策划到答辩，技术标投标五大流程全掌握！
一、投标策划阶段
1、第一次标前会议
投标资源组织：确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员；投标组应设置单独办公场地且办公环境安静；办公场地内办公设备齐全（桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪）；规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。
招标文件及相关经济技术研读，要求通篇阅读。明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求，工期、质量、安全、创优等；初步分析投标工程重点、难点及应对措施。同时将投标文件中不明确地方标出，为投标答疑做准备。
据投标会议研讨结果，投标负责人负责编制技术标投标策划书。
2、现场踏勘
踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况，检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间。
现场内临水、临电接入位置，临时排污口、雨水井位置，已有施工临时路口、临时设施搭建位置，施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。
顺便还需留意场地内“三通一平”已平整情况，是否有沟渠、地下管线、临时围墙、大门建设单位是否已设置。
工程所在地的劳动力、建材市场的供应情况等，以获得一切可能影响投标报价的直接资料。
3、第二次标前会议
项目投标负责人组织技术人员与商务人员研讨投标完成进度要求、人员组织架构、各技术人员分工及协作做的具体要求。
项目投标负责人责技术标内部协作、市场部对接工作、商务标编制人员对接工作。
项目投标负责人组织投标小组人员对招标文件进行阅读和交流，对现场踏勘情况进行交底，明确技术标重点难点，有针对性。研讨技术标总体施工部署、施工段划分及大型设备选择方案，形成初步工作思路。
二、正式投标阶段
1、技术标编制原则
完全满足招标文件的要求。合理安排施工程序与顺序。用流水作业法和网络计划合理制定进度计划。满足经济节约的原则。实施目标管理及各项保障措施。
2、技术标编制要求
通读招标文件及相关资料，同时根据招标文件向招标人提出疑问。根据招标文件要求，投标小组于2日内讨论确定施工总体部署思路，编制技术标目录或大纲。
搜集相关工程技术参考资料，投标小组成员根据确定的技术标目录按各自分工编制技术标。
3、技术标编制内容
总平面布置图：应包括施工区域划分图、地下施工阶段平面布置图、地上施工阶段平面布置图、装饰装修阶段平面布置图、临电平面布置图、临水平面布置图、生活区平面布置图等。可根据投标文件及实际需要对上述平面布置图进行细化（如地下施工阶段可划分为：土方施工阶段-基础施工阶段-地下室施工阶段）。
施工总进度计划：根据投标文件中规定的工期节点及施工部署绘制施工总进度计划，确保编排的严密性和科学性，一般包括横道图与网络图。
劳动力计划：根据工期要求、施工部署情况及结构特点编制劳动力计划。计划中内容应包括：各施工阶段及时间段（年、月）内施工所需各工种人员数量。
机械设备投入计划：内容包括大型机械设备、加工机械等投入数量、型号、设备参数、设备进退场时间等。
物资需求计划：包括主要施工材料、周转材料数量、规格、使用时间等。
场地需求计划：包括工人生活区面积、办公区面积、加工场地面积、施工道路面积等临时用地计划使用面积。
主要技术方案编制：选择的工程施工工艺及方法要与投标工程内容相关，图表并茂；针对招标文件要求结合技术标评分点审查有无漏项和冗余项；工程重点、难点分析到位、切中要害，并提出相应的合理的应对措施；施工组织方案按照工程特点和要求进行任务划分，各区域施工任务划分均衡合理；技术方案编制突出技术亮点，表现企业技术优势，将公司成型的新工艺、新技术、新方法应用融合到技术方案中。
技术标排版要求：符合投标文件中对技术标字体、格式、页面布局等格式规定，同时注意技术标页数控制，避免内容上繁冗拖沓。
4、技术标修订
投标负责人负责与商务标编制人员沟通，结合公司市场部投标信息，整体把控标书编制整体工作思路，及时调整技术标编制内容。
第一次评审修订：根据投标答疑文件对技术标电子版文件进行第一次修订，评审包括自检与互检，对编制的内容进行通读，检查是否有漏项、是否存在与招标答疑文件相违背的内容，其次检查标书中单位名称、地点、方案中主要参数是否修改完善，本次修订工作于2天内完成。按投标文件中格式要求打印第一版技术标，要求仅打印一版纸板技术标，准备第二次评审修订。
第二次评审修订：对打印的第一版技术标进行评审修订。评审包括自检与互检，包括优化主要方案、修改标书中前后矛盾事项、各专业各工序之间衔接是否合理。本次修订工作于3天内完成。按投标文件中格式要求打印第二版技术标，要求仅打印一版纸板技术标，准备技术标终审。
5 、BIM建模或动漫制作
采用草图大师（sketchup）软件对各个施工阶段及主要施工工序进行动漫演示，能够反映关键工期节点完成效果，动漫时间控制在15min-20min。同时选取关键工期节点完成效果图插入施工组织设计中，配合文字内容使表述更清晰直观。
6、技术终审及定稿
针对第二版技术标进行终审，通读技术标全部内容，同时注意文字及图表格式是否有误，修改完善后定稿。修改时间为投标截止日前2~3天。将技术标所有技术资料转化为PDF格式打印，同时准备好电子版原稿。
三、投标扫尾
1、技术标正副本制作
先打印正本技术标，检查文字及图表是否清晰完整，无误后可以复印成副本。一般正本一份副本四份，按投标文件中标书制作要求确定具体打印数量。打印正副本封皮，注意副本下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。
签字：在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样。
盖章：每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。
2、电子标书制作
根据投标文件中电子标书格式及数量要求准备电子版技术标，并刻率成光盘。
3、封标
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条，注意密封条上的时间。密封完毕后，在密封条上盖章，注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
4、送达
按投标文件抄送时间委派专人对标书进行派送，确保送达时间内送达标书。
四、技术标答辩
1、答辩前的准备工作
标书答辩准备
答辩人员准备：主答辩人为项目经理，其他答辩人为技术负责人、商务经理。
内容准备：项目经理应对标书中所包含的作业常识，技术性指标，测算依据等有一个清醒的思路。答辩组成员（技术负责人、商务经理）对标书内容熟练掌握。包含承诺数据、投标的依据、测算方式、保障机制。
时间准备：提前一天到达述标地点，确保第二天准时到达投标答辩现场。
述标文件制作
正式投标前2天完成述标PPT及动画演示视频，项目经理提前一天熟悉述标文件PPT及动画演示内容。
退场秩序
业主单位宣布本轮答辩结束后，主答辩人向主持会议人员示意后，主答辩人员先行，其他人员随后退场。
2、正式答辩：
进场时间：提前15分钟入场，将答辩所需物品准备齐全：准备笔记本、记录笔、笔记本电脑与投影设备连接并试机。
3、答辩后跟踪：评分
五、技术标总结
根据评标结果，投标组全体成员对扣分部分进行讨论分析，找出问题所在，制定解决措施，形成文件记录，避免再次产生此类问题。对业主印象较好部分，进行归纳总结，形成标准化文件。
文章来源：网络整理
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