不常用功能之“比较”功能居然这么好用？

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在很多情况下，一个文档可能会经几个人修改多次才能出成品，那如果原作者需要查看被修改的地方，那应该怎么操作呢？

所以问题就变成了如何快速找出两个Word文档的差异？当然这里需要注意的是不是任何两个毫不相关的Word文档就可以找差异的，一定是要有先前“规矩条件”才能使用这样的功能，具体操作牛闪闪也和大家分享一下。

问题：

如何快速找出两个Word文档的差异？

解答：

利用Word的比较功能来搞定！

操作方式

首先，创建一个名为411-A的Word文档，然后输入=rand()函数，敲击回车后自动产生如下段落。

然后对上面的段落进行修改，比如增加内容，或删除内容。

并按F12另存为411-B的Word文档。

如下动图所示:

也就是说要实现Word文档的差异比较，一定是需要从一个Word文档另存为得到的新文档来进行比较，也就是所谓的Word文档副本。那具体怎么比较文档内容呢？请继续看。

然后利用比较文档功能，分别加载411-A和411-B两个文档。

具体看动图操作：

单击确定后，Word会自动匹配，找出两个word文档的差异。点击下图中的红色竖线，即可查看文档的差异，也可点击左侧的“修订”框，逐一查看文档的修改过程。

点击展开后，即可看到之前删除的部分，和添加的字母的部分。

总结

Word比较功能是非常强大的文档修订功能，尤其用到Word文档的多人编辑后，来查找不同的版本的差异，记住关键一点，一定是原始文档另存为得到的Word副本才可以使用该功能。