3分钟筛选不完整数据,速成

本技巧总共 435 字,抓紧练习哦~

什么是不完整行记录?下图中箭头所指的每一行就是不完整的记录行。

那我们怎能快速的筛选出来呢?

但直接筛选似乎无法直接筛选出来。要实现这样的功能,需要使用辅助列,先统计出每一行的数量个数。

操作方式

以上图为例,如果每一行数据完整是产品的数量是3,只要行记录的个数小于3,就是不完整的记录行。

所以利用counta函数,统计出每行产品的非空单元格个数。

COUNTA函数:

是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

例:=COUNTA(B2:D2)单元个数即是3。

统计完后,只需要对统计的列进行筛选就好了。

只要去除3的个数的记录行,剩下的就是不完整的记录行。

具体看动图操作:

最终效果如下:

总结

Excel中辅助列工作法职场中常用的工作思路,这种使用高频技巧也请职场人士务必掌握。

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