IP营又双叒叕搞出新玩法啦,原来社群线上活动还能这样玩!

·  正  ·  文  ·  来  ·  啦  ·
2020年,社群妥妥是风口,什么样的社群会脱颖而出?
当然是会搞事的社群啊!
你的社群在搞什么事?是不是还是老三样?
【1】大咖分享
【2】群主发红包
【3】一起拼团种草
问题是每个社群都在这样干啊!
会玩,就必须走在潮流之上!
什么叫走在潮流之上?
今年最火的潮流是直播,社群就应该把自己的运营和直播结合起来。
去抖音快手开直播吗?
——这种是网红直播,不是社群直播!
什么是社群直播?来,看个例子。
秋叶商学院的个人品牌IP营,4月3日第一次用CCTalk做社群直播。
主题是《逆市上扬,IP人的赋能盛宴》
原计划500+会员参与
结果到活动结束时
在线人数超1000+人
投票环节2400+人次参与
活动当晚上了当日直播热榜第一名
因为活动质量高,连续4天获得平台20万+的流量曝光
还真的把事情搞大了!
来感受下嘉宾们现场的强大气场!
不少IP营营友参加完这场社群线上活动后,都有了新的体验感受,来感受下他们在现场的热情和对现场活动的感受。
在一次次刷新认知和体验的同时,大家对离场都依依不舍,都迫不及待约着下个季度活动再见!
那么,问题来了,这样一场可谓引领潮流的社群直播活动到底是如何筹备的呢?
今天我们把玩法攻略全跟大家剧透啦——请看我们的5点经验。、!
1
选对平台很重要
很多人好奇我们为什么会选择cctalk平台来做这场活动?

个人品牌IP营营友蒋耶娄,邀请秋叶大叔和李海峰老师参加樊登读书会在cctalk举办的线上讲书人大赛,秋叶大叔马上发现这个活动形式非常适合线上社群大家一起玩,马上就想到改造成带着IP营营友们一起体验线上社群直播新玩法。

CCTalk平台做直播有四个优点:
1、支持多人语音连麦,支持多人视频连麦,一下子就能让全国社群小伙伴出镜,现场感就来啦!
2、支持播放提前录制的视频,支持放背景音乐,直播间的氛围就来了!
3、评论区功能特别丰富,很容易刷屏互动,而且支持复制粘贴图片,这样放二维码引导大家投票也非常方便!
4、支持手机客户端,也支持电脑端,不装软件也能直接看!
5、支持直播+录播,方便后期剪辑分享!
相比小鹅通这样的平台,连麦不方便,互动不方便;
相比抖音快手这样的平台,评论区扫码不方便,语音连麦不方便。
重点是还不用安装,直接扩散你的社群活动,扫码就能进入直播间观看,对扩大社群影响力,你说重要不重要?
2
选对人很重要
一场活动要成功办下来,离不开背后辛苦付出的工作人员,找到对的人一起共事能事半功倍,首先要感谢剽悍一只猫团队的外援指导,她们也是樊登讲书人活动策划实施方,我特意请她们来指导我们团队七七策划活动。
很多朋友问,这样一场社群直播活动需要多少人?

本次活动幕后参与的人共32人,工作人员全部来自个人品牌IP营内身怀绝技的营友们。

她们怎样分工的,请看下图,好好收藏喔,下次说不定你们就可以参照这个分工喔!
这也是我们做社群直播活动的奥秘,参与的人越多,社群活跃度越高。
IP营运营官七七把整个活动分为活动前期筹备和活动现场两个板块,活动前期又拆分为活动宣传和物料准备两个阶段。每个版块和每个阶段又全部进行拆分,细化到每一个动作和每个负责人,分工明确,又有一群特别给力的在幕后辛苦付出的社群工作人员,才有了最后的盛宴呈现。
3
魔鬼在细节
这样一场大型的线上社群直播活动,又涉及到这么多的环节和人,到底如何做才能做到每一个环节的流畅衔接?
每天晚上小组都要开碰头会,梳理确认当天的事情推进进度。
  • 今天推进了哪些事

  • 遇到了哪些问题

  • 解决办法是什么

  • 下一步的安排动作是什么

对活动执行,我们更是将现场的流程台本细化到以分钟来计算每个环节,什么人以什么形式出场,屏幕上要显示什么内容,出场音乐是什么,播放的视频谁来负责,嘉宾出场提醒对接等等,在台本里都有详细的说明介绍。
  • 如何让社群嘉宾连麦分享?

  • 如何组织社群成员分组拉票?

  • 如何引导社群成员扫码投票?

  • 如何安排出场流程和线上抽奖?

台本真的非常重要!
台本真的非常重要!
台本真的非常重要!
重要的事情说三遍!如果你想获得我们执行台本,欢迎在后台回复关键词【复盘活动】,获取台本细节流程表文件。
4
彩排很重要
一场线下的大型活动都会进行很多次彩排才能保证活动效果,线上活动因为不是面对面交流,需要协同的部分难度更大,就更加需要通过多次彩排来发现问题解决问题。
为了能够在活动当天完美呈现出活动效果,我们前后共进行了5次彩排,每一次彩排都是全程模拟活动当天现场,然后再发现问题,找到优化办法,在下一次彩排中完善。
彩排过程中,我们的现场PPT都修改了10个版本。
彩排过程中,也遇到过不少问题,踩过几次坑。
【1】时间和人员到场问题
线上协同总是伴随着临时的突发状况,就经常会遇到临时有事,在约定好的时间,无法及时到场,导致整个彩排进度流程变缓。
为了更好的推进彩排,对于遇到的时间和现场人员执行问题,当时做了几点调整:
  • 提前通知确认第二天彩排的时间,并让所有活动现场的人回复确认以保证大家都收到消息。

  • 彩排过程中临时缺人,由统筹顶上,彩排结束后,将这个岗位要注意的事项记录下来,同步给现场负责小伙伴。

【2】网络问题
线上活动,就怕网络不通畅,遇到网络不好或者卡顿时,彩排时就遇到过说着说着掉线了,或者听不清楚声音的情况。
当时做了几个备选方案以防遇到突发状况:
  • 如果主持人掉线了,音乐不停,在线嘉宾帮忙互动救场。

  • 如果嘉宾掉线了,主持人临时增加游戏或者抽奖环节进行互动救场。

就算前期做好了准备工作,也可能会遇到临时的突发状况。我们当晚在活动现场就遇到了主持人突然掉线,由在线嘉宾帮忙做互动抽奖救场,直到主持人网络恢复正常上线。这个临时状况并没有影响当晚的活动进程,因为我们提前已经做好的预备方案。
【3】设备问题
彩排时遇到参与人员没有及时下载cctalk软件,无法正常操作;
彩排的过程中遇到突然的设备问题,音乐突然播放不出声音,嘉宾电脑无法打开视频,PPT播放无法及时同步演说内容等等。
  • 跟每一位工作人员和嘉宾提前确认下载cctalk客户端

  • 与每一次需要现场发声的人提前确认设备情况

  • 提前与音控准备好音乐清单

  • 提前与分享嘉宾沟通确认测试设备功能

  • 每一次彩排PPT播放同步寻找最佳卡点时间

经过提前一次次彩排准备,活动现场的设备配合非常完美。
【4】流程问题
彩排中还会遇到一个问题,就是流程不够顺,导致一场彩排下来磕磕绊绊。我们的每一次彩排都有对流程的优化,每一次优化都会对执行台本进行一次修改。
  • 与现场工作人员一对一扣流程细节

  • 与嘉宾一对一确认流程以及出场时间和顺序

  • 每一次将优化后的台本在群内共享,艾特现场工作人员,确保他们第一时间看到

正是因为通过彩排,将流程中出现的问题一次次调整优化,才有了活动现场的最后完美呈现。
5
好的活动,离不开成功的扩散
一场有影响力的活动一定离不开成功的扩散和宣传,而我们这次活动宣传则是贯穿始终,从活动筹备期开始我们就在做预热宣传的准备了。
【1】活动预热阶段
预热活动阶段,为了配合好宣传组的宣传工作,物料组准备了不少海报、游戏节目,赞助礼物等来扩大宣传预热效果。下面是我们这次活动中的一份物料清单表。
有了充足的宣传物料准备,再结合宣传节奏的时间节点,每天在朋友圈、微信群分时段做宣传,加强大家对活动的记忆点。
为了让大家在活动前快速熟悉cctalk的操作使用,宣传组更是将在微信群的游戏环节搬到了cctalk上去玩抽奖,而且大家还玩的不亦说乎。
【2】活动期间
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