菜鸟记637-格式条件来标注分层成绩,神兽们颤抖吧!

万一您身边的朋友用得着呢?

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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍利用格式条件对不同层级的考试成绩,标注不同颜色的操作方法。

关键词:小技巧;Excel2016;条件格式;And函数;操作难度***

小菜上学时候老师和家长们经常念叨“考考考,老师的法宝;分分分,学生的命根!

一个学科一个学期基本有几次测验就到头了,到小菜的闺女上学时候,虽然教育部总提素质教育,但中高考筛选功能基本靠分数,于是娃不是在考试的时间里,就是在准备考试的课堂里!

周测月考组合拳下来,每天都能在家长群中接到类似这样的通知:

图 1:老师下发图表

老父亲的心情随着闺女处在不同颜色区间随风飘荡……

心疼闺女之余也感慨老师同行的不易,花几分钟给做了一个这样会自动排序和变色的模板:

效果动画演示

这个模板优点起码有这么几个:

一是自动调整中式排名;

二是自动根据学生成绩情况进行着色重点显示。

如果您在日常工作中有这样的需要,不妨花几分钟做这么一个模板,以后每次成绩出来以后粘贴进去排序就能马上得到结果了!

步骤1-设置条件格式

仔细分析规则包括:前五名、90分(含)以上,80(含)-8-90分,低于平均分,60以下

那咱们只需要根据不同规则设置条件格式即可,首先选中成绩区域(注意不要选平均分单元格),依次点击“开始”—“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“其他规则”:

图 2:操作路径

以设置前五名为例,咱们在弹出的编辑规则对话框中输入公式“=$B3<=5”,再点击“格式”按钮,设置填充底纹操作即可:

图 3:设置规则

小菜提示:公式中一定要对列设置绝对引用,否则会造成其他列参与运算,结果出错!

请看会动的图

设置条件格式演示

咱们如果需要同时满足两个条件,用And函数来实现就可以了,比如下图函数的意思就是分数不在前五名但是超过90分的数据对所在行着色:

图4:And函数

其他规则咱们照此操作即可,再次提醒您列设置绝对引用!最后咱们可以得到这样的系列规则:

图 5:规则

步骤2-应用

老师们下一次对神兽检测成绩出来后,直接粘贴学号和成绩,进行排序后马上就能得到结果了,请看会动的图

应用效果演示

如果您需要调整规则,依次点击开始—条件格式—管理规则,就能弹出咱们编辑的规则,双击进行增删改操作即可,请看会动的图

管理规则演示

小菜划重点:今天的小栗子最大的好处是自动调整,老师朋友们如果需要这个模板,请在公众号输入关键词“条件格式”,获取模板。

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


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