这个模型,让你收获更好的职场关系

主播:大宝

这本书是由美国《纽约时报》百万畅销书作者盖瑞·查普曼博士和资深心理学家、工作人际关系专家保罗·怀特博士共同编写,用严谨的构思与丰富的内容,帮助成千上万职场人士,通过学会赞赏他人收获更好的职场关系、营造积极的工作氛围。

很多时候,单纯说“感谢”并不足够,因为人们都希望能够获得走心的称赞,而不是场面话。今天,我们着重介绍书中的第一种赞赏语言——肯定言辞,从赞赏内容、赞赏妙招和赞赏误区三方面为大家打开赞赏的奥秘之门。

“肯定”这样说

肯定言辞是表达赞赏的重要方式之一,借由积极的语言向他人传递赞赏的心意。一般来说,肯定言辞有三种表达方式,而它们的区别在于表扬的焦点。

001 表扬成就。我们的工作大多是结果导向,当同事按时或超额完成工作时,这种聚焦于具体事情的方法,就是最适用的赞赏方式。

举个例子,当同事为团建活动提前做好了准备,如果有人能适时说一句:“谢谢你早早做好了准备,让我们省了不少心。”那么,对方下次遇到同样的情况时,会继续为大家做贡献。

002 肯定品质。每个人身上或多或少都具备某种优秀品质,虽然看到品质比看到成就略微难一些,但是起到的效果往往会更好。

比如,老板夸奖财务主管时,肯定品质就比单纯肯定工作的效果要好,像是“你真的很靠谱,我把财务交给你很放心、很踏实”这样的话,通常都能极大满足他人内心被赏识的需要。

003 关注性格。能够看到身边人性格中积极的一面,并做出由衷的赞赏,很容易帮助他人将性格中的积极面最大化发挥出来。比如“我最欣赏你身上的乐观精神,每当大家消沉的时候,你一出现就能给我们带来希望!”

以人为镜,可以正衣冠。当我们能够看到他人成就、品格、性格中的积极面,同样也会在无意中让自己变得更好。

赞赏有妙招

赞赏他人的时候,有什么办法可以说出最恰到好处的话呢?答案是:因人而异。

001 单独赞赏。通常,与人单独沟通时,赞赏的效果是极好的。因为我们只需真心实意地向对方表达真心,说出内心最想说的话就可以了。

例如组长对勤勤恳恳的组员说:“我知道你为了工作已经拼尽了全力,你的付出我们都看在眼里,感谢你一直以来的努力工作。”

002 公开赞赏。有的人希望在被赞扬时,身边还有他人在场。当然了,场面也许并不需要多么浩大,人数也不需要很多,只是希望自己能够被重视罢了。

因此,在表达赞赏时还可以用两种方式:一是召开表彰大会,公开表扬;二是当对方不在场时对其他人表达赞赏,通过第三者的口传到对方耳中。

003 书面赞赏。也有一些人,他们不喜欢过于受人瞩目,不喜欢被太多人关注,就想默默做好手头的事情。这种时候,用更加个人化的手写书信或者卡片,反而会让对方感受到更多的重视感和认可感。

因此,我们在表达赞赏之前,最好先了解一下接受表扬的人,具体情况具体分析。

误区要小心

赞赏对每个人来说都非常重要,可是在实际生活中,我们有时也会陷入“赞赏误区”,留下遗憾。常见的肯定式赞赏误区有以下三种:

001 忽视赞赏。很多人都以为,自己心底的感谢即使不说出来,对方也能明白。于是,就常常陷入“感激在心口难开”的误区。然而,事实却是:人们都渴望得到赞赏,哪怕只是一句感谢的话。

我们最容易忽略的就是家人间的赞赏,因为亲情每时每刻都在我们身边。但是当你用心对家人说一句”谢谢“时,你会发现赞赏带来的改变。你可以试着打电话给爸妈,跟他们说声“谢谢”,你会感受到他们内心的开心与激动。

002 表达模糊。泛泛而谈的表扬,不但无法起到鼓励的作用,反而可能会影响士气。“大家做得不错!我相信大家能够再创辉煌!”这样的表扬方式就过于笼统,很难给身边人带来积极的影响。

因此,在表达赞赏时,越具体越好。比如说:“我们这个月的业绩完成的特别好!团队中每个人都把自己的任务做到了极致,小明的内容做得精彩又有趣,小李的设计做得大方又得体,小赵的销售能力更是一绝!希望我们以后一起努力做得更好。”

003 话不走心。说出的话是否真诚走心,是可以听出来的。有的人在接受他人帮助之后,会习惯性表达感谢,但是当赞赏流程化,便失去了它原本的意义。下一次,如果再收到外卖小哥的送餐,不妨真心对他说一句“谢谢你为我带来的美好的一餐”。

如果无法真心表达对他人的赞赏,与其说不走心的话,不如保持沉默。

总结一下,赞赏不但要说,还要说得恰到好处。学会从成就、品质、性格三个不同角度赞赏对方;还要学会用恰当的方法表达赞赏;同时,避免虚情假意,让对方感受到真心。这样一来,就能将赞赏巧妙运用于工作之中,收获更好的职场关系。

今天的分享就到这里,欢迎在留言区留言,说说你准备赞赏的人以及打算如何赞赏Ta呢?

参考书目:《赞赏的5种语言》[美] 盖瑞·查普曼,保罗·怀特

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