你好，我是刘卓。欢迎来到我的公号，excel函数解析。在工作中，有时会因为数据类型的不同，需要将数值与文本型数字之间进行互转。只有经过这样的转换，才方便我们后续对数据的分析和统计。今天就来分享下它们二者互转的方法。
数值转文本型数字
下图是某公司2020年销量表的部分内容，现在的要求是将表内的数值全部转换为文本型数字。也就是把A列和E列的数值转换为文本型数字。有些小伙伴可能常用的方法是分列，如下图所示。选中E列，点击【数据】-【分列】，弹出文本分列向导，点下一步，再下一步，到了第3步的时候，列数据格式选【文本】。这样E列的数据就变成文本型的数字了。但是，分列一次只能操作一列。当我选择D、E两列，点分列时，弹出下图的警告框。
如果有多列数据需要转换时，一列一列的转换还是比较麻烦的。有没有一次性转换的方法呢？有的，那就是用剪贴板这个功能。
首先，选中数据区域，点击【开始】，在数字格式下拉菜单中选【文本】。然后，点复制或按ctrl+c，再点剪贴板右下角的按钮，打开剪贴板窗口，单击【全部粘贴】。这样区域中的数值就全部转为文本格式。
文本型数字转数值
现在要将文本型数字转换为数值，操作方法还是一样的。先选中数据区域，设置数字格式为【常规】，然后按ctrl+c，点击剪贴板的按钮，打开剪贴板窗口，单击【全部粘贴】。这样就把文本型数字转换为数值了。其实文本型数字转换为数值不用那么麻烦，选中数据区域，让活动单元格（显示为白色的那个）跳到带“绿帽子”的单元格中，这时旁边会出现一个黄色的感叹号。点击一下，选择【转换为数字】，就ok了。
关于剪贴板的用法还有很多，比如可以将使用自定义数字格式的单元格的内容变为表面显示出来的样子，还可以将同一个单元格里放置的多行内容放到多个单元格中。
如下图所示，A1单元格有4行文字，最后要把它们放在4个单元格中。首先，双击进入A1单元格，全选内容（抹黑状态），然后按ctrl+c复制，再点击剪贴板按钮，打开剪贴板窗口，最后选择A4单元格，单击【全部粘贴】，搞定。
