会议发言记住这5个技巧再也不会尴尬冷场

工作中经常遇到开会,而开会就离不开发言,作为管理者,会议发言能够起到布置工作任务,坚定大家工作信心,明确当前工作重点等等的作用。而作为一般员工,在开会时如果能够发言,则是一个很好的交流学习的机会,能让更多的人认识你,同时也能因为自己的交流态度,收获很多人对你的中肯意见,从而更好地促进工作开展。

无论自己在会议中到底是什么样的角色,开好会,说好话,都十分重要,因为作为管理者,生动,简洁,吸引人的讲话都能迅速引起听众的注意,从而能够更好的起到会议效果。那么开会时应该从以下几点注意:

技巧一、把需要用到的所有信息都写下来

现在先不用担心顺序或者是否切题的事情.这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法.把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上.

技巧二、最适合发言的座位

决不要距离领导太远,但也注意别和领导距离太近.这是因为两个人的距离太近,视线交流的机会就会减少.最好的座位是离领导两三个位子,且容易观察到领导神情的座位.这样在发言的时候,就可以把视线很自然地投向领导,更容易把自己和领导的关注点联系在一起,也更容易从领导那里得到反馈.

技巧三、最适合发言的顺序

在有的单位,发言顺序是固定的.有些是根据职位来定的,也有些根据座位次序转圈.固定顺序的话,比较简单,在进入会议室时,就根据自己的岗位、职责、在该会议中的重要性等等,选定一个适合自己的座位.在不指定顺序的发言时,最好的顺序是第二个或第三个发言,给自己留一段准备的时间,又比较早发言.一般中国人的习惯,越在后面发言,意见越重要,越像是总结陈词.有些领导喜欢先发言,然后询问大家的意见,这种时候,争取早发言,容易表述出新意.

技巧四、最适合发言的内容

无论领导还是群众,都会欢迎简洁实在、重点突出的发言.简洁,但要全面,内容要考虑周全.如果是作为提出建设性方案的人,这时候,要把假设性的前提做好,可以说“我们是基于怎样的情况下,做出以下的方案”.不要等到别人质疑你方案的根本时,才给出解释,这样会给人考虑不周,仓促弥补的感觉.同理,当提出一个方案时,一定要准备后备方案.最好准备两到三个特殊情况下的预案,主动向与会人员进行说明,这样可以拥有更多的主动性.

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