【楚商论道】践谈商会秘书处在商会建设中的地位和作用
践谈商会秘书处
在商会建设中的地位和作用
重庆市湖北商会党委副书记、秘书长王双泉
商会，作为经济社会的产物，在中国起源于清末民初，最早出现在山西，兴于沪上，那时候的商会的地位，作用、职能都非常显要，特别是在参与社会治理的方面可谓“第二政府”。旧时商会，在自身机构和体制方面不像现代商会那么健全和完善，主要是会长（有称老大、舵爷、大当家）辅以二爷、二当家（依次三爷、四爷等等），再就是师爷（也叫“内当家”）加管家（或叫“账房”）及各种杂役，对商会的运转进行把控和协调。如果把前者比喻现代的会长、副会长，那么后者就是商会的执行团队——可称之为“秘书处的雏形”，师爷好比现代商会的秘书长。可见旧时的商会中秘书处作用的重要性。
到了现代，特别是党的十六大以后党和政府开始重视社会组织的建设，商会组织迅猛发展。同时，对商会组织建设的要求、运转的规范都在不断加强，商会的法人治理机构也在不断完善，商会理事会、监事会、党组织、秘书处的职责更加明细，职能清晰，尤其是对商会秘书处从秘书长到秘书班子、从职业性质到岗位最低人数都作了更加明确的规定。从商会登记注册到商会换届，在选配会领导班子时把秘书长与会长人选作为重中之重，放到同等条件考核选任，这充分说明秘书处在新时代商会组织建设中的重要地位和作用。现实中商会秘书处的地位和作用到底是怎样的呢？结合自己多年从事商会秘书处工作的经历谈点个人体会。
一、就秘书处地位，我把它归纳为商会建设的“首脑机关”、开展活动的“司令部”、商会发展与会员权益的“保障部”。
所谓商会建设的“首脑机关”。是指进入新时代，随着各级党委、政府对商会建设中的机构设置、法人治理、规章制度更加健全，上级部门对商会的指导部门增多，指导力度加强，要求标准更高更严。商会必须建立会员大会制度，不仅要有通过会员大会（代表大会）选举产生的理事会、会领导班子，还要选举产生监事会（独立监事）、要建立党的组织、设立秘书处，必须配备专职秘书长。但是在商会建设实践中，秘书处才是真正的“首脑机关”，因为在对上对下纵有千条线，全在秘书处这根“针”。所以有人说，商会的运转好不好、灵不灵，秘书处是关键。
所谓“司令部”。是指商会无论是最高权力机构的决定、决议，党组织的决策部署、理事会年度工作计划、会长办公会议的工作安排，还是主要领导的主张，都是通过秘书处这条管道发布，督办落实，上传下达，下情上达。
所谓商会发展、会员权益的保障部。这个不难理解，因为从会员发展、商会年度工作任务的落实、日常事务（包括迎来送往）、协调各方帮助会员解决合理诉求等方方面面都是秘书处的“家常便饭”。
二、关于秘书处的作用，我把它归纳为“连接器、继电器、变压器加稳压器、推进器”。
所谓“连接器”。一是指党和政府的政策、上级指示在商会得以及时准确地贯彻，商会党委和理事会决议（包括会员代表大会的决议）、会领导班子的决策、主要领导的正确主张的执行与落实、会员企业的合理诉求、对商会建设的建议和意见都是通过秘书处来上传下达，下情上达。二是通过秘书处的具体工作和有效服务，才能实现商会作为政府联系企业、服务企业桥梁，成为联系和团结企业家的纽带功能；三是通过秘书处辛勤工作与服务，商会才能成为会员真正意义上的“家”。
所谓“继电器”。我认为就是通过秘书处在上级的统一部署和安排下，实施经常性的理想信念教育，正确引导商会每一个成员，坚定跟党走的信念，坚定爱国家、爱家人、爱商会的信念不动摇，不忘自己创业初心，牢记自己从哪里来，知道自己现在什么位置，明确自己将向哪儿去了，只有这样，才能做到把遵纪守法诚信经营、心无旁骛地做好自己应该做的事情，实现个人梦想，才能把发扬企业家精神，弘扬正能量，共同为商会建设、品牌楚商建设作为自己的神圣使命。
所谓“变压器加稳压器”。是指一方面当商会建设与发展面临困难与挑战时，秘书处通过不懈能力，团结会员，引导会员始终坚持与商会同心同德，坚定不移地贯彻落实理事会的决议，落实主要领导的主张，善于变压力为动力，确保商会发展正确方向；一方面当工作中出现偏差，发生矛盾时，秘书处要善于做好耐心细致的疏导工作，协助领导及时纠正偏差，坚持实事求是的原则，科学地化解隔阂，消除误会，把矛盾或者不团结的因素解决在萌芽状态，确保商会的团结稳定；另一方面，是会员或会员企业遇到困难或者危机时，秘书处必须奋勇当先，代表商会积极出主意想办法，或是出面协调相关方面，给予会员企业及时有力地帮助，鼓励会员增强信心，变危为机，稳中求进。
所谓“推进器”。一是每当主要领导一个好的发展思路或者主张形成后，需要秘书处在正确把握的基础上，通过紧密跟进，搞好宣传或者解读，积极推动，把它尽快变成商会建设的实际成果；二是会员企业在发展中，只要商会能够提供帮助和服务的，如企业在新政解读、企业管理的成功经验推广、专业培训、投资项目遴选与对接、新产品发布与市场开拓、融资、合法权益的维护等等方面，通过秘书处的作为，可以助力企业发展。
如果我们充分认识到秘书处在商会建设中地位作用，也就应该明确了怎样打造一支适应商会建设需要的，勤奋敬业、精干高效的专职秘书处队伍，高标准地建设一个整体能力强的商会秘书处。只有这样，商会建设才会有坚实的基础，创一流商会才能有保障。
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商会地址：
重庆市两江新区金渝大道85号汉国中心A栋10楼