半年总结怎么写?这3篇文章讲的透彻!

半年转瞬即逝,又到了写半年总结的时候。如何写好半年总结,怎么样才能写出创意、写出文采?今天,老编为大家推荐三篇文章,供大家参考。

上半年工作总结,这样写能够出彩!

在党委政府部门工作,半年总结、年终总结,各类总结,年年有、经常作,怎么写出新意、不落俗套?这既考验综合文字功底,也检验对工作的熟悉把握程度。笔者体会,写好半年工作总结应突出“五要”、做到“五言”。
一、内容要实,做到言之有物
总结是对一个时期工作的回顾,是对某项部署落实情况的回眸。工作是实的,部署是真的,反映这些工作以及部署落实情况的总结,就必须突出“实”、体现“真”。
“知全豹”,就是工作总结,反映的是工作全貌。在内容安排上必须考虑方方面面,是全局工作就不能遗漏哪个方面,是单项工作就不能丢掉哪个环节,否则就会影响总结的客观性、系统性和全面性。这类总结的起草,不论如何创新结构、梳理脉络,均应做到全面、系统,尽量避免有所遗漏。
“窥一斑”,就是抓工作一般不会平均用力。不同时期有不同的工作中心、重点任务,不同地方会有不同的思路举措、工作典型,总结时就要把这些中心、重点、特色、典型放在显眼的位置上,浓墨重彩地把它们写好,使之成为全篇的重头戏,这样的总结才出彩、才耐看。如果一篇总结重点写不出“重”来,事无巨细,平均用墨,结果一定是平淡无奇、味同嚼蜡。
“思所成”,就是总结要体现成效,提炼经验,获得体会。半年或一年工作落实下来,一项部署铺展开来,取得了哪些成果,获得了哪些荣誉,创新了哪些举措,等等,都要在总结中有体现、有提炼,有的还要进行理性思考,从中找出带有指导性、规律性的体会,起到承前启后、鉴往知来的作用。
“查所失”,就是工作总结应如实反映问题。好的总结不会只讲成绩不讲问题、只说亮点回避矛盾,一定会采取一分为二的态度,对工作推进中的困难、决策执行中的偏差和部署落实中的问题,作实事求是、恰如其分的分析和梳理,便于在今后工作中整改和提高。
二、情况要明,做到言之有据
起草工作总结必须坚持“准”字为要,有一说一、有二说二,是则是、非则非。
数据要真。数据最能体现成效,数据对比最能直观反映变化。起草总结,要善于用绝对数、对比数来反映情况,特别是经济、建设、民生等方面的总结,更要依靠数据来说话。当然数据不是越多越好、越细越好,而是要少而精、精而真,用好用准,用到关键处。
依据要硬。工作总结中,任何一句表述,任何一个结论,都要以过得硬的事实为依据,有经得起检验的翔实材料作支撑。这就要求写作前,必须尽可能多地掌握详尽具体的材料,尽可能多地通过实地调查掌握第一手资料,尽可能多地掌握领导同志对工作情况的分析和对工作成效的评价,等等。
论据要足。工作总结往往需要对某一具体工作的进展、成绩作出自我评价判断,这些结论性的评价,需要有说服力的数据、事例来佐证,必须把最能说明情况的数据用进来,把最能体现成效的事例写进去。如要佐证“综合实力跃升”,就要用到经济指标、产业发展、科技创新等情况;如要佐证“民生水平提升”,就要写清居民收入以及就业、教育、社保等指标。
三、文稿要精,做到言之有用
与其他文稿一样,工作总结也要力求精练、重在管用。
精在有高度。工作总结必须放眼大局、着眼全局,对工作进行概括与梳理、浓缩与提炼、归纳与总结,确保文稿体现上级的决策部署,体现本级的执政思路,体现本地发展的大思路、大举措、大成效。如贯彻落实上级决策部署精神情况、上级领导对地方工作指示批示落实情况等,都必须在文稿中重点体现,放在醒目位置着重笔墨。
精在有干货。一个地方或部门的各项工作,必有一至几项是“重头戏”,这些干货要把它们摆在突出位置重点展示。如在开头用简短几段,把当年的工作亮点、特色举措、创新做法以及独到之处,集中归纳起来写,使人一看就明白当年开创性的工作是什么、大事要事有哪些。
精在有创新。“年年岁岁花相似”,写来写去还是“老面孔”,这是许多笔杆子写总结时的闹心事。要避免“老面孔”,写作时就得与时俱进,适时适度创新。比如,从分块写转成按条写,是一种创新;从先举措后成效到先成效后举措,也是一种创新;从先写总论后举例子到先撰写事例后下结论,还是一种创新,如此等等,总结就会常写常新,给人以“新面孔”。
四、条理要清,做到言之有序
一篇好的工作总结,不仅要对工作有精确拿捏,文章架构也要做到层次清晰、条理分明、井然有序,让人看了一目了然。
重在巧妙布局。总结一般围绕过程、举措、成效、体会等来确定提纲,要做到突出主题、贯穿主线、纲举目张、形散神聚。如在一次全省工作检查中,某市的总结汇报提纲为“夯实开放型经济发展的产业基础、构建开放型经济发展的承载主体、激发开放型经济发展的活力动力、坚持开放型经济发展的民生导向、强化开放型经济发展的服务保障”五个部分。虽都是全面性总结,但材料围绕“开放型经济”展开,主旨鲜明,布局有序,受到好评。
重在理顺逻辑。起草工作总结,难免会遇到内容多而杂的情况,怎么避免“记流水账”,很考验行文的逻辑。要坚持实则详、虚则略,新则详、旧则略,特色详、一般略,在内容铺排上,可以突出总体情况先行陈述,再梳理几条具体举措,让人迅速获知工作全貌。如,在起草防台防汛工作总结时,就要先把面上的灾情,如伤亡受损、转移人员等情况作概括,再对抗灾救灾举措逐一总结,做到条理清晰、衔接顺畅。
重在厘清层次。起草工作总结,不仅要把框架布局这个“四梁八柱”确定下来,也要防止内部层次不清晰、段落划分不恰当,相互之间缺乏关联,影响文章“秩序”。可以按照先大后小、先主后次、先总后分的原则,通过层层递进、先抑后扬等方式,做到层次分明、丝丝入扣、结构紧凑。同级标题应是并列关系,如经济、政治、文化、生态等就是同级并列。上下级标题应是归属关系,如人大政协工作、依法治市、党管武装等同属民主政治范畴。各要素之间的关系要明确,切忌张冠李戴、前后矛盾。
五、表述要准,做到言之有度
工作总结既要把握全局、内容全面,更要精练简洁、把握好度,防止穿靴戴帽、套话连篇等弊病。
要有准度。把握特定对象要求,紧扣工作意图,重点突出,详略得当,防止偏题,做到站位“准”,根据不同主题确定不同侧重点,如半年或年度总结一般更体现成效,向上报告的总结一般更强调举措;目的“准”,行文有的放矢、把握内容轻重,如争取上级支持应重点讲存在的困难和希望得到的帮助等;表述“准”,一般以上级政策文件、会议精神为准,不得随意删改。
要有限度。总结务必字词精练、行文得当,使文稿看起来张弛有度、恰到好处。要注意篇幅,提倡短文,不因过度追求全面而毫无节制,动辄洋洋数万言。要注意分寸,总结成绩不邀功自大,提炼经验不生搬硬凑,特别是对上汇报时,一般选用比较中性的词语,如“较好”“持续”等。
要有力度。总结既是回顾过去也是展望未来,要写出力度,才能达到鼓舞人心、提振士气的效果。力度来自提炼,只有将零散的材料融会贯通,才能写出总结的精气神,使文稿有主导基调贯穿牵引。力度来自语言,绝非装腔作势,而是通过调整字词顺序、厘清逻辑关系等来增强,如“现代产业体系加速形成”较“加速形成现代产业体系”,“城市承载功能持续增强”较“持续增强城市承载功能”显得更有力度,更适宜作为总结表述。
(摘自:秘书工作)

学学这五种新颖的工作总结模式

撰写总结的目的有两方面:一方面是为了总结经验,吸取教训,调动各方面的积极性和创造性,更好地做好未来的工作;另一方面是为了了解新情况,解决新问题,探索新规律。

这几年,国内不少机关、企事业对总结写作工作进行了深入地探讨研究,加快了总结工作的改革步伐,取得了不少的进步。从我调查的几种总结写作模式看,较以前都有很大的变化,不仅节省时间、方便群众,而且简便易行、方式新颖,效果良好,值得借鉴。

第一种模式:解惑式

解惑式,即不把总结写成面面俱到的综合性汇报材料,而是重在阐述解决问题的具体意见和方案。总结的对象主要是本地区、本部门、本组织、本身的实践活动。写好总结是机关干部的基本功。许多同志为写总结发愁,尤其是半年、年终工作总结,堆积了大量的文字、数字材料,执笔起草的同志非常辛苦,少则千言,多则万言,结果真正能起作用的很少。往往领导一讲就算完事,或是向上级汇报情况,报上一份就算交差了。年复一年就这个写法,忙坏了秘书,忙坏了执笔的同志,累坏了电脑、用坏了打印机。遭到很多人的反对。许多同志呼吁:总结要简,不要繁琐;总结要短,省工省时;总结要精,讲求实效;总结要改,利于发展。去年某市对年度工作总结进行了较大改革,不再向基层要综合性总结汇报材料,而是要求各单位对照工作查找问题,看哪些工作没有落实,哪些问题比较突出,哪些问题需要尽快解决、怎样解决?要求有关单位尽快拿出意见和方案。此种总结方式很受基层工作者的欢迎,普遍反映是务实之举。

通过总结工作解疑释惑,是近几年党和政府积极倡导和反复强调的。要求各级政府、部门、组织要切实负起责任,勇于担当,实事求是地总结工作,利利索索地解决实际问题。要求在总结中体现针对性、有效性。笔者在企业做过调查研究。一个生产肥皂的企业,在总结经验中,列举了包装流水线上出了空壳的问题,商家找上门来要求解决。怎样解决?这家企业就发动职工出点子想办法。一个工人说,把一台风扇放在流水线传输带傍边就行了,保准解决问题。因为没有装进肥皂的纸盒很轻,风扇就能将其吹走,保证入箱的肥皂都是正品。这“空壳”问题立马得到了解决。举这个例子,是告诉大家要着力在总结经验上下功夫,那怕是最细小的事情,都能给人以很好的启迪。关键看你如何运作。工作总结年年写,哪家写得精彩,为什么人家写得精彩。最终要看是否解决了实际问题。如果总结了一大堆,却什么问题都没有得到解决,那就是形式主义、教条主义,走了过场。

第二种模式:典型式

典型式,即总结当年最突出的典型事件。最突出的典型事件包括两个方面:一是好的方面,也就是与成绩有关的典型事例;二是差的方面,也就是与问题有关的典型事例。这就抓住了实质,有针对性地进行工作总结,效果当然是很好的。去年某省石油公司的年终工作总结就是采取这种方式写作的:他们抛开了过去那种死板的、教条式的总结模式,要求下面把当年单位发生的最突出、最精彩的典型事件,写成文字稿上报。每个单位上报两到三件,每件不超过五百字。结果报上来的都是些鲜活的事例,机关的同志将其归纳整理,写成了领导参阅件,公司领导看了非常满意。总结典型就是宣传典型、歌颂典型、培养典型,目的是为了发挥典型的榜样作用。榜样的作用就是带动作用和引领作用。榜样的作用是无穷的,榜样的力量是无限的。榜样不仅是一面镜子,也是一面旗帜。去年我到一家企业搞调研,对他们的工作进行了科学总结。在总结的基础上,我发现这家企业(烟台磁山温泉小镇)之所以能够快速发展、高效运营,其关键是因为有一个好的带头人、领跑者——张心达。他锐意进取,奋力拼搏,历经8年的艰苦创业,在一个荒无人烟的山沟内建起全国著名的集养生、养老、旅游、度假、定居、商务、会务于一体的温泉小镇,成为山东省水利风景区,国家4A级旅游景区。这家企业在国内率先实现“为政府分忧,替儿女尽孝”,成为中国养生养老产业发展的领跑者。我在采访中,发现这家企业更多的感人故事,于是写成了通讯稿《烟台磁山温泉小镇:做中式养生养老的引路者》,发表在2016年7月22日大众日报上。而后我又进一步发掘材料,对众多人物进行采访,写出了调研报告《科技创新铸辉煌转型升级谋发展——来自磁山温泉小镇的报告》,发表在《烟台社会科学》2016年第5期上。后来我继续跟踪采访,不仅访问在张心达董事长身边的工作人员,而且还访问了他的家人亲属,经过反复斟酌修改,写出了报告文学《企业家的榜样——访问山东省人大代表、烟台磁山温泉小镇董事长张心达》,发表在《福山文学》2017年第1期上。这些大篇幅的采访报道,在社会上产生了很大的影响。这就是在总结中发现先进典型及时宣传典型的效果。据我在工业部门工作的几十年中调查了解,有不少企业把当年取得成就和受到上级表彰的先进人物,汇集整理编成小册子发给职工,职工看到这些典型人物都是身边的同志,感到非常亲切,纷纷赞扬公司的做法是创新之举。

第三种模式:故事式

故事式,即把当年发生的典型事例写成小故事写进总结中。某地要求基层单位把当年发生的典型(正反两个方面)事件写成小故事,然后报给上级机关,上级机关据此编写汇总了两本故事集:《正气之歌》和《前车之鉴》,发到基层后深受欢迎。这样做,既激发了员工的进取精神,使员工受到了教育,又调动了全体员工的积极性,而且还看到了领导作风的转变。再比如,正海集团有限公司,是集新型磁性材料、生物医药材料、汽车内饰材料、金融典当等多个子公司的大型企业集团公司。这家企业在年度工作总结中,把员工的建议意见汇集成册,汇编成了《正海智慧》一书。这本书,凝聚了职工的辛勤汗水和员工的成长进步。年终总结时领导组织大家把《正海智慧》中精彩部分,用图表的形式和视频的形式再现出来,让参加总结会议的同志借鉴学习。这样的总结形式既有创新性又有创造性,让大家在轻松快乐中进行工作总结。员工普遍反映,这样的总结既涵盖企业的管理的方方面面,又提高了企业管理效益,得到广大员工的普遍认可。

第四种模式:表格式

表格式,即以表格的形式总结上报当年的主要工作。这样就不用说套话大话空话了,只需把做了的工作在相应的栏目中填写上,实实在在,一目了然。只要做到了,就能填得丰满;没有做到,填起来就困难。表格可根据实际情况设计,主要内容包括当年发生的重要事件和有关数据。这种表格式的总结,能够真实地反映出单位或个人的客观情况,无论对上还是对下都有好处。早在上世纪八十年代,我在基层任职的时候,就采用这种方式进行年度工作总结。当时我就设计了一个很有分量的总结表,包括工作情况、取得的实效、获得的荣誉奖励、存在的问题、对单位和领导工作的建议意见等,发给大家,让所有人员参与,按照表格的内容认真进行填写。要求大家一定要实事求是,做到了就填写,没有做到的就空着,这样收集起来进行汇总,做得好的和做得稍差的清清楚楚。这种总结形式实际上成了年底评功授奖进行表彰的最好依据。评出来先进和表彰的先进让大家感到客观公正,令人信服。这几年烟台市政府也采用这种总结模式,简便易行,收到了很好的效果。

第五种模式:PPT式

用PPT模式教学已经是各大院校普遍采用的形式,受到学者的普遍好评。早在五年前,我们单位的工作总结就采用PPT模式进行工作总结,以图表文字相结合的模式对当年工作情况进行总结,将成绩、问题和今后的工作打算,进行全面梳理,制作成PPT模式的幻灯片,要求所有科室都要把年终工作总结以PPT模式出现,现场做出陈述解读。这样,让大家一看非常直观,不仅图文并茂呈现在眼前,而且在其中插播视频录像讲述调查情况的过程,有图、有表、有声、有影,有文字、有数据。条理清楚,事实清楚,形式新颖。

以前我们单位的总结都是由综合科或秘书科负责起草,然后召开全体人员大会,由领导宣读,读完了总结也就完了。有时,结合工作总结进行先进集体和个人表彰,发完奖,整个总结工作就结束了。这是一般性的工作总结形式和方法。后来我建议,能否改进一下工作总结的方式,用PPT的形式进行,图文并茂,包括中间插播视频录像等作为进一步解释说明。领导在总结时就像是一名颇有素养的现场解说员,把大家引入一个新颖的观看、听讲的过程里,就好像在现场参观,看“导游员”解读一样。各种事实、数据、图表一一呈现在大家眼前。既有新颖的表现形式,又有创新创造的实际内容。文字数据+视频录像+表格图像,全是地地道道的鲜活、实货,一看就明白。

在这种总结氛围中,大家精神高度集中,观看聆听领导总结。一下子就激起了大家的兴趣和精神。

有一年领导还在总结中讲了《把信送到加细亚》的故事,讲得很精彩,给大家留下了很深的印象。《把信送到加细亚》(美)阿尔伯特?哈伯德著,为世界级畅销书。书中写的是美西战争前夕,美国总统威廉·麦金莱急需一名合适的特使去执行一项重要任务,把信送给古巴的加西亚将军。美国陆军中一名叫罗文的中尉被选中执行该任务。他秘密登陆古巴岛,穿越枪林弹雨和西班牙殖民者的严密封锁,靠着勇气、智慧、执著和自信,最后亲手把信交给了加西亚。美国前总统小布什推荐各级政府公务员阅读此书。许多政府、军队、企业都将此书赠送给公务员、士兵和职员,作为培养他们的职业道德的必读书。为此《光明日报》对此书有段评论:“能把信带给加西亚的人是很少的。很多人满足于平庸的现状,在推诿、偷懒、投机取巧中应付自己的生活,却并不知道:想要成功必须选择生活,而不是让生活选择你。”领导在总结中讲这个故事的意图非常明显,是让我们学习罗文的敬业精神。大家在听讲中自然而然地领会了领导的意图,表示一定要干好本职工作,竭尽全力完成各项工作任务。

总结工作结束后,大家普遍认为这种总结模式新颖、快捷、效果好。整个总结仅一个小时,干脆利落,形象直观。从表现形式到实际总结内容都很精彩。因此,撰写总结一定要有所创造、有所发明、有所前进。

(摘自:秘书工作)

半年工作总结中问题或不足部分的写作应抓住三个要点

问题或不足是总结中必不可少的一个组成部分,由于各单位的实际情况不同,存在的问题或不足也各有差异。写作这部分内容时不仅应实事求是,有什么问题就写什么问题,还要特别注意高度概括。邓小平同志1975年抓军队整顿时,将部分单位存在的问题概括为肿、散、骄、奢、惰五个字,这样的概括既形象又深刻,可谓入木三分。在实际写作中,如果半年或年度工作任务完成得很网满,成绩很突户,问题比较少,那么这一部分可以简略一点,不作展开;如果工作出现了重大失误,或发生了严重的事故,那么这一部分就应该展开来写,通过查找问题,分析原因,总结教训。在点明问题或不足时,一要准确,二要慎重,尤其是点名批评一些单位和个人时,要反复核对,同时要把握语言分寸,让人口服心服。要想把总结中的问题或不足部分写好,最基本的是要抓住以下三个要点:

一、正确选择表述方法

对于问题或不足的写作,有加标题、单列观点句的,也有不加标题、不单列观点句的。而对于不加标题、不单列观点句的,一般会放在做法、成绩后面写,有时也会放在经验体会(收获启示)后面表述。写作这一部分,关键是要指出工作中存在的问题或不足,并加以分析,说明原因,找出教训。常见的表述方法有以下几种:

(一)综合式。对总结巾的问题或不足不加标题、不单列观点句的,一般会放在做法、成绩后面概括表述。例如:《中共xXX县委办公室××××年度工作总结》中的问题或不足就是这样写的:

回顾××××年的办公室工作,我们尽管取得了一定成绩,但与县委的要求和形势发展的需要相比还有一定差距,工作中还存在一些有待解决的问题,如超前服务的水平、参谋水平还不够高,日常管理工作尚有薄弱环节等。

这里没有把每个问题或不足展开叙述。运用这种方法表述问题或不足,最容易犯的毛病就是写得空泛、抽象,不利于今后改正和克服。

(二)分项式。对总结巾的问题或不足加标题、单列观点句的,有时会放在做法、成绩或经验体会后面,单列一个部分分项表述。例如:&×团20xx年度党委工作总结》包括“一、主要工作及特点” “二、存在的主要问题和不足” “三、主要经验及体会”这三大部分,其中“二、存在的主要问题和不足”部分是这样写的:

分析团队建设一年来的整体形势,总体上尽管保持了安全稳定,协调发展,但也存在着一些问题:

一是思想观念有待进一步更新。(略)

二是对未来作战中重难点问题的研究有待于进一步深化。(略)

三是部队管理还存在着薄弱环节。(略)

上述问题,也反映出我们团党委机关在领导团队建设方面还存在着一些不足之处:

一是创造性地带队伍搞建设做得不够。(略)

二是工作指导上有偏差。(略)

三是工作作风还不够深入扎实。(略)

上述问题或不足,就是放在做法、成绩部分后面,单列标题、作为一个部分分项表述的。运用这种方法写作问题或不足,容易犯的毛病就是只列条条,没有逐条展开叙述,更没有分析产生问题或不足的原因。

(三)问题原因式。这种方法是对总结中的问题或不足分出条条、一一对应分析原因,且在总结巾加标题、单列观点句进行表述,一般在做法、成绩或经验体会(收获启示)后面单列一个部分分项表述。这种表述,既有问题或不足的内容,又有分析原因的内容。例如:《20xx年××团党委T作总结》包括“一、主要工作及特点”“二、主要收获及启示”“三、存在问题及原因”三大部分,其中“三、存在问题及原因”部分是这样写的:

一是思想政治工作还不够扎实。(略)

二是战备训练质量还不够高。(略)

三是经常性工作落实还不够到位。(略)

四是安全稳定工作还有薄弱环节。(略)

上述问题产生的原因,从党委机关来分析:

一是指导思想有时还有偏差。(略)

二是建设部队的标准还不够高。(略)

三是工作作风还不够实。(略)

这里既有对问题或不足的表述,又有对问题或不足产生原因的分析。运用这种方法写作问题或不足,容易出现针对性不强,不利于今后改正和克服的问题。

综上所述,总结中指出问题或不足,无论采取哪种表述方式,都要使问题或不足得到改正和克服。写作这部分内容,既要有问题或不足的具体内容,又要分析问题产生的深层原因,还要指出存在的问题或不足对工作的危害或影响。

二、合理选用表述层次

问题或不足的表述与做法、成绩的表述,在结构上基本相同,即在开头作总的概括,再分条具体表述。而在做法、成绩与问题或不足这二者的衔接过渡上,一般使用这样的语句:“分析团队建设一年来的整体形势,总体上尽管保持了安全稳定,协调发展,但也存在着一些问题”.或是“在看到工作成绩的同时,我们还要清楚地看到三个方面的工作差距或问题”,然后,分列出问题或不足的条条,而这些条条大多是并列关系。如果问题或不足只有一项,则无需分条表述。这部分每个问题或不足的表述可包括四个层次:“相对于问题或不足的正确提法+问题或不足的表现+问题或不足产生的危害或影响+问题或不足发生与存在的根源”。其巾“问题或不足的表现”为核心层次, “相对于问题或不足的正确提法”这一层次往往被舍弃。下面以“经济发展的速度和质量有待于进一步提高”这个问题观点句为例,分四个层次加以表述:

(一)如写一个层次,可写“问题或不足的表现”。这是一种使用广泛的表述层次安排方式,它不仅用于总结,还用于报告、领导讲话等。这个层次一般要比“做法、成绩”部分所占篇幅少得多。

经济发展的速度和质量有待于进一步提高。(问题或不足观点句)我区经济发展总体上仍然没有摆脱经济总量小、发展速度慢、规模企业不多的状况。特别是结构调整步伐不快,产业核心竞争能力不强,新兴服务业在我区还存在着许多空白点,经济发展水平与人口、地域、资源大区的地位极不相称。(问题或不足的表现)

(二)如写两个层次,可写“问题或不足的表现+问题或不足产生的危害或影响”。这种结构层次可用于总结,也可用于报告、领导讲话、调查报告等。

经济发展的速度和质量有待于进一步提高。(问题或不足观点句)我区经济发展总体上仍然没有摆脱经济总量小、发展速度慢、规模企业不多的状况。特别是结构调整步伐不快,产业核心竞争能力不强,新兴服务业在我区还存在着许多空白点,经济发展水平与人口、地域、资源大区的地位极不相称。(问题或不足的表现)致使多年形成的吃财政饭的局面难以扭转,农业、交通、城乡基础设施建设等资金投入严重不足,城乡居民的增收和就业的压力越来越大,甚至在一定程度上影响了干群关系和社会的和谐稳定。(问题或不足产生的危害或影响)

(三)如写三个层次,可写“问题或不足的表现+问题或不足产生的危害或影响+问题或不足发生与存在的根源或原因”。这种结构层次不仅应用于总结,还用于领导讲话、述职报告等。

经济发展的速度和质量有待于进一步提高。(问题或不足观点句)我区经济发展总体上仍然没有摆脱经济总量小、发展速度慢、规模企业不多的状况。特别是结构调整步伐不快,产业核心竞争能力不强,新兴服务业在我区还存在着许多空白点,经济发展水平与人口、地域、资源大区的地位极不相称。(问题或不足的表现)致使多年形成的吃财政饭的局面难以扭转,农业、交通、城乡基础设施建设等资金投入严重不足,城乡居民的增收和就业的压力越来越大,甚至在一定程度上影响了干群关系和社会的和谐稳定。(问题或不足产生的危害或影响)这些问题的存在,固然有世界各大经济体同时陷入低潮、国内外市场竞争日益激烈等客观因素的影响,但是,更主要的是我们自身以经济建设为中心的思想树立得不够牢固,一心一意谋发展的合力尚未在全区真正形成;一些领导干部综合素质不高,思想观念保守陈旧,尤其是驾驭市场经济的本领还不够强;部分管理和执法部门职能转换滞后,工作效率和服务意识还不能适应加快发展的需要。(问题或不足发生与存在的根源或原因)所有这些,都亟待我们认真研究解决。

(四)如写四个层次,就写“相对于问题或不足的正确提法+问题或不足的表现+问题或不足产生的危害或影响+问题或不足发生与存在的根源或原因”。这种层次安排,可用于总结,但更多地用于述职报告、情况通报等。

经济发展的速度和质量有待于进一步提高。(问题或不足观点句)坚定不移地推动经济持续快速协调健康发展,是树立和落实科学发展观的根本要求,也是解决我们面临困难的关键。(相对于问题或不足的正确提法)但是,我区经济发展总体上仍然没有摆脱经济总量小、发展速度慢、规模企业不多的状况。特别是结构调整步伐不快,产业核心竞争能力不强,新兴服务业在我区还存在着许多空白点,经济发展水平与人口、地域、资源大区的地位极不相称。(问题或不足的表现)致使多年形成的吃财政饭的局面难以扭转,农业、交通、城乡基础设施建设等资金投入严重不足,城乡居民的增收和就业的压力越来越大,甚至在一定程度上影响了干群关系和社会的和谐稳定。(问题或不足产生的危害或影响)这些问题的存在,固然有世界各大经济体同时陷入低潮、国内外市场竞争日益激烈等客观因素的影响,但是,更主要的是我们自身以经济建设为中心的思想树立得不够牢固,一心一意谋发展的合力尚未在全区真正形成;一些领导干部综合素质不高,思想观念保守陈旧,尤其是驾驭市场经济的本领还不够强;部分管理和执法部门职能转换滞后,工作效率和服务意识还不能适应加快发展的需要。(问题或不足发生与存在的根源或原因)所有这些,都亟待我们认真研究解决。

三、通盘考虑表述要求

写总结的目的,就是运用一分为二的观点全面客观地总结工作,既看到成绩效果,义看到问题或不足,分清主流和枝节,以便发扬成绩,纠正错误,继续前进。对工作中的问题或不足,不同的总结这部分所占比重往往不同。如反映问题的总结,就要把这部分作为重点;经验总结,这部分则可以不写;全面总结,这部分则必不可少。写作中应遵循这样的原则:不要求写可不写,但要求写的话一定要认真对待,实事求是,写清问题或不足并尽量分析原因。要想写好总结中这部分内容,就应该从以下三个方面通盘考虑:

(一)对存在的问题或不足一定要看得准。写作中,不仅要了解工作中有哪些问题或不足,还要掌握这些问题或不足的存在范围、发展程度、产生根源或原因,以及对工作造成的危害或者影响。例如, 《×连党支部20xx年度工作总结》分“一、基本情况”“二、今年完成的主要T作”“三、存在问题及原因分析”“四、20xx年工作初步打算”这四个部分,其中“三、存在问题及原因分析”是这样写的:

回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但也暴露出单位建设还存在很多问题,这是我们必须要认识到的,力争在明年能够得到克服和解决。

一是支部自身解决问题的能力还不强。主要体现在连队主官发现问题的能力不强,即使发现了,对事情的判断和处置还不够准确,解决问题的方法比较单一和缺乏手段,动中建连的能力还比较弱。支部委员较真碰硬的意识不强,干工作还存在缩手缩脚的现象。

二是训练发展不平衡。为了固强补弱,专业基础训练虽然在去年的基础上取得了一些进步,但连队整体水平发展不平衡,在入伍训练阶段,连队在团考核中的成绩不是很理想,说明连队目前训练发展不科学、不全面,乘员素质提高不快,专业训练基础不扎实。干部自身训练虽较往年有较大提高,但也存在训练不全、训练不实、专业技能提高不快的问题。

三是抓落实不够严格。主要表现在抓好经常性基础性工作上还存在不够严格、落实规章制度不到位的现象。如支部议事质量不高,党团日落实还有不够及时的问题。连队落实一日生活制度有时不够正规,哨兵履行职责不够好,查铺查哨制度落实不经常等。连队的正规化、精细化管理水平离团里的要求还有差距。

这里指出了工作巾存在问题的范围、严重程度,对工作造成的影响,并综合分析了问题产生的原因。《×个人总结》中“存在的问题和薄弱环节”部分则是这样写的:

总结回顾一年来的工作,尽管取得了一定的成绩和收获,但我感到,自己还存在不少问题和薄弱环节:一是自身的理论水平和业务素质与岗位的要求还有一定的差距。二是在工作中有时还缺乏预见性、主动性,看问题想事情的高度还不够。三是组织协调能力还有待进一步加强。

这样写存在问题或不足的不在少数,这些问题或不足放在谁身上都可以,针对性不强,不利于今后改正和克服。

(二)对产生问题或不足的根源或原因一定要挖得深。为此,就要从政治的、全局的、发展的角度去分析和认识问题或不足,找ILI问题或不足的症结。这既可以体现写作者的政策水平,又能促症人们高度重视、积极整改。例如, 《××团xXXX年党委工作总结》中存在的主要问题及原因是这样写的:

回顾团队一年来的建设形势,总体上任务完成出色,弱项取得突破,部队安全稳定,但也存在着一些不容忽视的问题:一是班子整体工作能力和领导水平还不强。(略)二是党委抓部队基础训练的标准与应急作战准备的要求还有差距。(略)三是党委抓教育管理有时还不够到位。(略)

上述问题,反映出我们团党委机关还存在着一些不足之处:一是按部就班的思想依然存在。(略)二是工作指导上有偏差。由于班子成员和机关干部调整比较大,成分新,素质参差不齐,有时在工作指导上还有方法不当的现象,影响了抓落实的成效。三是工作作风还不够扎实。有的在抓工作时只注重计划部署,而不注重跟踪问效,缺乏抓反复、反复抓的恒心和韧劲;有时对基层情况若明若暗,帮带基层帮不到点子上。

这里针对存在的问题,分析了产生问题的深层次原因,指出了对工作的影响,对今后的工作有一定的借鉴意义。

(三)对表述问题或不足的内容一定要写得好。要写好这部分内容,就应该在以下几个方面着力:一是做好次序的安排。对总结中的问题或不足,是按时间顺序写,还是按不同性质、不同方面写,要根据总结的目的和内容而定。如破案总结这种过程性较强的文体一般以时间先后顺序安排层次,而大部分总结类文体则按性质的不同把内容分为几个方面来安排层次。二是抓好材料的分合。同一问题或不足的不同方面,或说明同一问题或不足的不同事例,是分写还是合写,要根据总结中的问题或不足部分的逻辑次序和结构安排来酌定。三是重视详略的运用。一般来说,总结类文体巾的做法、成绩和经验体会(收获启示)要详写,问题或不足要略写。但同样的问题或不足,也有个详略写作的问题。问题或不足有多少,主要的问题或不足是什么,其分量和价值也不一样,有的需要普遍重视,有的则需要局部关注和重视,重点的应详写,非重点、次要的问题或不足则可以略写或不写。四是务求逻辑的严密。这就要弄清问题或不足各个层次之间是什么关系,是并列关系、主次关系还是递进关系、因果关系。有的问题或不足各个层次之间有多重逻辑关系,如几个不同性质的问题或不足属于并列关系,但把哪个问题或不足放在前面,哪个放在后面,这就又有一个主次的问题。这里的主次关系往往是隐形的、内在的。例如, 《××团20xx年上半年党委T作总结》中的“问题或不足”就包括这样三方面内容:“一是班子整体工作能力与团队面临的形势任务还有差距。(略)”“二是干部队伍能力素质亟待提高。(略)”“三是部队教育管理还不到位。(略)”这三方面属于并列关系,但在部队党委工作巾,排在前面的无疑是第一位的,然后才是能力素质、教育管理问题。

(来源:秘书之友  作者:罗永金,罗华)
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