计算机二级MS Office考试重难点汇总——Word篇

Word开始选项卡:

1.字体的考法:字体(同时设置中英文字体)、字号、上标、下标,其中文本效果和字符间距是重点,题目中如果仅给你提供图片样张让你设置字体,记住修改尽量相似即可,只要不是默认的字体、字号即可得分

2.段落常规考法:五种对齐方式,大纲级别,缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)公众号:计算机二级报名考试

3.段落进阶考法:项目符号(设置项目符号颜色,设置图片为项目符号并设置大小),项目编号,中文版式(双行合一,调整宽度),段落排序,段落边框底纹(插入横线需要特别注意),制表位(这里是难点)

4.样式的考法:样式的新建,修改,复制,赋予,样式的批量删除,样式集的设置与限制使用。本考点难度系数不高,但是出现频率特别高,题量较大。

5.替换的考法:替换的本质是批量修改,考核方式有批量修改文字/字符(降手动换行符改为段落标记),批量删除空行、西文空格、全角空格,批量修改样式,批量修改样式是考试的重点。

选择的考法:按住alt键进行矩形选择,选择格式相似的文本,利用选择窗格显示隐藏的图片

6.剪贴板考法:ctrl+c 复制,ctrl+v 粘贴,格式刷的使用,选择性粘贴是重点(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

Word插入选项卡:

1.封面的考法:插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除),运动型、字母型、传统型封面常考。

2.表格的考法:文档中插入表格,表格基本格式的设置,文本转换成表格,表格首列自动编号,重复标题行

3.图表的考法:图表部分一定要先搞清楚设计选项卡和布局选项卡,一旦把基础元素搞清楚了,这部分一点都不难。布局选项卡包含图表的标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线、模拟运算表;设计选项卡考点包含:更改图表类型、切换行列、编辑数据、选择数据。复合图表是难点也是重点(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

4.图形考法:形状考点包含形状填充(颜色)、形状轮廓(虚实线,宽度),图片考点包含删除背景、图片样式、文字环绕、裁剪、对齐、大小、锁定 公众号:计算机二级报名考试

5.SmartArt考法:1.插入SmartArt后再依次输入文本;2. 将文本复制到PPT中,快速转换成SmartArt(转换前先将文本的级别关系设置好)

6.插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9.

7.页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点,

初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。核心思想是:先分节后取消与上一节的链接最后修改内容。

8.文本框考法:插入文本框模板,绘制文本框,文本框形状轮廓,利用文本框制作一个论文封面 ,旋转文本框设置文本框的内部边距

9.文档部件考点:插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)

10.插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)

11.插入公式:考试时应该注意先构建大的公式框架,再去丰富细节,为了加快速度,可以复制文档中的公式进行修改。

Word页面布局选项卡:

应用主题,主题颜色和字体的设置。

1.页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。公众号:计算机二级报名考试

2.分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

3.分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

4.分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。

页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

5.目录考点:自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

6.脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化,其中删除尾注分隔符是重点也是难点。

7.题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

8.索引考点:标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。

9.插入引文考点:插入书目

Word邮件选项卡:

邮件合并在考试中是一个非常重要的考点,一般来说只考两种类型的邮件合并,第一种是信函,这是考核最多的,第二种是标签,考过一次,考法很新颖,操作并不复杂。

邮件合并考法:类型、数据源、编辑收件人列表,规则(如果…那么…否则…,跳过记录条件),插入合并域,注意结果文档与源文档的区别,难点是批量生成带照片的准考证

Word审阅选项卡:

中文的简繁转换,接受或者拒绝修订,文档保护

新建批注、修改批注、删除批注

Word视图选项卡:

大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

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