因为一个空格,Excel中的错误原因找到崩溃
一提到问题,如何在Excel表格里面去除空格,大家都知道如何去除,但是在工作中,我们经常出现一些错误,然而发现不了它的根本原因是因为空格造成的,所以经常我们知道解决方法,但是并不能发现根本原因,这就是大家因为少了一些错误原因的场景印象而发现不了。
今天我们分享两种经常因为空格出错,而导致我们找原因崩溃的场景
1、因为空格,Vlookup函数匹配出错
举个例子:左边是工资表数据,现在我们需要找出某几个员工的工资数据,我们输入的公式是:
=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)
我们可以看到,虽然姓名在左边数据里面找到的,但是结果还是出现了#N/A
这就是因为查找值和原始数据不一致的原因出现的,而大部分都是因为数据里面有空格,所以我们用查找替换,快捷键是CTRL+H,查找一个空格,然后替换成空白,
2、因为空格,数据透视表出现重复项目
举个例子,左边是销售流水数据,我们需要汇总各地区的数量和金额
我们首先使用插入数据表,为了方便查看,我们把数据透表放在了现有工作表位置
然后我们将地区放在行标签, 将数量和金额放在值,但是最终我们得到的结果中,会有两个相同的项目,它并没有智能的合并在一起,如下所示的显示
正常的情况下,南昌应该只显示一行,然后它们的数据会汇总。
如果有遇到这种场景,那么造成这个的根本原因,就是原始数据中,存在着空格
我们需要选中原始数据,然后按CTRL+H,查找替换掉空格
最后我们直接刷新数据表,就能得到我们想要的结果了
关于今天的小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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