Excel | 考勤表:周六周日列自动变色,并且自动统计工作日与周末的加班时长

今天学习群里有朋友传来考勤表,要求:

1、不管哪个月份,周六周日整列自动变颜色;

2、自动计算周末与工作日加班时长。

即,要求效果如下:

实现方法
周六周日列自动变色

选中整个考勤表区域,【开始】——【条件格式】——【新建规则】,在打开的【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:=OR(C$5="六",C$5="日"),此公式的含义是:对应的第五行单元格内容如果是“六”或者“日”。

点击“格式”,选择一种填充颜色,如下图:

自动统计工作日与周末加班时长

1、周末加班时长

在AI2单元格输入公式:

=SUMIF($C$5:$AG$5,"六",C7:AG7)+SUMIF($C$5:$AG$5,"日",C7:AG7),确认,得张三周末加班时长。公式向下填充,即得所有员工周末加班时长。

如下图:

2、工作日加班时长

在AH2单元格输入公式:

=SUM(C7:AG7)-AI7,确认,得张三工作日加班时长。公式向下填充,即得所有员工工作日加班时长。

如下图:


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