董秘团队信息化办公需求增加 | 助力提升工作效率

由价值在线联合深圳财经生活频道、WE+企业成长联盟共同发布的《A股上市公司董秘团队工作白皮书（2020）》中显示，随着新规新政不断出台、上市公司合规披露的难度越来越大，不少董秘团队对办公信息化的需求日益增长。

白皮书显示，推动董办工作信息化的原因，包括工作任务多，倒逼需求；公司整体要求；监管引导；顺应趋势等点。除了合规需求外，信息化工具也可以帮助董秘团队提高工作效率、节省时间和精力，实现人员跨区域办公交流，达到事半功倍效果。

深圳价值在线咨询顾问有限公司副总经理、合伙人王鼎：今年，由于疫情原因，价值在线推出了多个电子化办公方式，比如易董电子签，目前很多上市公司采用易董电子签方式落实到电子化办公中，因此从上市公司董办人员所有的业务流程文件的建立、相关文件签署都能够实现电子化方式，高效提高了上市公司董监高、董办人员的工作效率，助力上市公司实现线上化办公。

远程电子化办公普及
董办看重数据传输私密性

白皮书显示，对于远程电子化办公，绝大部分董办人员非常看重“数据传输的私密性”、“数据存证的有效性”及“基础性合规程序的标准化”，并认为远程电子化办公对有纸化三会运作提出挑战，将推动三会运作电子化发展。为更好地服务上市公司董监高等群体，今年4月份，价值在线推出了采用人脸识别＋区块链存证技术的“易董电子签”。

深圳价值在线咨询顾问有限公司副总经理、合伙人王鼎：我们适时推出了电子签名、易董云会议系统等，希望可以帮助上市公司解决董办人员线上办公的痛点、难点问题，节省人力成本。

利用软件进行舆情监控
研判舆情及时澄清相关信息

实际上，做好投资者关系工作，除了与投资者保持良好沟通外，有效地舆情监控也是一项重要工作。大部分受访董办人员表示，主要通过利用舆情监控软件进行舆情监控，以工具代替人工来做舆情监测，对舆情进行研判，及时澄清虚假信息或不完整信息，确保投资者不会因为错误的消息或有重大缺失的信息而影响投资决策。

深圳价值在线信息科技股份有限公司易董财关资深顾问何强表示，上市公司在面对负面舆情问题时，除了被动接受投资者求证外，还需要积极主动向市场进行一些说明，不管是官方澄清公告、整改公告，还是召开新闻发布会、投资者交流会等，实际上都是在做一个非常有效的投资者关系管理活动。

互联网时代下，新闻传播去中心化带来的信息大爆炸，给舆情管理带来非常大的压力，对技术有更强的依赖性。何强分享到，“易董舆情监控系统”帮助上市公司提高舆情反应效率和危机应对能力。监管机构和金融机构也能通过舆情软件，快速掌握关注公司的舆情现状。做好舆情管理工作，有利于帮助投资者和监管机构在合规信息披露基础上，更全面的了解上市公司的真实情况。

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