这个小技巧,让你事半功倍
同样是发送邮件,为什么有的邮件很快收到回复,有的邮件却永远未读未回?
悄悄告诉你,发送邮件也是有技巧的,掌握这些技巧就能让我们办公的效果事半功倍,“定时发送”邮件就是这样一个技巧。
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选对发送时间,能放大阅读效果
你平时发送邮件会特意挑选时间点吗?事实上,不论是邮件还是短信,发送时间是影响发送效果的一个关键点。在正确的时间里进行发送,能最大限度地提升信息传达的效果。
假设你发送邮件时,你的客户正好在开会,那么他并没有时间打开你的邮件,等忙完过后很可能就会忘记了你的邮件。即使他在会议中查看了你的邮件,匆忙之间,效果也会大打折扣。
因此,发送邮件的时间尤为重要。在发送重要邮件之前最好先简单了解对方工作的节奏,选择你的发送对象有空的时间点进行发送,确保邮件中的信息传达有效。
02
减少打扰,是必要的商务礼仪
如果你在某天的凌晨或者周末休憩的时候,发送工作邮件给对方,那么极有可能打扰到对方的休息。
所以,在一个合理的时间发送邮件是非常必要的。我们可以提前编辑好相关内容,选择使用定时发送功能,不影响对方的休息。
03
内卷必备,假装一直在工作
生活在一个内卷时代,“假装一直在线”是每个职场人都需要熟练掌握的技能。面对期望你996的老板,你的邮件发送时间自然不能太早。
试试用定时功能在晚上九点以后进行邮件发送,或是临睡前才把邮件发送出去,可以轻松营造出还在工作的“错觉”,塑造勤奋不倦的职场形象。
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完美主义必备,永远准点发送
有的时候由于工作原因需要每天准时发送日报、项目汇报,真的会经常一不小心忘记发送。
定时发送邮件则可以很好地避免这样的现象,提前写好相关邮件,并设置定时发送,不但不会漏发,还能每天都在同一个时间点准时送达老板邮箱,体现严谨细致的工作态度。
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提前编写信息,有效应对时差
面对海外客户时,难免会遇到时差问题,比如中国和美国时差12小时,往往一封邮件回过去,对方要隔天上班才能看到,时间不合适的邮件就会沉到最底层,难以及时处理。
了解海外客户的上班时间,换算时差,通过简单的定时发送即可在不干扰休息的情况下,让你的邮件第一时间出现在客户的眼前,拉近沟通距离。
那么定时发送要
如何进行设置呢
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