私藏干货 | 出国or工作申请，你一定会用到的英文文书技巧 / 四六文摘

申请季又到，想必大家也在为堆积如山的文书任务烦恼吧。CV、PS、ref letter，包括一些cover letter、research proposal、套磁信，是很多同学的心头大患，也是申请过程中占据精力和时间最大的一个环节。那么怎么在避免模板的同时，写得得体，又能突出特色呢？

对于字数2000字左右的小论文，大家可以参考我之前写的这篇：

如何在10小时内快速的写一篇essay

Research Proposal 可以参考这篇：

如何有效的写篇research proposal

1万字的英文大论文可以参考这篇：

如何高效且高分的写一篇1万字的英文大论文？

CV 简历

CV是留学文书里最简单的一个了。

一般包括这些组成部分：个人信息与联系方式；教育背景与行业资格；工作或实习经历；科研经历（如果有）；志愿工作；技能/爱好；自我评价（可有可无）。

大家按部就班地把每个部分都填上就可以了。我还是要提醒几点：

1）留学申请用的CV不是平面设计专业找工作用的简历~！千万不要用网上那些花里胡哨的模板，看上去简洁清晰就是最好的。

2） 不需要贴上照片。

3）保持动词形式一致。这点很多同学都会遗漏。经常是一个bullet point后是I mastered the…下一个bullet point就是precipitant in…我建议大家动词最好都用过去式。

4）有多个实习经历/工作经历的同学，把最新最重磅的放在前面，标好时间。如果导师是业界大牛，也可以在CV里强调出来。加入各类协会的要标明入会时间。

5）个人信息中要保证姓名最突出。这点很多同学也会忘，我经常收到CV，看了半天找不到同学的名字。PDF保存成姓名+CV，则更容易收到的人整理信息。

隆重推荐一位英国老师开设的英文修改proofreading工作室，全部是native speakers修改各类语法问题/深度润色/原意重写。

PS （Personal Statement个人陈述）

我看过几十封PS, 最雷同的内容是什么？就是PS开头第一段的”I've always been fascinated by”, “I have a thirst for knowledge”, “I have been interested in… since an early age”.。我只是看了十几封PS，就有八九封出现这样的措辞，感到烦躁不已。想必招生官看到几百封这样的“从小就特别感兴趣”的PS的内容，肯定是甩到一边吧。

一封好的PS要做到什么样呢？

招生官阅读了你的寥寥几百字，你的个人形象就已经跃然纸上。

PS不是CV，不需要你把所有荣誉和经历都堆到一起。所以在动笔写PS之前，我们要给自己树立一个丰满的人设。

问问自己，从过去的经历中，能提取出来的自己的三个关键词是什么？creative？hardworking？easy-going？social？humorous……？甚至是punctual都可以成为关键词之一。

不要怕这些关键词不够高级，不够特别，最害怕的就是没有重点地把自己陈述一遍之后，还是招生官眼中的大众脸。

我见过有同学说自己羽毛球比赛得了冠军，象棋俱乐部成员，学生会部长，东一榔头西一棒子，到头来都没看出他想强调自己的哪一个品质。写这些经历能否为你的PS添彩？能否成为招生官给你Offer的强有力理由？如果不能，还是把有限的篇幅留给应该浓墨重彩的部分吧。

用词生硬，不符合上下文画风也是很多同学PS里的一个问题。有些同学急于想显示自己GRE的词汇量，在PS里生搬硬套进很多过于高级的词汇。比如I was encapsulated by the contribution of…

的确，掌握很多高级词汇的确能说明你是well-educated的。但是很多同学是在非常简单的句子结构中套用了这些高级词汇，没有GRE句子的那种长短有秩的感觉。

这就好像给招生官一种信号：你是在故意显示词汇程度。其实在母语者眼里，牛头不对马嘴，还不如用普通常见的表达。

我推荐怎么写PS呢？

要明白老外的思维习惯和中国人不太一样，比较直接，喜欢开门见山。

所以在写的时候要先总后分，也就是要在一段话的第一句就总结概括这个段落的总意，然后再分论点以具体事例陈述。
切忌不要泛泛而谈。我记得在读博的时候，有个非常严厉的老师这么对我们说过：“talk is easy, show me the data.”

所以不要只是说你passionate，easy-going，要说你在多少个候选人中得到多少votes被选为主席；不要说你积极参与某项大赛中。

我建议大家用这样的表达：名次/人数，非常直观；不要说你从实习经历中受益良多，而要说你帮助公司处理了多少页的文件，提出了什么样的新点子。

Reference letter推荐信

首先不得不说，招生委员会一般认为，英语母语者的推荐信含金量是要比非母语者的高的，所以大家如果有可能，尽量去找外籍教师要推荐信。

国内的老师一般是不会自己写推荐信的，所以这个时候就不得不我们自己动手了。

三封推荐信的组成一般是：学术+实习+工作。

每封推荐信的侧重点应该不同。比如你可以在学校老师写的推荐信里强调自己的学业成绩、上课表现、实验室表现等。在实习单位的推荐信中，你可以强调自己性格乐观开朗，presentation能力强，领导力不错等等。

需要注意的是，如果找外籍老师写推荐信，存在一定的风险，因为你不清楚他是否会写得比较positive。我一个同事帮学生写推荐信，内容大概是：这个学生非常不守时，上课经常不来，我不推荐……这就悲剧了。

套磁信

现在已经是十月中下旬了，还没有套到磁的同学要抓紧啦。

其实在套磁的第一轮，我们没有那么多时间精力去阅读每个教授的文章，也不确定教授们今年有没有spot，更不确定他们在今年的招生上有多少话语权。

所以，为了节省时间，我建议大家第一轮采用海套战术。

如果不是非常心仪的教授，可以每个邮件的主体内容差不多，只在细节处动一动。

我当时教朋友的是先选出15-20所心仪的学校，每周在每个学校中选两位导师，如果有回应就做标记，如果没有的话下周再重新选两位导师。

提醒大家要附上CV再粘贴主体内容。我经常看到邮箱里有同学写“please see the attachment”，结果一看附件空荡荡的情况。大家如果想提高回复率，也可以在第一封邮件就写“I have emailed you last week but it seemed that you are too busy. I appreciate any time you can reply me.” 这样教授看到了就可能会不好意思不会了，一点小心机~

另外，不管教授的回信是否positive，在收到回信的一瞬间就应该立刻回复，表达基本的礼貌。

套磁可以说是申请中非常耗精力的一件事，但是一旦套到了，基本就等于开挂啦。

Cover letter求职信