Excel技巧精选：Vlookup和Match组合函数设计列表查询系统？

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最近在一家企业做 Excel 培训的时候，谈到了 Vlookup 函数的使用，利用 Vlookup 制作一个小型的数据库查询系统，期间财务总监问道系统设计中的一个细节问题，牛闪闪觉得有很普遍针对性，赶紧和大家进行一下分享。

什么是列表查询系统？

就是类似身份证掉了去公安局挂失，警察一定是想问你的身份证号码，然后在他的系统里进行查询，从而获得身份证对应的其他信息，比如姓名，家庭住址什么的。

那用 Excel 当数据库，如何设计这类查询系统？本例给大家介绍一下。

首先你需要一个「数据库」表格，第一列包含了每条记录的唯一性，下表中员工编号既是数据库每行的数据的唯一标识，俗称关键字字段。

（数据库表格）

把上面的表格当成数据库，然后在另外的数据区域，创建一个查询窗口区域。下图红框处，注意字段的顺序与数据库表格的字段顺序不一样，也是本例的重点。

（注意红框处）

接下来就可以利用 Vlookup 函数，进行列表的查询匹配。

Tips: 大家可以在职领牛闪达人技巧网（http://www.zloffice.net）中搜索 Vlookup 函数，获得 Vlookup 函数的各种职场用法。

（查询匹配）

=VLOOKUP(A12,D2:G8,3,0) 函数输入后，得到 B1123 编号的员工性别是女。从上表中看应该是 Grace。

那如何做到其他字段，年龄，员工姓名 都成功匹配上呢？

大家肯定会说，把函数里面的参数改为 2 或 4 就好了，但职场中的数据库表格字段通常都比较多，因此我们的财务总监希望，写好 Vlookup 函数后，然后直接拖拽就可以获得数据库数据的自动匹配。

所以单靠 Vlookup 就不能解决这类问题，所以需要另外一个函数出场 Match 函数。

Match 函数又叫定位函数，利用可以知道查询窗口的字段，在数据库表中的位置，从而获得 Vlookup 函数对应的列数。

具体看操作：

（ Match 函数）

用 MATCH(B11,D1:G1,0) 代替了 3 ，即性别在数据库表中的列数位置。

最后拖拽前，将按 F4 将需要锁住的单元格位置，看动图操作：

（操作演示）

总结：Vlookup+Match 函数也可以看成是一个固定的搭配，解决这类小型列表查询系统设计的字段不统一的问题。

注：本技巧对 Excel2010 及版本以上有效。

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