三种方法将同类内容合并到一个单元格,你最喜欢哪一种?

如下图,需要把AB列的数据,按照不同的部门汇总出对应的人员名单。

先来看第一种方法:

自定义函数

ExcelHome论坛的chenjun版主,很多年前写了一个关于合并同类项的自定义函数,功能强大,使用简单:

这里粘贴的代码为:

PubliC FunCtion Contxt(ParamArray args() As Variant) As Variant

Dim tmptext As Variant, i As Variant, Cellv As Variant

Dim Cell As Range

tmptext = ''

For i = 0 To UBound(args)

If Not IsMissing(args(i)) Then

SeleCt Case TypeName(args(i))

Case 'Range'

For EaCh Cell In args(i)

tmptext = tmptext & Cell

Next Cell

Case 'Variant()'

For EaCh Cellv In args(i)

tmptext = tmptext & Cellv

Next Cellv

Case Else

tmptext = tmptext & args(i)

End SeleCt

End If

Next i

ConTxt = tmptext

End FunCtion

当然,这些代码我们初级用户只要会用就可以,不需要全部记住哈。

然后就可以使用自定义的函数了:

=Contxt(IF($B$2:$B$40=D2,A$2:A$40&' ',''))

本例是数组公式,记住公式编辑完之后,要按Shift+ctrl+回车。

提醒一下,使用了代码的工作簿要保存为xlsm格式,否则下次不能用了。

Power Pivot

如果你使用的是Excel 2016,可以试试另外一种高大上的方法:

首先添加数据模型:

接下来添加度量值:

使用的公式为:

=CONCATENATEX('表1','表1'[姓名],'、')

即:

=CONCATENATEX(要处理的数据表名,数据表的字段名,间隔符号)

最后插入数据透视表:

TEXTJOIN

如果你使用的是Office 365,这一切就变得非常简单了:

输入以下公式,按Shift+ctrl+回车 ,然后向下复制公式即可:

=TEXTJOIN('、',1,IF($B$2:$B$40=D2,A$2:A$40,''))

TEXTJOIN函数的用法为:

=TEXTJOIN(间隔字符,是否忽略空单元格,要合并的内容)

公式中要合并的内容为:

IF($B$2:$B$40=D2,A$2:A$40,'')

也就是如果$B$2:$B$40等于D2,就返回A$2:A$40对应的内容,否则返回空文本''。

TEXTJOIN函数对IF函数得到的内存数组进行合并,并且使用顿号“、”作为不同姓名之间的间隔。

三种方法,各有特点,你更喜欢哪一种呢?

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