规范Excel数据透视表的数据源，看这一篇就够了！
原创作者 | 李锐
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规范Excel数据透视表的数据源，
看这一篇就够了！
数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。
很多新人由于不懂得如何规范数据源，而对阻挡在数据透视表的大门外，此文帮助大家了解规范数据源的几点要求，以及如何修正不规范的数据源！
下面把这些规则结合案例展开，便于大家记忆和理解。
1 不能包含多层表头，或记录中多次插入标题行
很多单位喜欢用多层表头，比如工资表，表格的第一行和第二行都是表头信息，这类报表在创建数据透视表之前需要将双层表头合并为一行。
另外还有一种情况是，数据行之间穿插多个标题行......
看看下面这个gif演示，为了让报表查看过程中能随时看到标题行，并且打印时可以每页带上标题行，我见过很多人这么干......
其实要想随时查看到顶端标题行，冻结窗格即可，点击如下gif动态演示效果
2 数据记录中不能带空行
下面这个案例，连续的销售记录被空行分隔开。
这样的报表无法直接利用Excel的分类汇总功能和数据透视表汇总！
给出批量删除多余空行的办法，我的操作演示效果（下图gif动态演示）
3 原始记录不能和计算行混杂
工作中的原始记录和计算行混杂，也是很多人常犯错误之一
这样导致报表无法批量利用数据透视表汇总，而且当数据源更新时，工作强度很大，还极易出错！
这种情况下，最快捷的办法就是选中全表筛选A列小计，然后批量删除。
4 数据源中的文本型数字要转换为数值
工作中很多系统导出的数据都是文本型数字，这样的数据源会导致数据透视表默认进行计数统计，而不是求和统计，后期处理很麻烦。
其实只要掌握一定技巧，可以快捷的修复这类数据源
下面这个操作就是利用选择性粘贴<Ctrl+Alt+V>将文本数字批量转换为真正的数值。
点击下图gif可查看动态演示过程
5 数据源中不能包含重复记录
当数据源中包含很多重复值时，我们需要先批量删除重复项，再进行数据透视。
当判定重复的条件不止一个时，手动删除起来非常麻烦，用如下方法，可以几秒内完成多个条件的重复项判定并批量删除重复数据，一劳永逸！
点击下图gif可查看动态演示过程
6 不要输入不规范日期
不规范的日期数据给工作带来很多困扰，比如无法正确排序，无法提取正确的年月日信息等......
利用下面的技巧，可以帮你批量修复不规范的日期格式
7 不要包含合并单元格
工作中带合并单元格的报表随处可见，如下：
这样不但使数据难以直接用数据透视表汇总，连函数计算都受限！
下面给出智能填充合并单元格的正确姿势：
我的操作演示效果（下图gif动态演示）
8 数值和单位不能放在一个单元格
下图所示C列，既包括数值又包括单位，导致Excel无法直接求和
处理这个问题的正确姿势，用函数提取对应的信息，分列单独放置
D2=--LEFT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))
E2=SUBSTITUTE(C2,D2,)
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9 列字段不要重复，名称要唯一
这个不用截图表述了，直接文字即可讲明白。
当表格中多列数据使用同一个名称时，会造成数据透视表的字段混淆，后期无法分辨数据属性，所以各列字段名称要保持唯一，不要重复。
10 能放在一个工作表里的数据不要分散放到多个工作表中
如下图，本来连续的同类数据被分散在多个工作表，每个日期单放一个工作表
这样到了月底，本来很简单的问题月汇总也变得非常麻烦，甚至需要动用vba代码。
其实这些数据应该放置在一个工作表中，直接数据透视即可瞬间搞定！
如果你用的是Excel 2016版，可以利用下面的方法多表合并，很简单，不出一分钟就OK！
利用追加查询，合并多表数据
最后关闭并上载
这样，位于不同工作表中的数据，瞬间已经合并完成啦~
好啦，这些内容仅仅是数据透视表系列教程的第二篇，讲解了规范的数据源的要求，以及如何修正不规范的数据源，让大家能顺利的创建数据透视表！此系列持续更新中，明天见~
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