方案,比花费大量时间和金钱开发的软件功能取得了更好的效果。

顾客才不在意某项功能花了多少钱,多少时间来开发,他们只在意这种功能是不是满足他们的需求。顾客喜欢更快速的瞬间转移功能,因为他们希望尽快到达想去的地方。

因此持续改进必须用客户的反馈来验证我们的想法,要让客户能与到整个产品开发流程中来,运用小型迭代并行解决产品和市场验证的问题
持续改进是精益生产的精髓,持续改进需要我们分析,哪些活动为客户创造了价值?哪些活动造在了浪费?顾客真正需要的产品是什么?为什么我们的业务会增长?谁是我们的顾客?我们应该倾听哪些顾客?哪些顾客意见可以忽略?
再以小米为例,小米是如何将MIUI做成能够听用户意见的系统的?小米的方式是有组织的改进,即每周迭代。而在这里最难的就是怎么管理用户需求,怎么听懂顾客要什么,然后把它实现出现,把质量控制好,怎样做到一周就能发布?实际上,小米手机第一次发布是在2011年8月16日,是在MIUI发布一年这后,那时候,MIUI已经有50万用户了。在这一段时间,小米没有做任何营销活动。
通过各方面持续不断地实施改进措施,组织最终可以转变操作方式。这些措施带来产品的创新,带来服务的创新,带来新的流程,带来新的业务。持续不断地改进最终带来根本性的变革。
德鲁克以他“广博的知识,丰富的实践经验,敏锐的洞察力,深入浅出的分析”,使读者“茅塞顿开”,是一部管理学“里程碑式”的著作。
彭信之
老者安之,朋友信之,少者怀之
骐骥资本联合创始人、彼得·德鲁克管理学院资深讲师,国家开放大学特聘专家与客座教授,恩派公益组织发展中心顾问,国际行动教练协会认证教练。
长期从事德鲁克管理思想的研究与教学,培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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