复合饼图
在使用Excel饼图揭示数据的比例关系时,如果有一部分数据的值远远小于其他数据,则在图表中只显示为非常狭小的扇形图,不易观察。或者扇形图太多,数据看起来不够直观。在这种情况下,使用复合饼图能很好地解决问题。复合饼图方便针对某一个饼图数据做具体成分分析。我们先以生活中的一个例子来说明这种图表的应用场景。
图 1把图1的文字设计表格如图2,制作图表如图3。
图 2
图 3从图1到3让人深刻体会到:字不如表,表不如图。下面以2个例子来介绍复合饼图的制作步骤和方法。实例一:各数据序列占比总和为100%图4的饼图显示了表1各个部门的人数占比。互娱无线互联网平台财经新人合计27.14%19.05%17.62%14.76%12.38%9.05%100.00%表1
图 4而改用复合饼图则显得更直观,将业务部门和职能部门分开显示,如图5。
图 5图表制作步骤如下:Step1:选中数据表格,插入饼图→复合饼图,如图6,得到如图7图表。
图 6
图 7Step2:双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,将“第二绘图区包含最后一个”右侧的数值改为“3”,调整第二绘图区的大小,然后关闭对话框。如图8:
图 8在图表的数据系列中右击,选择“添加数据标签”。双击图表中添加的数据标签,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”中勾选“类别名称”,然后关闭对话框,如图9,得到如图10图表。
图 9
图 10要进一步美化图表,可以在“图表工具→设计”选项卡中的“样式”组中选择某种样式,如本例选择“样式12”,如图11。
图 11实例二:各数据序列占比总和不等于100%上面的表格数据总和是100%,假如数据总和不等于100%,如何制作复合饼图呢?我们来看看表2的表格,产品A和B合计数是100%,但是产品B分为B1和B2两种,需要把产品B1和B2作为第二绘图区,该怎么做呢?产品A产品B产品B1产品B2产品B小计66%90%10%34%表2先将原始数据百分数放大100倍,变为数值,如表3:产品A产品B1产品B266.030.63.4表3插入复合饼图,添加数据标签,得到如图12所示图表。
图 12再把数据标签变回原始数据格式,有2种方法,一是直接选中数据标签修改为百分数,一种方法是利用自定义格式,在格式代码输入0!%;;0,可以将数值变为百分数。如图13。
图 13设置完成后得到的复合饼图如图14:
图 14这里作图的思路是先将原始数据放大,再在实际图表将数据还原。