会计必看!常见的账务异常处理之工资社保

前言

企业经过长一段时间的经营,账务一般都是遵循着“前人”的习惯在继续,有些处理已经遗忘本心,却还是一直未及时更改。企业的账务处理,可能存在哪些问题?“工资、社保、个税”的计提与发放,怎样规范处理?今天将带您一目了然。

01

工资计提与发放的账务处理及日常调整

工资计提需要提醒大家注意的是,数据为应发工资计提的账务处理:

借:管理费用/销售费用-工资

贷:应付职工薪酬-职工工资

发放工资日常账务:

借:应付职工薪酬-职工工资

贷:其他应付款-社保(个人部分)

其他应付款-公积金(个人部分)

应交税金-个人所得税

银行存款/库存现金

应付职工薪酬-职工工资科目正常是不会存在余额,如当月计提次月发放工资,则在本月余额为下月应发工资数。如果应付职工薪酬-职工工资出现不正常余额数据,则需要排查出现的原因:

计提数据与实际发放数据不一致,一般出现于结账后工资表有调整,导致账务计提数与实际发放数不一致,发现问题后在次月及时调整上月计提数据。

调整方法:先将上月计提数全额红冲,再将正确数据计提。

再有一种情况为会计在计算个税时出现了差异,导致最终发放数据与计提数据的不一致。为了便捷会计的个税计算,提高工作效率,畅捷通好会计系统直接导入员工当月工资,并且支持多种导入方式,自动计算该员工个税,并自动生成计提工资分录。

02

社保计提与支付的账务处理及日常调整

社保公司部分的计提:

借:管理费用/销售费用等-社保(公司部分)

管理费用/销售费用等-公积金(公司部分)

贷:应付职工薪酬-社保(公司部分)

应付职工薪酬-公积金(公司部分)

支付社保公积金时:

借:应付职工薪酬-社保(公司部分)

应付职工薪酬-公积金(公司部分)

其他应付款-社保(个人部分)

其他应付款-公积金(个人部分)

贷:银行存款

应付职工薪酬-社保,公积金科目正常是不会存在余额,公积金都是当月计提支付当月如社保支付方式为,当月计提次月支付的社保,则在本月余额为下月公司部分的支付金额。如果应付职工薪酬-社保,公积金出现不正常余额数据,则需要排查出现的原因:

计提数据与实际支付数据不一致,一般出现于年中,社保基数有所调整,导致账务计提数与实际支付数据不一致,或当月有新参保人员的扣款,发现问题后及时调整:

调整方法:先将上月计提数全额红冲,再将正确数据计提。保证科目无余额。

畅捷通好会计软件工资模块,可自动设置企业社保基数,系统自动区分企业部分,个人部分的社保,公积金金额,社保基数每年变更一次,我们只需要一次设置,保证一年的准确率,提高数据的准确性同步提高会计的记账效率:

03

个税支付的账务处理

个税在发放工资时自动计提,只需在次月申报时直接扣款,相关支付分录:

借:应交税金-个人所得税

贷:银行存款

如果出现支付的金额与账面金额不一致的情况,可参考工资计提的差异处理,为提高个税的准确性,畅捷通好会计上线了个税一键申报,保证企业的个税计提数与支付数一致。

在工资表界面,点击个税申报,系统可直接连接个税申报系统,实现一键报税,不用繁琐的切换系统,保证了数据的准确性与一致性。

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