管理类岗位面试问题
第十三章 管理类岗位面试问题
核心问题:你可以取得成果吗?
除了本章关于管理类岗位的面试问题,管理者还会发现特定领
域的面试问题也很有用。例如,销售经理可以查看第11章中的问
题,客户服务经理可以查看第14章中的问题。
除了精通自己的专业领域之外,你也需要掌握特定的管理技
巧。面试官希望你具有以下能力:
·组织和运营一个部门;
·发展和领导一个团队;
·激励员工;
·开发员工的潜能;
·启迪、率领和支持员工;
·应对改变;
·制定并执行战略;
·做出决定并解决问题。
管理者需要确保公司内部的事情按计划进行且员工能高效地完
成工作。管理者还需要知道问题所在,并制订和执行解决方案。
面试官的核心问题是: "你可以取得成果吗?"让面试官相信
你是一个高效率的管理者并且你能够做到以上几点,是至关重要
的。要达成这一目标,最好的方法就是给出一些例子,让面试官知
道你在何时、何地以何种方式展现了这些能力,尤其是取得成果的
能力。
"你取得的成就。让面试官对你的管理能力有信心是非常重要
的。你要让他们相信你可以为公司带来积极的改变。所以,你
最好用大量的事例来说明你到目前为止取得的成就。你要尽可
能使用一些真实的数据,比如利润、成本、百分比等。
.你的职业生涯。不管你现在身处管理岗还是即将晋升至管理
岗,你都要通过大量的事例来让面试官确信你有能力完成以上
管理类任务,比如你在什么场合成功展现过这些能力并取得了
成果。你与人打交道的经验以及解决问题的经验也是至关重
要的。
你的个人特质。面试官所看重的管理人员的个人特质有:
毅力与恒心;
-自驱力;
一活力、 奉献精神和热情;
一一有底气的自信;
可靠、诚实和正直。
你要确保你有充足的事例来证明你具有这些个人特质。
你的管理能力(或者潜在的管理能力)。除了你从事的这类工
作所需的专业知识和技术外,管理人员还应具备其他技能。其
中包括:
分析能力:在特定情形下权衡利弊并做出恰当决定的能力。
解决问题的能力:评估选项和利益并达成解决方案的能力。
一沟通 能力:接收和传输不同层面的信息的能力。
-人际交往能力和领导能力:鼓励、影响和说服他人的能力。
我想再次强调,你要确保你的事例具有说服力,让面试官清楚
你在哪些场合展示了这些能力。
请你先把上述要点牢记于心,再阅读下面的面试问题。
问题:“你对我们公司了解多少?”
如果你计划管理公司的一部分, 那么你最好对这家公司进行深
人的了解。你可以先从公司官网、公司报告、公司内部通讯、公司
产品指南和服务指南中了解大概情况,然后再专注于研究你自己的
工作领域。你既要知道这家公司的背景和历史,也要知道它的发展
方向(使命、前景、当前机遇等)。你应当收集充足的信息,进行
SWOT分析。
公司的优势(S)一
经营得好的地方、历史成就和当前成就、
声誉、有益尝试。
.公司的劣势(W) -现阶段你还不需要提出公司的劣势,只
要确保你对劣势有所了解即可。
.公司面临的机遇(O)一对公 司有着积极影响的因素,例如
潜在市场、新的前景、变化的环境、技术创新、工作地点变动
和法律等。
.公司面临的威胁(T)一对公司有着负面影响的变化、竞争
对手、萎缩的市场等。
基于这些内容准备个全面但简洁的大纲,最后说明为什么这
家公司以及它的产品或服务吸引了你,以及你作为一个管理者如何
为公司的未来发展做出贡献。
问题:“你认为这个行业的主要趋势是什么?”
作为一名经理, 你的职责就是管理所在部门的变化因素,所以
你需要知道这些变化的发展趋势。你要与时俱进,列出你认为最主
要的趋势。你要保持乐观积极的态度,关注这些发展带来的潜在机
遇及其对你所在部门的影响。
问题:“你如何跟上行业新动态?”
这个问题可能会紧跟着上一个问题出现。你要尽可能多地提到
以下几种方式:
”专业、贸易和商业杂志;
在线专业社群;
商务往来;
”专业协会;
商品展销会、 展览;
”供应商和客户;
课程和研讨会 。
示例
在这份工作中,了解最新的(产品、流程、观念、趋势)当
然十分重要。我(告诉面试官你做了什么来跟上变化)。这需要付
出一些精力,但我认为它是必不可少的。例如,(举例说明提前知
道一些信息如何使你、你的工作和公司受益,以及如何让你得以
有效参与变化并管理变化)。
问题:“你如何管理变化因素或你是否有管理变化因素的经验?”
作为一名部门负责人或团队负责人,你需要处理日常变化,调
整及管理工作模式、工作目标、工作结果和工作人员出现的变动,
以及组织为了保持竞争力需要定期进行的结构性变动。你不仅要让
自己适应变化,也要让你的员工能够接受和适应变化。
回答这个问题最好的方式不是抽象的描述,而是举例说明。你
如果没有工作经验,就用工作以外的例子。你要展现你是如何:
分析情况并判断需要做出的改变;
阐明需要采取的行动;
.说服相关人员接受改变,尤其是那些不情愿改变的人或者质疑
改变必要性的人;
监督行动的实施。
你千万别忘了提及改变带来了什么积极变化,以及给组织和团
队带来了什么好处。如果可能的话,你可以谈谈你是如何应对意料
之外的问题的,以及你从中学到了什么。
问题:“你如何看待你的职业?”
管理岗是一一个具有挑战性的岗位,包括很多职责。你要仔细阅
读岗位描述,看看这家公司最看重的是什么一它想要 一个能解决
问题的人还是一个能够鼓舞士气的人?你要根据公司的要求和需要
来构思回答内容,并在其中加入大量的生动事例。
问题:“你能为我们做到哪些别人做不到的事?”
同样,岗位描述可能会告诉你这家公司需要你为它做什么。你
不必担心别人是不是能够做到,面试官只是想看看你是否能够把自
已独特的技能、个人特质和经验与他们的特定需求相匹配。
示例
我相信我具备(列出你的核心特长和能力)来管理(你将要
管理的事物)。到目前为止,我取得了(提到你的相关成就)。如
果我没理解错的话,你们需要-位(简单地概述--下岗位描述),
我相信我能够满足这份工作的(岗位描述中提到的核心要求)。我
有(个人特质或与岗位描述有关的经验)。比如,(列举你的一些
经历)。此外,我了解(工作所需的-项主要技能),我相信这将
使我能够(为公司做出一些巨大的贡献)。
问题:“你觉得一个有益的工作环境是怎么样的?”
作为一. 名管理者,为你的员工打造和维持个有 益的工作环境
是你的责任。总体而言,一个有益的工作环境应该能让员工高效工
作。你要根据你的经验,列举出能最大程度提高员工工作效率的方法。你可能需要涉及以下几点:
.一支目标-致、团结一心的队伍;
团队内清晰的职责分工;
.明确的目标和结果;
”团队成员有一-定程度的独立性和自主权;
.能为员工提供支持的管理方式;
”积极的反馈;
=其他你认为重要的东西。
当然,下一个问题是你如何建立和维持这样一一个环境。 这个问
题是直接与你的管理能力挂钩的,即你会如何应用你的:
分析能力;
沟通能力和人际交往能力;
领导能力和动员能力;
”计划、组织和解决问题的能力。
示例
我相信构建一个高效的环境,最关键的因素是(你认为的任
何因素)。这些因素很重要,因为(解释为什么它们在实际工作中
很重要)。根据我的经验,(给出一个你成功运用这些因素来提高
团队绩效的事例)。
问题:“我为什么要雇用你?”
你可以参考“你能为我们做到哪些别人做不到的事”这个问题
的回答,并牢记面试官关注的核心问题,确保你的回答清楚地告诉
了面试官“因为我能够取得成果’。
问题:“如何才能成为一名好的管理者?”
(问题:“你为什么觉得自己会是一名好的管理者?” )
岗位描述会告诉你面试官认为一名好的管理者应具备的一些核
心特质。你要确保你回答时提到了所有相关的技能和经验。
示例
我认为一名好的管理者是(说说你认为好的管理者应具有的
特质
能够开发员工潜能、鼓舞员工、制定战略、激励团队、
调整工作重心等)。我相信我是(或我未来会成为)一名优秀的管
理者,因为我有(提及你最相关的管理能力),我会(你最相关
的专业技能),我能(你最相关的个人特质)。在过去的(几年、
几个月),我已经(给出你在管理方面取得成就的事例)。我相信
(举例说明你的个人特质和技能是如何发挥作用的)。
示例
我在(你的工作领域)有着x年的经验,我也有(给出一些
处理问题和人事的具体例子)的经验。我的(技术和能力)以及
我对(一个最相关的产品、流程或项管理技能)的了解意味着我能够自加入公司起就为公司做出卓越贡献。我成功的原因之一
是,我有能力在艰难的条件下(完成工作、鼓励团队、取得成果、
解决问题等),我相信我当前(此前)的领导也是这么认为的。例
如,(给出一个你克服困难、取得成功并给公司带来好处的例子)。
问题:“如果我们在工作中给你自由,那么你会怎么做?'
除非你是-位非常资 深的管理者,否则一家公司不太可能给你
自由处理权。然而,有的公司真的想要有所创新,并且面试官也想
看看你的眼界有多宽,尤其是当你需要承接-一个特定项目的时候。
在面试之前思考- -下这个问题对你来说没有坏处。要回答好这个问
题,你就需要了解你将要管理的公司和部门一了解它们过去做了
什么,现在目标是什么,以及未来的走向是什么。总之,你要做好
准备,像此前一样进行SWOT分析。你是延续公司传统还是开发新
的领域都与你的个人风格和你本身有关,但你要能够解释清楚:
你会做什么;
.你为什么会做出这个决定;
这将给公司带来什么好处。
你也不能表现出你是在批评这家公司或它当前的做法。
平衡现
状和潜在变化是很难的,但如果这家公司想招的是有着三把火的
“新官”,那你不妨大胆试。
问题:“对你来说最难的决定是什么?”
(问题:“你如何应对艰难的决定?”)
(问题:“请描述一个你过去不得不做的艰难决定。”)
管理类工作涉及很多决策过程。这些问题都包含两个方面:面
试官既想知道你把什么样的决定视为艰难的决定,也想知道你会如
何解决这些问题。你要小心选择你将要提到的决定和问题并想清楚
可能产生的影响。在你所申请的这份工作中,你将要做出哪类决
定?与其直说你认为什么是困难的,倒不如稍微含糊一点,巧妙地
切人到你会如何决定,并给出一一个成功决策的案例。
示例
我发现,那些表面上看起来很困难的决定往往只是需要更仔
细的思考。当我必须做出一项重大决定的时候,我会采取四个步
骤(例子)来确保我做出的是最佳选择。首先,我会收集所有的
信息。其次,我会和相关人士进行讨论,征询他们的意见。再次,
我会着眼全局并试图预测可能的后果。最后,我会设想任何可能
影响到我的决定的问题以及由此引发的后果。根据我的经验,一
旦我掌握了所有的信息,并考虑到时机、成本等因素,我就有可
能做出一个合理的决定。例如,(简单地概述你采取这些步骤以后
做出的决定所取得的成功以及给公司带来的好处)。
问题:“请描述一个你过去必须处理的难题。”
综上所述,你所选择的难题必须和你将要在新的工作岗位中处
理的问题相关。你要挑选一个最能反映 相关管理技能的问题,描述
你使用了哪些技能、知识和经验来解决它。你还要描述你是如何着
手的、影响你决策的因素、你如何让解决方案奏效等,最后谈谈由
此给公司带来的好处。
在听完你的回答之后,面试官可能会继续问:“现在,请告诉
我一次不那么成功的经历。”他们想知道你如何应对逆境和挫折。
你可以挑选-个你职业生涯早期(在你非常年轻且非常幼稚的时
候)的例子,然后强调-下你从中学到的宝贵经验。
问题:“如果我说你之前的回答很差劲,你会怎么做?”
别担心,你的回答可能并不差,这只是一一个压力测试,目的是
扰乱你的心绪。面试官事实上是想问“你会如何应对批评”。你要
向他们证明你是一一个成熟且思想开放的人,能够接受建设性意见并
根据批评调整自己的表现,以提高公司的绩效,但是你也会捍卫自
己的立场。
问题:“你如何对待别人的批评?”
在大部分岗位中,你的工作表现都会被别人评估,其中可能包
含批评(你在某些方面可以做得更好或者至少表现得不一-样的建
议)。对于习惯高高在上的管理者来说,接受批评并非易事。面试
官想知道你是不是一- 个很难接受批评的人。如上所述,你要让面试
官知道你是一个心智成熟的人,愿意接受别人的意见,但与此同时
也会捍卫自己的主张和原则。你可以挑选-个职业生涯早期的事
例,以表明你能够冷静理智地接受别人的建议并从中学习。
示例
我一直都很感谢那些能够提升我的工作表现的建议。或许你
可以告诉我,我的回答哪里让你不满意。如果你可以指出问题所
在,我会澄清-切误解。
示例
我并不会认为这是人身攻击。我相信我已经足够成熟,并且
能够接受建设性的批评和意见。事实上,如果我想持续不断地提
升自己的工作表现,那么这样的批评是很有必要的。我记得在我
职业生涯的早期,(描述一个事件并说明是谁批评了你),我当时
听从了他们的意见(解释清楚当时的情景),因为我认为他们说得
有道理。我们讨论并且(继续描述你们最终是如何达成一个双方
都满意的解决方案的)。我从中学到了(描述你获得的经验以及它
对你产生的影响)。
问题:“你最大的优势是什么?”
(问题:“你最突出的个人特质是什么?”)
(问题:“你认为你为什么会取得成功?”)
你最大的优势是你取得成果的能力,这是管理者应该具备的核
心特质,也是你在回答-一切和你的个 人优势、个人特质或成就有关
的问题时要强调的一点。你要挑选出能够反映这一能力的技能和
特质。
示例
我认为,我做这份工作最大的优势是我能够取得工作成果。
例如,(谈谈你取得的工作成果以及你是如何取得的)。
示例
我最大的优势之一就是, 即使在困难的情况下我也能够取得
成果,我当前的雇主也认同这一点。 例如,(描述你做过什么,是
怎么做的以及给公司带来的好处)。
问题:“你取得的最大成就或成绩是什么?”
成功的管理者通常都成就非凡,毕竟他们是能够取得成果的
人。你需要流利自如地讲述自己取得的成就,专注于自己成功解决
的问题。不过,如果你能够举出以下几类事例,也会对你有所帮助。
一次克服艰难险阻取得成功的经历,尤其要展现出你的个人特
质或领导力。
- -次你作为管理者或导师帮助其他人取得成功的经历。
一次团队的胜利而非个人的胜利。
.一项近期而非过去取得的成就。
这些例子会展示出你有管理能力、能够取得成果、有良好的团
队协作能力并且能在压力下有效完成任务。
问题:“你希望从工作中得到什么?”
(问题:“你的工作动力是什么?")
你要想一想你可以付出什么而不是得到什么。
大部分管理人员
寻求的是施展自己技能和经验的机会,以期在一家公司打 上自己的
印记、做出杰出的贡献。
示例
我在寻求一个改变现状的机会。我在(你当前所在的公司或
你当前所做的工作)的经验表明,我有(与你申请的岗位相关的)
的天赋。我相信(你取得的主要成就)清楚地说明了这一点。我
希望有机会在一家有着一流产品、服务和声望(任何吸引你的特
征)的公司精进我的专业技能,继续取得同样的成就乃至更高的
成就。我相信贵公司(或这个岗位)提供的就是这样一个机会。
问题:“你上一次发脾气是什么时候?”
作为一名管理人员,你比其他工作岗位的人更有资格发脾气,
但是你只能出于正当的理由、以正当的方式发脾气。面对别人的挑
衅,你必须保持冷静。此外,你要让面试官知道你不是一个耳根子
软的老好人,这一点很重要。
示例
我不记得我上次发脾气是什么时候了。日常琐事不怎么会影
响到我,生活难免磕磕绊绊。然而,我对待员工的(一些重要的
问题,比如诚实、对客户的礼节、霸凌等)持强硬态度。例如,(举例说明你是如何应对员工身上发生的此类问题的,以展现你克
制住脾气公平合理地解决了这一问题并与该员工继续保持着友好
的工作关系)。
问题:“你对待挑战的态度是什么?”
(问题:
“你对待风险的态度是什么?”)
在必要时,管理者需要能够直面挑战甚至承担风险。公司最不
需要的就是那种喜欢冒险又-意孤行的管理者。你要用一些典型的
事例来展示你在过去遇到并克服的风险及挑战。你侧重展示的方面
应该是解决问题的能力一说明你运 用了哪些技能来应对挑战,并
说清楚你在接受挑战时是抱有必胜信念的。你如果有疑虑的话,不
妨问问面试官具体指的是哪种挑战或风险。
示例
我相信迎接挑战和克服困难是成长和进步的必由之路。例如,
(列出给你带来挑战的问题,描述你分析问题、权衡利弊并做出决
定的细节以及你执行方案所用的技能)。最后,这家公司或这个团
队(谈谈这样做带来的好处),我也学到了(你因为这个挑战获得
的进步)。从那以后,我一直都(你是如何持续成长的)。
示例
我永远不可能使公司名誉(或任何其他重要的东西)受损。
但是我承认,有时候情况所迫,我需要冒一些风险。例如,有一次, (举一个你冒了险并得到回报的事例,详细描述当时的情
况一-你如何分析风险、 权衡利弊、做出对的决定并且让你的上
司全程参与,以及这次冒险如何给这家公司带来了回报,不要谈
给你个人带来的回报)。然而,还有一-次, (举-一个你面对巨大风
险却成功规避了该风险并找到创新性解决方案的事例)。
问题:“你是一个自信的人吗?”
你必须是个自信而不自大的人。你可以侧重讲述你如何获得
自信以及你如何为自己的自信打造坚实的基础的过程。
示例
是的,我是一个自信的人。我对我的(承担这份工作的核心
职责)能力十分自信。我的自信源于我的(相关能力)、我的(相
关的专业知识)以及我的(相关的个人特质)。在过去的(几年、
几个月)中,我已经(列举你取得的成就)。我相信(简单概括你
的个人特质是如何帮助你取得成功的)。我在(你的工作领域)工
作了x年,我相信我的自信源于我的经验。
问题:“这份工作需要的是一位热衷于改进业务的管理者,你
是这样的人选吗?”
面试官想要你对公司有归属感,并确保你会全身心参与公司的
发展,对公司的成功负责。你需要阐明,你坚信你的工作是公司取
得成功必不可少的一环,你也有能力着眼于大局而非仅关注自身狭
隘的目标。你得使用一些事例来证明你一直以来的工作重心都是改进公司业务,并说明你在何时、何地以何种方式做到了这一点。在
讲述时,你要始终向面试官传递出你的热情。
问题: "你认为你具有权威性吗?"
一位管理者能够吸取他人意见是一回事,总是被自己的员工或
团队质疑决策则是另一回事。作为一名管理者,你需要保持权威
性,但也不能专横跋扈。你的回答要表现出你能够获得员工的尊
重,与此同时,你也能够保持友好并给予员工支持。你如果有任何
的疑虑,不妨问问面试官脑海中是否有特定的情形。
在我目前的工作中,我是很有权威性的。在我的带领下,我
的团队成员都互相尊重。我确定如果他们对我交代的事有任何疑
虑或不确定,他们就会来问我。我制定了清晰的目标,在适当的
情况下,我会鼓励员工充分展开讨论,让他们知道我的决策背后
的理由(或你做的其他事),最终,我期望他们尊重我的决定并奉
命行事。令我开心的是,到目前为止,还没有人令我失望。例如,
(描述一次你成功保持权威性的情况),
如果后续的问题是“在保持权威性的时候,你有没有遇到过什
么困难”,你就给出一个你在管理生涯早期的事例,并谈谈你从中
学到了什么。
问题:“你是一个有抱负的人吗?"
你要展示出积极的抱负一专注、 刻苦、目标明确,而不是那
种背后使诈的野心。
示例
是的,我当然是一个有抱负的人。我有动力和热情(或你的
其他个人特质)来为公司做出杰出贡献。例如,(给出一个能够
正面展现你的抱负的事例,比如在工作或生活中克服困难达成目
标)。我并不是说我会为了达成目的而不择手段地把同事踩在脚
下一无论如何, 这种做法通常都是行不通的,我是说我很清楚
自己的目标以及自己想做的事。
问题:“你是一个具有创新精神的人吗?”
具有创新精神的人能够用新点子、新方法解决问题。回答这个
问题,你最好用一个事例来展现你使用发散性思维想出了一个行之
有效的创新性方法,解决了一个问题并给公司带来了好处。
问题:“你是一个意志坚定的人吗? '
面试官这么问,是想知道你受到打击时会不会- -蹶不振一因
为你要率领和鼓舞他人,所以容易消沉并不是一个好的品质。你要
用一些事例来回答这个问题,用行动表明你的决心。其中一个事例
应该来自工作,但是你也可以使用一些工作以外的事例(如果它们
能够更好地表现出你的决心的话)。你要让你取得的成果配得上你
付出的努力,也别忘了提到由此给公司带来的好处。
问题:“你觉得你是一个擅长解决问题的人吗?”
你当然是一一个擅长解决问题的人。你要用一个事例来展示你解
决问题的能力一描述这 个问题,解释你是如何运用你的知识和经
验解决它的,并谈谈给公司带来的好处。
问题:“你如何与不同职级的人打交道?”
管理者经常需要和全公司不同职级的人进行有效沟通。有时
候,他们夹在上级和下级之间,两头受气。你要向面试官表明你在
工作以及生活中都有与不同类型的人员进行有效沟通的经验。
示例
我与任何职级的人打交道都没有问题。在(我当前的工作、
过去的职业生涯、志愿者岗位)中,我需要和(与你共事过的人)
打交道。我已习惯和形形色色的人打交道。例如,(以一一个你参与
过的人员构成复杂的项目为例,谈谈你是如何自信而高效地同他
们沟通的,以及最终取得的积极成果。)
问题:“为什么培养员工很重要?”
一个好的公司管理者的职责之一是,确保员工能够充分发挥自
身潜能,为公司奉献更多的价值,起到更多的作用,同时不断提高
员工的工作动力和工作满意度。
示例
我相信员工是公司最宝贵的财富。员工影响着公司的运营效
率和成功概率(以及其他你认为重要的方面)。开发员工的潜能有
助于保持团队士气和提升员工的工作满意度(以及你认为重要的
其他因素),这些对于提高生产效率都至关重要。对于我的团队或
员工,我会确保我知道他们的职业目标,清楚地告诉他们对他们
有益的、值得一-学的技能, 并使用现有资源制订一个能让他们取
得成果的计划。我会确保他们在学习时会获得我的支持,我也会
给他们机会去使用他们正在学习的新技能(或者其他你做的事)。
你需要我进一步讲讲培训的细节吗?
如果你的回答是“是”,你就要提供一些事实性的细节,比如
你做了什么,是怎么做的,然后给出一个事例,说明这个培训有多
成功,以及它为公司创造了什么价值。
问题:“你认为鼓舞士气的基本方法有哪些?”
(问题:“如何挖掘一一个人最好的一面?”)
(问题:“你认为对于一名管理者来说,动员能力有多重要?”)
作为一名管理者,你不能直接要求员工有好的工作表现,而是
要鼓励员工好好工作。面试官想确保你具有必要的动员能力,能让
团队工作效率最大化。你要举例说明你做了什么以及是如何做的,
这个例子可以来自工作场合,也可以来自工作以外的场合。
示例
我认为良好的动员能力对于一名管理者来说至关重要。让一
个部门或团队齐心协力、满怀热情地朝着一一个目标(或者其他你所重视的事情)迈进,对于提高公司的绩效很关键。我会确保我
的团队有着清晰的目标,并且了解这些目标如何有助于公司的总
体目标。他们知道为什么自己的岗位很重要以及这个岗位是如何
与公司其他岗位相互协作的。我会让所有的员工都知道公司的最
新发展动态,并在适当情况下让他们参与讨论并为公司决策贡献
一己之力(或者其他任何你做的鼓舞人心的举动)。我也会努力去
了解员工的工作动力,比如获得认可、应对挑战、担负责任或是
其他的目的。因此,在我的领导下,我的员工都动力十足,不管
个人作战还是团队作战都有很高的斗志。例如,(给出一一个例子,
展现你的动员能力以及团队最终取得的成绩一较高的生产率、
升职率,丰厚的福利、奖金)。
面试官后续可能会问你有关这些事例的具体细节,例如“请谈
谈你遇到的一名特别难以激励的员工,并说说你为了鼓励他都做了
什么”或“请谈谈一名 难以相处的团队成员,并说明你最终是如何
应对的”。
问题:“你觉得怎么样才是一名好领导?”
(问题:“你觉得自己适合发号施令还是听命于人?”)
管理者需要良好的领导力,因此,你可以认为面试官想招的是
一个强有力的领导一一不仅有活力和自信, 而且个性十足。面试官
也希望你能够与人协商并充当调解者的角色。面试官希望你在进行
强有力的领导的同时,能够倾听他人意见、与他人产生共情并能以
他人的要求为导向。岗位描述会告诉你面试官的要求,所以你可以示例
我认为能否成为一名好的领导取决于自身的态度。好的领导
会让团队保持工作热情,克服万难,一-心奔向成功。我觉得我生
来就是一个领导者,大部分与我共事过的人都这么认为。我(给
出实例来展现你在工作和生活中的领导力)。然而,我发现要成为
一名好的领导,必须基于工作环境具备多种技能。例如,(给出一
个你倾听他人意见、与他人产生共情给你带来了好处的事例,然
后描述你是如何使用协商技能、影响力以及语言的艺术而不是靠
以权压人取得成效的)。
问题:“团队成功的核心因素是什么?”
(问题:“你认为团队建设需要哪些重要的技能?”)
团队的好坏会影响到部门盈亏甚至公司的整体利益。你不仅要
能完成自己的工作,还必须激励你的团队或部]的其他人完成他们
的工作。打造一支能够高效运转的团队也是一项关键的管理技能。
示例
我相信在一支好的团队中,成员们会互相支持,并一起努力
实现一个有意义的目标(例子)。我认为,确保团队成员团结一
心、共同进退,是我的使命。我会通过让每位成员知道自己在队
伍中的职责以及他们对于整体工作结果起到的作用来确保团队的
凝聚力(在工作场合或其他场合)。我会确保单个员工的技能和努力不仅仅会得到我的欣赏和肯定,也会得到其他团队成员的肯定。
我会鼓励团队成员在完成任务的过程中互相支持,而不是简单地
各司其职。当团队完成集体目标时,我会奖励整个团队(或者其
他鼓励士气的举动)。我也会(你做的其他有利于增强团队凝聚力
的事,比如开展集体活动、社交活动、团建活动和发放集体福利
等)。我相信我的团队非常团结且强大。在过去(几个月、几年)
里,我们(列举你的团队取得的成绩)。
问题:“你如何安排工作的先后顺序?”
安排工作的优先次序至关重要。大部分的工作安排方式都是管
用的,因此你不需要采取哪一种特定的方式。大部分工作体系都包
含以下方法:
列出任务。
把任务归人以下四类:
紧急且重要;
紧急但不重要;
重要但不紧急;
一一既不重要 也不紧急。
决定优先处理前两类任务的顺序。
”适当地调度、委托或删除后两类任务。
你后续可能会被问到,你如何判断- -项任务是否重要、是否紧
迫。你需要清楚自己的核心目标是什么,以及任务和职责是什么,这样才能够做出针对性的回答。
问题:“你现在每周工作多长时间?”
这个问题不像看起来那么简单。现
在没几个管理岗的工作时间
是切九晚五的。你既要投入足够的时间完成工作,也不能因为加班
而筋疲力尽。你的回答要在两者之间取得平衡。
示例
我觉得工作时间不是-成不变的。为了完成工作并达成我给
自己设定的目标,我会投入足够的时间,但是总会有意想不到的
事情发生。不过,我能有效规划时间并优先完成最重要的工作,
所以我相信我能够在贵公司高效地工作。
问题:“你如何应对压力?”
(问题:“你如何在压力下进行工作?”)
管理岗通常压力巨大,所以面试官想确保你有抗压能力并且能
够照顾好自己。你在回答时要展示出这一点, 同时你也要有工作动
力和工作热情,以确保自己不会因为压力而崩溃。
示例
一直以来,我都能很好地应对压力。在读书期间,面对考试,
我总是能保持冷静。此外,我的规划能力和工作优先级排序能力
也是极强的。我(描述-些你为了规划工作安排而做的事)。这意
味着大部分的日常工作都尽在我的掌握之中,使得我可以把精力
投入到(工作中最重要的部分)。一定程度的紧张会让我感到非常
兴奋。总之,我觉得如果没有压力的话,生活会有些过于平淡。
问题:“在当前工作中,你面对着什么样的压力?”
每个管理人员在工作的某些时候都需要承受-些压力。这个问
题是在问你,你能否在压力下维持你的工作水准、运用好你的技能
并做出良好的判断。
示例
我的工作属性意味着我(总是、常常、偶尔)不得不在压力
下进行工作。我可能会碰到(给出一-些例子)。我发现在压力下进
行工作其实对我非常有帮助。因为我不得不动用自己未开发的潜
能以及内在的力量,这非常刺激,并且最终产生的效益会带给我
巨大的满足感。例如,(给出一个你在压力下成功完成工作的例
子。如果可能的话,你也要谈谈你在压力下把一个团队凝聚起来
的情况,并说说你是如何做到的)。
问题:“你在影响他人和说服他人方面有什么技巧?”
给出一些事例来展示你的技能。为了避免让自己显得阴险狡诈
且控制欲强,你可以选择一些这样的事例, 比如你是为了别人着想
而劝说别人做某事,或者你是为了团队或公司利益着想而劝说别人
做某事。描述一下你所采用的劝说技巧,并列出你的提议对于达成
双赢有什么好处。
问题:“你认为你需要多长时间才可以为公司做出贡献?”
一般来说,大部分公司都希望你能够在开始的几个月内圆满完
成自己的工作,并在人职后的6~9个月内为公司做出巨大的贡献,
取得巨大的成就。你可以告诉面试官,做出贡献也是你当前工作的
要求,并且详细地说明你是如何令人满意地达成这些目标的。
专业知识
除了上述问题之外,面试官也会问你一-些与你所申请的岗位相
关的、实际工作方面的问题,还会考查-些 具体的专业知识。你最
了解自己的职责和任务,所以你可以预测-下面试官会问你什么,
以及你如何才能简明扼要并有效地回答好这些问题。你要做好被问
到或详或略的关于以下方面的问题的准备:
你具体的工作经验;
.你对特定管理技巧的了解;
.你处理常见问题的经验;
.你对工作中出现的特定情况的处理方法;
.你对于岗位职责的理解。
这类问题可能包括:
.在规划公司发展的时候,你主要考虑的因素是什么?
.你认为股东的利益和员工的利益之间会有什么样的冲突,你会
如何平衡它们?
请和我谈谈你做过的一些项目。
最街官发面
.你一般用什么方法来预测未来的工作量?
你会用什么方法来培养你的员工?
.你以前有没有用过MBO (目标管理)的方法?
.你对全面质量管理熟悉吗,现在还在用吗?
.你现在进行项目管理会用到哪些软件包?
”你可以详细谈谈(你在简历或求职申请表中提到的某方面) 吗?
=你认为哪种培训最有效?
你会用什么方式招募新员工?
你如何确保会议准时进行?
你在用哪类评估体 系?
.你如何管理和规划重大项目?
你要给出一个全面、具体、信息充分的回答,以展示你的全部
经验以及你对工作方方面面的热情。
面试官语录
不要过度推销自己,不要咄咄逼人,不要夺取面试的主导权,
不要对面试官进行说教,而要真诚地谈论你能够为公司提供的技
能和经验。
海伦.科尔(HelenCole),学习服务协调员,英国西南
劳工联合会
面试官语录
看着面试官的眼睛,冲他们微笑,不过别太谄媚。不要直呼
面试官的名字,除非他们允许你这么做。
一人力资源总监,零售公司
第7章
行为面试题
一些更具深度的问题
接下来的章节将重点关注面试特定类型岗位时会遇到的问题。
不同的工作需要不同的能力,面试官在提问时会考虑到这一- 点。
不过,在研究细节之前,我们先来看一些值得深人探究的问
题。这些问题不仅关注你能做什么,而且关注你实际会怎么做。
面试越来越像一门科学而非艺术。在越来越多的面试中,你会
发现面试官会列出一份有6 ~ 7种与特定岗位息息相关的核心能力
(技巧、才能和经验等)的清单,而且他们会问你6~ 7个问题,让
你说说你分别在哪些场合展示了这些能力。这类问题被称为“行为
面试题”,它们通常以“请你举一个你做了 X的例子”或“请描述
一个你展现了Y特质的场合”作为开头,很好识别。尽管有时候面
试官会问更多问题来厘清一些疑点或从你身上挖掘更多的细节,但
这6~ 7个面试题是整场面试的核心。
面试官问这些问题的目的不仅仅是评估你的过往表现,而是尝
试越过技术层面来找寻你在工作中呈现的个人特质。你的回答不仅
会展示你的技术和能力,也会表现出你的工作方法和个性。
你必须做好以下这些事情:
.仔细阅读岗位描述和招聘启事;
.列出该岗位所需的技能;
.准备好真实的事例,证明你曾用过这些技他。
你要用过去处理这种情况的具体事例来回答行为面试题。这个
事例要简洁,但要涵盖所有要点。
有哪些要点
有一个非常有用的STAR技巧,可以确保你的回答涵盖所有要
点。这是一个分成四步的方法,能够帮助你整理思路并给出一个全
面的回答。STAR的具体含义是:
”S (situation )代表情景。你要解释这一事件发生 的具体情景。
T(task)代表任务。你要描述你面对的任务,包括任何你必
须牢记的特殊问题或细节。
. A ( action) 代表行动。你要说明你为解决问题所采取的具体行
动,别忘了涵盖你使用过的所有核心技能。
R (result)代表结果。你要阐述行动的最终结果,着重说明为
公司、客户和同事带来了什么好处。
不要着急回答问题,面试官不会介意你花一些时间思考他们的
问题。如果你准备充分,并且运气不错,那么你应该已经清楚面试
官着重考查的是哪方面的技能,也准备好了相应的事例来应答。你
可以用STAR技巧来帮助你组织内容一先说事件发生的场景, 最
后说行动带来的好处。即便面试官要求你描述一个问题或 一次失败的经历,你也要积极一点。你要简要而全面地描述问题,然后把重
点转向解决方法以及积极的结果。
接下来几章会给出一些行为面试题的例子,但这里我们只举两
个用STAR技巧把回答细分为四部分的例子。
示例l
问题:“你在工作中是否犯过错?你采取了什么补救措施?”
情景:以前在XYZ公司,我们都是以年为周期来运行项目的。
有一次,一个客户要求我们在9个月内完成一一个项目。当时我是项
目经理,我进行了相应的规划。然而,我没考虑到节假日会有10
天的停工期。
任务:我必须在本来就已经很紧凑的时间框架里重新规划这个
项目,让团队的成员随时了解变化,并确保最终提交给大客户的是
最高质量的成果。
行动:我认为要完成这项任务,关键在于确保赶在节假日之前
完成应该完成的工作,以便我们能在最短的时间内重新开工。我规
划了行动,和供应商通了气,并组织了团队成员。
结果:停工期来临之时,一切都已经步人正轨。假期结束时,
团队成员很轻松地继续工作,没有太大压力,并积极地跟进项目。
我们甚至还有时间进行一些改进。客户非常满意,后续还下了几个
新的订单。
示例2
问题:“请描述一次你在处理人事时遇到难题的经历。”
情景:当时,我是ABC公司的部门主管。我的一名员工以前
表现得一一直很可靠,但是渐渐变得不那么可靠了。问题不只是她的
表现,其他员工也怨声载道,很不情愿替她的错误买单。
任务:我需要找到问题所在,并且让大家再次回到正轨,以免
影响我们整个部门]完成工作目标。
行动:我在休息时间和那名员工一起喝了杯咖啡并闲聊了一
下。我发现,她面临的重大家庭危机导致她在工作的时候心神不
宁,因为她试图一边工作一边解决家庭 争端。我们商量了几种方
案,最终一致认为她最好请几天假来处理家事。这样她可以全神贯
注地把家里的问题处理好,我也可以暂时找个人来接替她。
结果:这意味着大家都可以各就各位了一-有人接替了她的工
作,办公室也没人再抱怨了,几天以后她再度回到工作岗位并全心
工作。我又有了一个快乐而高效的团队,部门也完成了季度的工作
目标。
面试官可能还会基于你的回答问你一-些后续问题。比如,第一一
个回答的后续问题可能会是:“你具体做了什么来确保团队成员随
时了解变化呢?”另-一个问题可能是:“你是如何确保供应商准时
交货的?”
你可以看到,对这类问题的回答向面试官展现了你过去的工作
状态,也能让他们预知你将来可能的表现。
然而,不管面试官是以什么问题开始这场面试的,不管他们问
你什么类型的问题,
你的核心任务都是要证明自己适合这份工作、
并展示那些具有高度职场竞争力的个人特质,从而脱颖而出。
接下来的八章,我们会关注特定类型工作的面试会遇到的特定
问题。我再强调一-次,不管你应聘的是什么工作,你的核心任务都
是要证明自己适合这份工作,并展示那些具有高度职场竞争力的个
人特质,从而脱颖而出。
你可以找到与你应聘的工作(比如文职类工作、技术类工作、
实践类工作、创意类工作等)最相关的那个章节,阅读面试问题并
准备好你的回答。虽然面试题目的措辞不一-定和它们一模一样,但
它们都是最典型的问题类型。即使面试的时候你没被问到一-样的问
题,准备回答内容的过程也会帮助你了解要点。这样不管面试问题
是什么形式,你都能自信应答。你可能不会用到你准备的所有内
容,但是浏览过这些信息并知道这些信息就在你的心中,会让你在
面试时散发出自信的光芒。
准备好回答内容之后,你要反复练习。这样,你即使在面试中
感到紧张,也可以正常发挥。你可以找你的朋友或家人帮忙一-如
果他们可以重新组织一下问题的措辞,那就更好了。这样,你就不
知道会被问到什么,而不得不思考如何回答。这将帮助你变得更加
灵活,让你在面试中迅速做出反应,不至于惊慌失措。
面试官语录
我们需要员工具备很多不同的技能。要找到满意的员工,最
好的办法就是把他们招进来工作一段时间。或许未来可以,但是
现阶段我们还无法做到这一点。所以我们只能退而求其次,问一
下求职者过去在类似工作场合中所做的事。这样,我们就可以知
道他们是不是具备我们需要的经验,以及他们的行为和工作重点
是否表明他们能胜任我们公司的工作。
高级经理,工程造价 机构