《民法典》系列解读

【关键词】职务代理

现代社会经济主体的规模巨大、交易频繁，法定代表人难以代表法人实施所有的交易活动，由此产生职务代理制度，公司员工可以在职务范围内代理公司行为，如采购员可以代表公司采购、销售员可以代表公司销售，等等。职务代理行为的效力如何，《民法典》也进行了明确的规定。

【典型案例】

A公司是B公司的地区经销商，双方合作多年，于2015年至2018年签订有《年度特约经销商协议》，约定A公司有义务垫付销售费用，按季度核销，发票由B公司区域主管带回公司，经领导签字后方可核销。2015年底，A公司授权员工刘某与B公司业务员赵某签订了《合作备忘录》，载明2015年度A公司的垫付费用为28万，B公司应分批次支付。该份《合作备忘录》落款仅签名，均未加盖双方公司印章。2019年，A公司向B公司发送催款通知，要求B公司支付代垫的销售费用。B公司对A公司所要求的代垫费用不予认可。故A公司诉至法院请求判令B公司支付代垫费用及逾期付款违约金。

【法条链接】

《中华人民共和国民法典》

第一百七十条　执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。

法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。

第一百七十一条　行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。

相对人可以催告被代理人自收到通知之日起一个月内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。

行为人实施的行为未被追认的，善意相对人有权请求行为人履行债务或者就其受到的损害请求行为人赔偿。但是，赔偿的范围不得超过被代理人追认时相对人所能获得的利益。

相对人知道或者应当知道行为人无权代理的，相对人和行为人按照各自的过错承担责任。

【解读】

本案双方争议的焦点主要在于赵某与A公司所签署的《合作备忘录》的效力问题，赵某的行为是否属于职务行为，是否构成职务代理。

职务代理，是指代理人根据其在法人或者非法人组织中所担任职务，依据其职权对外实施民事法律行为的代理。

一、职务代理的构成要件

职务代理的构成必须满足：

其一，代理人是法人或者非法人组织的工作人员，如果代理人不是该法人或者非法人组织的工作人员，其按照被代理人的授权从事代理行为，属于一般的委托代理，比如保险公司正式员工不属于保险代理人，其展业行为系职务行为，视为保险人的行为，而保险代理人所从事的保险代理活动就属于一般的委托代理范畴。

其二，代理人实施的必须是其职权范围内的事项。这一职权范围内的事项，可以理解为该法人或者非法人组织对该工作人员（即代理人）的一揽子授权，无须在每次与第三人交易时都要提交有关书面授权书，其职务、职权本身就是委托授权的证明。这也是职务代理与一般的委托代理在交易便捷方面的很大不同。

其三，必须以该法人或者非法人组织的名义实施民事法律行为，这也是代理的一般构成要件。

二、职务代理的法律后果

职务代理与一般委托代理的后果相同，即其代理实施的民事法律行为对该法人或者非法人组织发生效力。

三、越权职务代理的法律后果

出于维护交易安全、保护善意相对人利益的目的，《民法典》规定职权限制不得对抗善意相对人，也就是说只要交易相对人对该职权限制不知情，即产生合法有效职务代理的法律后果。

另一方面，该代理人所实施的行为如果超出其职权范围，即是超出了被代理人的授权范围，因此应当属于无权代理的情形，可以适用《民法典》第172条关于无权代理的规定，相对人可以催告被代理人自收到通知之日起一个月内对该代理行为进行追认，行为人实施的行为被追认前，善意相对人可以通知的形式行使撤销权。善意相对人行使撤销权就会直接地确定该代理行为不发生有权代理的法律效力。

善意相对人可以选择适用不同条文规范维护其合法权益。

本案中，《年度特约经销商协议》明确约定垫付销售费用的核销流程：须由B公司区域主管将发票带回公司，经领导签字后方可核销。而赵某仅为B公司的业务员，并无签字确认相关费用的权利，且该份《合作备忘录》也未加盖公司印章，因此，赵某与A公司签订《合作备忘录》的行为属于越权职务代理行为。

越权职务代理只有在交易相对人对该职权限制不知情的情况下才产生合法有效职务代理的法律后果。A公司与B公司合作多年，在明知赵某的业务员身份及相关费用的审核报销程序的情况下，仍与赵某签订《合作备忘录》，且B公司对A公司所要求的代垫费用不予认可。因此，赵某的越权职务代理行为不能产生合法有效职务代理的法律后果，对B公司不发生法律效力。

综上所述，在日常交易中应对以职工代理进行必要的审查，包括对方的职权范围、工作隶属，以及授权委托书的授权范围、时间、内容，公章是否合法有效等等。同时，公司需要对工作人员严加监督，防止职工出现违规的职务代理行为。