在挂牌督导创新县迎检推进会上的培训讲话
县政府教育督导室主任 赵良才(2018年10月24日)各位校长、督学:大家上午好!下面我就挂牌督导创新县迎省检工作和大家在一起学习交流。主要是怎样督导?怎样迎检?怎样督导?简要学习《山阴县中小学校责任督学挂牌督导工作规程》怎样迎检?今年创新县实地核查流程:召开县级汇报会、查阅县级资料、查看学校(工作手册117页)一、召开县级汇报会和均衡创建省级督导评估一样,要听取县分管领导陈述,进行答辩,以考察县政府推进中小学校责任督学挂牌督导工作的力度和成效,并现场做出初步评价。二、查阅县级资料并打分三、查看学校(一)抽取学校评估组随机抽取3个责任区及3所学校,于到达前半天告知县区。1. 选取责任区。查阅学校分布图和责任区划分图,随机选取3个责任区。2. 选取学校。从选取的责任区里选取实地核查学校。考虑到实地核查学校前需要查看责任区督学工作室,选取实地核查学校可根据责任区督学工作室所在地理位置,选取便于行程安排的学校。抽取的学校数量应不少于3所,其中小学、初中、高中各不少于1所。申报县(市、区)学校数量较多的,应适当增加。责任区办公室所在学校是必看的,所以一共是6所学校。3. 选取听课评课督学。从已经选取的名单里抽选1所学校,该校的挂牌责任督学作为听课评课评估对象。(二)进校检查1. 检查责任督学公示牌悬挂情况:学校大门口悬挂学校正门口醒目位置,无遮挡,高度适中,牢固可靠,方便查看,如果各校有损坏的,抓紧和胡老师联系重做,在本次责任区调整中有更新的学校,各位校长看下工作手册上的33号文件,公示牌已经做好了,会后找胡老师领取。2. 责任督学介绍情况责任督学自我介绍。‚责任督学介绍学校情况,包括学校师生人数和比例、学校办学理念和思路、该校本学期督导工作开展情况、学校现阶段还存在的问题、下一步改进和完善的建议等。这里主要考查各位督学对挂牌学校的熟悉程度,和与学校的默契度。地点:学校大门口3.检查责任督学开展校园巡视(1)责任督学进校主动出示督学证。(2)对学校校园及周边环境安全实施巡视。责任督学巡视的同时,向专家和参会人员介绍针对校园安全实施督导应关注的内容和重点。(3)对食堂进行巡视。责任督学实施巡视并介绍。(4)对音体美等功能室进行巡视。责任督学实施巡视并介绍。(5)对学校实验室(或图书馆)进行巡视。责任督学实施巡视并介绍。(6)对学校其它教学场所巡视。上述程序根据实际情况进行安排和调整。责任督学开展校园巡视,督导组跟随查看,主要查看校园安全及功能室、督学办公室等。巡视过程中督学要主动出示教育督导证,每到一处要进行详细的介绍,这个我相信各位在省检前应该都听过解说员的介绍了,要熟悉一下,做到了如指掌,如数家珍。按照《规程》中《督学校园巡视操作细则》要求,对发现的问题要认真做好记录,对发现的问题及时向学校反馈,并提出意见和建议。对校园存在的安全隐患立即要求学校进行整改。检查组就是看督学平时是怎么做的。4.查看学校配合督导情况(1)考察学校是否为责任督学配备办公场所,配备的,进一步查看办公条件的配备情况。(2)查看学校是否设立教育督导网页并有专人负责。(3)查看学校接收督导意见和整改通知的档案,核对学校是否按督导意见和整改通知及时进行改进和整改。地点:校督学工作室(办公室)(三)查阅材料省评估进入责任区和学校实地时,需要分别查阅责任区材料、学校材料和所抽查学校责任督学材料。1.责任区材料:硬件条件:配备办公电脑、打印机、空调、桌椅、沙发、电话、文件柜等必要的办公设备,隔壁要有会议室,便于本区域责任督导开会使用。‚制度上墙:我们已制作电子版本,各责任区专职督学负责下载请做广告的印出来挂在责任区办公室。软件资料:一是责任区定期召开会议研究工作的相关材料。就是会议记录,还有各责任区开会传的新闻稿都可以打出来做为佐证资料,装一个盒子。二是责任区整理的工作计划、总结等档案材料同,再装一个盒子。帖上标签,整理目录,装订成册。2.学校材料查看学校接收督导意见和整改通知的档案,核对学校是否按督导意见和整改通知及时进行改进和整改。一是学校制定的落实督导意见和整改要求的工作机制、配合督导工作的相关文件材料。二是学校收到的反馈意见、整改通知等相关档案材料。三是学校近年来根据督导意见和整改通知有效落实的相关文件材料。四是学校开展校园欺凌专项治理和专题教育的相关文件材料。3.督学材料(放在责任区办公室)。一是有详细督导记录的《督学工作手册》,去年10月份印发给大家的一个黄本子,有个别督学找不到了,督导办有电子版本,可找胡老师索要,自行打印装订。二是责任督学撰写的工作计划、工作日志、督导事项报告、年度报告、向学校反馈的督导意见、整改建议等书面记录材料。三是责任督学监督指导学校开展校园欺凌专项治理活动的书面记录材料。相关文件在群里有,可根据要求进行补充。(四)座谈随访1. 召开座谈会(选择抽取的一个责任区)教师、校长、家长座谈会;督学座谈会。(1)参会代表由县区选定,要求来源于不同单位。(2)校长2人、教师2人、家长2人。(3)督学座谈会6人:专职3人,兼职3人。(4)参会代表应来源于不同单位。(5)在抽中的责任区学校召开。(6)会议时间约30分钟。2.随机访谈校长、教师(1)工作组进入教师办公室,如:年级组办公室、专业办公室、备课室等教师集中工作的办公室。(2)随机访谈校长、教师,重点关注对责任督学的了解程度和满意度。地点:教师办公室(3)访谈参考题目注意事项1. 随机访谈应首先征求教师的同意,不能打扰教师的正常工作。2. 随机访谈应做好访谈记录,在征得被访谈教师同意的情况下,可录制视频或录音。3. 随机访谈时要充分尊重被访谈教师,注意多听,可适当追问或引导被访谈教师充分表达自己意见,原则上不对被访谈教师的发言做评价。(五)责任督学听课评课省检要求(1)工作组同督学一起进入课堂听课,其它人员一律不得进入课堂。(2)课堂结束后,责任督学应及时同授课教师沟通交流,进行评课。(3)评课环节可录制视频留存。地点:课堂‚省评估专家跟随责任督学进入课堂听课,关注事项:1. 推门听课是否影响正常教学秩序。2. 听课时是否做好课堂记录。3. 听课时是否关注到课堂互动、教师教态(仪表、语言、礼貌等)、教师的教学方法和授课方式、教师的课堂教学设计、教学效果等。(可课后提问责任督学)。4. 责任督学听课结束后,是否及时跟课堂教师进行沟通,对本堂教学课程进行评课。5. 责任督学评课是否中肯客观准确,能帮助教师提高课堂教学水平。本环节主要是观察责任督学听课和评课情况,评估对象是责任督学,而不是授课教师。ƒ我县对听课评课要求:按照《规程》附件2推门听课操作细则:1.课前:(1)与教育教学处沟通,获取全校课程表和作息时间表;(2)确定推门听课的主题或重点;(3)确定听课教师、听课班级和听课课程及听课时间。2.听课(1)在预备铃前进入课堂;(2)专心听课,并认真记听课笔记;(3)善于发现亮点,捕捉问题,特别是值得推广的经验和共性的问题。3.课后:(1)检查教师教案和抽查学生作业本;(2)责任区督学进行交流,填写《山阴县中小学校挂牌督导课堂听课评价表》;(3)向执教老师反馈交流,既要发现教师的闪光点,也要直面问题,并提出意见和建议;(4)向学校分管领导反馈情况,并提出整改意见;之前各位到学校督导时也听过课,可能程序不一定履行到位。这次督导办设计了《山阴县中小学挂牌督导课堂听课评价表》,从理解学生、支持学习、提升学力(新三学)来考量课堂效果,予以评价。四、完善县级资料要求1、学校、督学提交3次以上督导整改落实情况报告。督学每次督导所发的《整改通知单》要求学校定期整改(与整改通知单上事项一致)完成后,必须提交整改完成报告,一式三份。2、督学报送材料一定要齐全、完善。工作实录性一定要科学,如:问卷调查可根据每次督导重点设置,可是规范办学行为类,还可以是教育均衡发展类等;工作案例一定要是本人的经历,切忌全面照搬网上的材料,可借鉴网上的材料,有些案例要上报到国家,所以比较典型的可进一步修改完善。3、学校、督学提交的责任督学挂牌督导的意见建议以上材料于10月26日(周三)下班前上报,由各责任区专职督学督催(直接发电子稿)。五、关于学校网站和“责任督学综合应用平台”1、查看学校网站要开辟“教育督导”专栏,并与山阴教育督导网互联互通(就是在山阴教育督导网:www.ahjzjydd.com,找到“督学管理系统”,点击其中的“学校信息”就能找你学校的校徽和简介,再点击校徽就能进入学校网站,同时在学校网站做“山阴教育督导网”的链接,点击可直接进入督导网),各校督导联络员,负责挂牌督学督导工作的联络、学校网站督导专栏的管理、更新和向督导网报送信息等上传下达工作。联络员信息印挂在各责任区办公室墙上,并公示在教育督导网“责任区信息”中,便于沟通。2、“责任督学综合应用平台”。这是一个全新的督学管理与应用平台,不少督学在收到通知后已登录平台并完善了个人信息,比如:许正松,曾庆浩,部分督学上传了督导报告(江卫国上传了六次督导报告)。刚才孙工程师已就平台的应用进行了详细、深入的培训,同时我办也正在请专人将各位之前发来的实地督导记录或督导报告进行了上传,请各位督学会后立即登陆平台完善个人信息、工作安排、实地督导记录、督导报告、上传督导信息等。再强调一下平台登录方式:上山阴教育督导网,点击左边“督学综合应用平台”,用您的名字登录,密码统一设置为6个0。各位校长、督学,因为有你,教育将创造奇迹、铸就辉煌!再次感谢各位校长、督学对教育督导工作的支持和配合,全省责任督学挂牌督导创新县省级评估专家组将于本周日上午10点到我县,拜托大家拿出均衡创建迎省检的干劲,再大干一个礼拜,再收获一个高分。谢谢各位!