Excel构建序列排列序号的函数公式技巧大全

Excel构建序列排列序号的函数公式技巧大全

工作中经常遇到各种根据条件排列序号,构建序列的需求,今天结合具体示例来介绍其中用到的方法和技巧,希望能帮到大家~

1 按数据重复次数标识序号

2 构建递增循环序列

3 构建重复序号的递增序列

4 根据合并单元格编排序号

5 根据多条件编排序号

6 无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续

1 按数据重复次数标识序号

要求:

第一次出现标1,第二次出现标2......第n次出现标n

结合以下具体示例介绍使用场景(黄色区域输入公式)

=COUNTIF(A$2:A2,A2)

2 构建递增循环序列

结合以下具体示例介绍使用场景(黄色区域输入公式)

=MOD(ROW(A1)-1,3)+1

3 构建重复序号的递增序列

要求:

要求每3人分成一组,如111222333444555

结合以下具体示例介绍使用场景(黄色区域输入公式)

B2单元格输入以下公式,将公式向下填充。

方法1:=QUOTIENT(ROW(A3),3)

方法2:=INT(ROW(A3)/3)

4 根据合并单元格编排序号

结合以下具体示例介绍使用场景(黄色区域输入公式)

=IF(A2="",C1+1,1)

5 根据多条件编排序号

要求:

同一天内的发货都算一批,核算对经销商的发货批次

结合以下具体示例介绍使用场景(黄色区域输入公式)

E2输入以下数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束输入,并将公式向下填充。

=TEXT(COUNT(0/FREQUENCY(B$2:B2,IF(A$2:A2=A2,B$2:B2))),"第0批")

6 无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续

结合以下实际案例,介绍1个公式实现在报表中无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续的方法。

动态演示过程如下图所示(点击gif动图可见操作演示)

从上面的gif演示可见,A列的序号无论是筛选表格,隐藏行、插入行还是删除行,始终保持着连续,其实这只需一个公式就可以搞定!

设置方法很简单,先在报表中按<Ctrl+T>创建表,然后输入以下公式。

A2单元格输入的公式如下。

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

这时报表里的序号就可以在各种情况下都保持连续了。快动手试试吧!

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李 锐

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