Excel的6个常用神技,数据再乱也能轻松搞定!(附常用技能表)
大家好,我是小可~当领导丢给你,一些乱七八糟的Excel表,要求几分钟内,解决表的“乱码”,或添加金额单位等,咋搞?
其实,对于设置单元格格式这一系列问题,学好后并不难!
今天就教大家,6个绝技,5秒搞定你半天的工作量!
快速搞定数字“乱码”
工作中,我们会经常遇到这种问题,如:将银行账号的数据粘贴到Excel里,发现银行账号都“乱码”了。
其实,这不叫乱码,这是因为Excel遇到,超过11位数字的数据时,就会变成科学计数法!
解决方法很简单!
如下GIF,操作步骤:
选中变成科学计数法的数据 - 按【Ctrl+1】,快速打开“设置单元格格式”的对话框 - 【自定义】,输入:0 -【确定】即可。
快速添加金额【¥】单位
做完表格后,发现没有加【¥】表示金额?怎么办?
一个快捷键就ok啦!
如下GIF,操作步骤:
选中需要加单位的数据列 - 按【Ctrl+Shift+4】键,所有数据即可加上【¥】符号!
快速添加金额【元】单位
同样的,忘记加【元】单位,中文总不可能有快捷键吧
但无影响哇!
如下GIF,操作步骤:
①选中需要添加单位的数据列 - 按【Ctrl+1】,快速调出设置单元格格式对话框。
②选择【自定义】- 在【G/通用格式】后面直接输入:元 ,点击【确定】即可。
金额单位高级动态设置
自定义单元格格式,相信大家都会了!下面给大家介绍一个高级的玩法,在选择不同单位时,数据会根据单位动态变化。
如下GIF,操作步骤:
①选择单位的单元格 - 点击【数据】-【数据验证】。
②在弹框中,选择【序列】,添加单位名称:元,万元,十万元。
③选中数据区域 - 点击【开始】- 【条件格式】- 【新建规则】,设置条件格式,规则为:=$D$2='元'。
④点击【格式】-【数字】-【自定义】- 输入自定义类型为:0元。
⑤同理,按照上述步骤,选中数据区域,设置条件格式规则为:=$D$2='万元',并在格式里,输入自定义类型为:0!.0,万元。
⑥同理,选中数据区域,设置条件格式规则为:=$D$2='十万元',并在格式里,设置自定义类型为:0!.00,十万元,即可。
小知识:条件格式可以重复叠加使用哦!
批量填充缺勤字样
如果整个表格都忘记,给迟到的员工写上”缺勤“呢?
只需结合2个快捷键,就能一键补齐所有没有填写内容的单元格!
如下GIF,操作步骤:
① 定位空格:
选中要排查的表格区域 - 按【Ctrl+G】定位 - 点击左下角【定位条件】-【空值】-【确定】,即可找到表中所有空格。
② 填写内容:
找到空值后,鼠标保持不动,输入:缺勤 - 按【Ctrl+Enter】批量填充,所有空格就能填好【缺勤】字眼啦!
手机号码分段显示
当手机号码想分段显示?1秒就帮你搞定
如上GIF:操作步骤:
选中数据区域 - 按【Ctrl+1】键 - 【自定义】,输入:000-0000-0000 -【确定】,即可。
同理,要是想手机格式就会变为,如:178 8799 7656,只需在【自定义】,输入:000 0000 0000,就ok!
常用的自定义格式
图下这些自定义格式,都是工作中经常用到的,所以赶紧记下来吧!