Excel揭秘26:解开“属性采用图表数据点”的功用(2)

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<接上文>

属性采用图表数据点:示例

下面的示例演示这项设置的工作原理,以及为什么你可能不想永久取消选中它。

示例A—属性采用图表数据点

属性采用图表数据点

这个简单的例子有一系列数据。下面的图12所示的第一个显示了默认图表,我用金色和绿色填充颜色突出显示了两个单元格。

第二个图表显示了如何将自定义格式应用于两个柱形,金色和绿色填充条形加上标有“金色”和“绿色”的标签,对应于具有这些填充颜色的单元格,我还在工作表中突出显示了图表数据范围。

在第三个图表中,我更改了图表的数据区域,将值和类别向下移动了一行(注意工作表中的突出显示)。由于属性采用图表数据点设置为真,绿色和金色条和标签在图表中从第二和第四条移动到第一和第三条,因此相同单元格的值仍然突出显示。

图12

选中“属性采用图表数据点”设置 (True)后,自定义格式(条形填充颜色和标签)随着数据区域范围的变化跟随点变化。

如果你将突出显示或标签应用于数据区域范围中的特定点(将这些点链接到其相应的单元格),例如,以指示数据中的某些类别或事件,这将非常有用。

属性不采用图表数据点

这是相同的例子。下面的图13所示的第一个显示了默认图表,我用金色和绿色填充颜色突出显示了两个单元格。

第二个图表显示了相同的自定义格式,金色和绿色填充条形加上标有“金色”和“绿色”的数据标签,对应于具有这些填充颜色的单元格,我还在工作表中突出显示了图表数据范围。

在第三个图表中,我更改了图表的数据区域,将值和类别向下移动了一行(注意工作表中的突出显示)。由于属性采用图表数据点设置为假,绿色和金色条和标签在图表中没有移动,而是保留在第二个和第四个条中。

图13

在未选取“属性采用图表数据点”设置(False)的情况下,自定义格式(条形填充颜色和标签)不会随着数据区域范围的变化而跟随数据点变化。

我们还了解到“属性”包括数据点的格式和数据标签。

如果你将突出显示或标签应用于图表中的特定点,这将非常有用。

示例B—属性采用图表数据点和系列

属性采用图表数据点和系列

这个例子有多个数据系列。下面图14所示的第一个显示了包含两个系列的默认图表,我在每列中突出显示了两个单元格,填充颜色为金色和绿色。

第二个图表显示了我如何将自定义格式应用于每个系列中的两个条形图,第一个系列上的金色填充条形加上“金色”的标签,以及第二个系列上的绿色填充条形和“绿色”标签。我还在工作表中突出显示了图表数据区域的范围。

在第三个图表中,我更改了图表的数据区域范围,将值和类别向下移动了一行(注意工作表中的突出显示)。由于“属性采用图表数据点”设置为真,绿色和金色条以及标签在图表中从第二和第四条移动到第一和第三条。

在第四个图表中,我更改了图表的原始数据区域范围,将值和系列名称向右移动一列。由于“属性采用图表数据点”设置为真,图表中的绿色条和标签已从第二个系列移至第一个,而金色条和标签已从图表中消失。

图14

现在我们开始看到本文开头的第二个场景示例中所有自定义格式的位置。将数据移动得足够远,于是与图表突出显示对应的单元格移出范围,并且所有格式都移出图表。

属性不采用图表数据点和系列

这重复了相同的例子。下面图15所示的第一个显示了包含两个系列的默认图表,在每列中突出显示了两个单元格,填充颜色为金色和绿色。

第二个图表显示了相同的自定义格式,第一个系列上的两个金色填充条形和标签为“金色”,以及第二个系列上的绿色填充条形和“绿色”标签。我还在工作表中突出显示了图表数据区域的范围。

在第三个图表中,我更改了图表的数据区域范围,将值和类别向下移动了一行(注意工作表中的突出显示)。由于“属性采用图表数据点”设置为假,绿色和金色条以及标签在图表中没有移动,与每个系列的第二个和第四个条形保持一致。

在第四个图表中,我更改了图表的原始数据区域范围,将值和系列名称向右移动一列。由于“属性采用图表数据点”设置为假,自定义格式未在图表中移动,第一个系列为金色条形和标签,第二个系列为绿色条形和标签。

图15

现在,我们知道了答案。如果我们希望在为图表分配不同的数据范围时在图表中保留自定义格式,确保未选取“属性采用图表数据点”设置。

<未完待续>

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