人事档案找不到了?怎样找到档案?查找档案实际经历经验!
六零后的退休热潮就要到来了,在八十年代工作时期的六零后们,基本都有视同缴费工龄的经历,所以人事档案是退休时,不可缺少的认定是从缴费工龄的基础依据,缺少人事档案将在无法享受视同缴费相应的待遇。这不能不说是一个大的损失。
很不幸,我的人事档案就是被原单位丢失了,该要退休了,却找不到它。
很荣幸在最后的关头,我的人事档案又找到了根据人事档案认定了是同缴费工龄,并按时退休了。
经过这次查找档案的艰辛历程,我想给同样丢失人事档案的朋友们,分享一些经验,少走些弯路。
首先咱自己要首先评估人事档案是否还存在?如果单位的档案管理还算比较规范,其他同事的档案都还在只有咱的答案没有找到。这样档案存在存在的可能性比较大,也许是档案放错了地方。如果档案已经遭遇火烧水淹或其他灾害被损毁了,那就失去寻找的意义了,因为你无论怎么努力都找不到那个已经不在的档案了。
第二条,寻找档案要动用自己所能动用的社会关系,让有能力的人帮着你寻找这样成功的几率才会大。有很多丢失答案的朋友都离职好多年了,现在的工厂都管理,很严格,不少工厂需要门禁卡才能进入,所以当我们个人去寻找档案,案的时候可能连门都进不去打电话也没有人理会你,所以这时候就需要有能力的人帮忙!你才会进入档案时,档案工工作人员才会协助,你查找挡案!
第三条,多寻找人事档案可能在的地方,因为好多朋友找档案不是一次两次了,在正常的地方找不到,只能扩展到其他地方去寻找。比方说死亡职工档案、退休职工档案、干部档案、无主档案需要转移移交外单位的档案等里面有没有?最好再找老一点的档案管理人员,让他们推测一下这几年厂里组织变动、档案管理人员的工作偏好推测一下档案可能会放在哪个位置?
第四条,如果还没有找到就需要根据社保局要求准备替代资料,比如招工表或者定级表。甚至单位里面,你们同批招工的花名册,如果里面有你的名字也可以拿来。用来证明你参加工作的时间。连续的工资表证明你在这期间的连续工作状态。单位间的调动记录。以及离开这个单位的证明,比如解除劳动合同证明书。将这些资料提交给社保局,也有可能会认定视同缴费工龄的期限。
第五条我认为是最重要的,如果万一找不到也不要因为这个过分生气进而伤及自己身体健康。保持平和心态,不要因为失去了档案还要再失去健康。保持健康快乐,是我们追求的终极目标。
希望为您的寻找档案之路提供一点参考,谢谢大家。