4个核心步骤构建你的专属自律行动流
三十天攻克惰性,带你夺回人生主导权你好,我是cc,欢迎来到我的引爆自律力课程。上节课我们掌握了一套来自硅谷的目标管理神器okr,我也很期待大家能够把okr作为一个核心的目标管理工具,井井有条地去梳理自己的工作和生活。
史蒂芬柯维曾经说过,我们的生活需要两次创造,第一次来自于头脑中,也就是我们的目标和计划,第二次创造则依靠行动,也就是说你要扎扎实实地去干才行。我们依靠okr制定的目标和计划,就是我们的第一次创造,而要让目标实现,就需要我们付诸行动,完成第二次创造。
那如何行动呢?今天我就结合okr给你四个核心的行动步骤,构建专属于你自己的自律行动流。这套行动流应该说是结合了很多个人管理方面的精华内容,再加上我自己的经验总结,以及我们接近一千多人一对一链接社群这个实践之后,形成了一套非常具有普适性的方法论,希望可以让你从行动焦虑中彻底走出来。
第一个步骤叫设定晨间okr三只青蛙。那三只青蛙这个概念呢来自于全球著名的个人管理专家伯恩崔西,他提出提升一个人工作效率最有效的方式就是每天让他吃掉三只青蛙。如何理解呢?我们先来听一个很著名的装瓶理论啊。
在你面前有一堆石块和一一堆沙子,那现在呢要求你把所有的这些石块和沙子要放到一个大的瓶子里,而这些沙子和石块的总体积和瓶子的总体积是正好相等的,你应该如何来装?这就涉及到一个做事优先级的问题。有些人选择呢往瓶子里面倒沙子,然后再放石头,结果发现石块放到一半就已经放不进去了,因为沙子已经占据了太多的空间了。
相反,如果先放十块,然后再开始倒入沙子,那么沙子就能够进入石块之间的缝隙,最后刚好可以填满一个瓶子。而这个装瓶理论核心就是说我们在做事儿的时候,要优先利用大块儿的时间去处理那些重要的、复杂的事情。就是那些大石块,然后利用一些间隙去完成那些小事情,从而提升我们的整体行动效率。
而三只青蛙的理论同样如此,每天早上到了办公室,先思考,今天对于你来说最重要的三件事是什么?也就是那三只让人感觉很不爽的青蛙,而这些青蛙就相当于我们前面所说的这些大石块。具体到我们的okr目标管理体系,就需要你对照自己的okr的周计划,写下你今天和okr相关的那三只青蛙。
因为你每天的工作或者生活都是紧紧围绕okr稳步推进的,所以就可以很好地去避免陷入到无聊、琐碎的事情上面,集中优势兵力来突击okr,那写好晨间okr清。那之后呢,接下来第二步就需要你勇敢地把它吃下去了。
但我知道啊,写青蛙不难,最难的在于吃,你可能最常见的一种状态就是看着那些令人头疼的青蛙或者说大的项目工作始终迈不出第一步。在我创办的okr狂飙突进营啊,我曾经询问大家,你们在吃青蛙的时候最大的障碍是什么?
大家的答案惊人的一致,那就是无法专注。早上来到办公室冲一杯咖啡,然后告诉自己,我就看十分钟新闻,就去吃青蛙,去忙工作,结果时间哗啦啦过去,一看表已经一个小时了,赶紧收心开始工作。这个时候手机来了一条微信,是你的闺蜜刚跟男朋友吵架,想找你吐槽。
那终于劝好了闺蜜啊,再一看表,还剩一个小时就该。煮饭那一想到下午还要开会,就要讨论你的方案了,你瑟瑟发抖,赶紧开始冲刺。这个画面呢是我的一个学员给我反馈的他自己的真实状态啊,你是不是也很熟悉呢?而且这种不够专注的状态周而复始,似乎永远都无法逃离。
与之相反的,我们可以设想,假如你每天早上开启工作之后,都能够保持极其高效的状态,让自己完全沉浸到自己的青蛙当中,一只一只的把那些可恶的青蛙都吃掉,这种感觉是不是很爽?那这种全神贯注、投入其中的状态,在心理学上叫做心流,英文叫flow。
那这是由美国的积极心理学家米哈里教授提出的。那这种心流状态呢会给我们带来一种极大的满足感和成就感。你可以回想一下啊,无论是工作还是生活。我没有那种做一件事情忘记时间的感觉,一定有,我来分享一下我自己的啊。
比如我写这套课程,通常会选择我一天当中最高效的上午时段来完成,它从选题到目录确定,到素材整理,再到初稿修改,最后定稿,这个过程通常是一气呵成的,常常写着写着就忘记时间了,而把一节课写完之后的那个感觉是非常爽的。
那么如何让自己保持专注的状态,找到所谓心流的感觉呢?这里给大家介绍一个方法,叫做种植专注森林。这也是我们今天要讲到的第二个工具,其实跟我们比较熟悉的番茄钟的概念是相似的啊。但从个人体验来看啊,我觉得使用种植森林的方式会更容易让我进入到专注的这种状态。
我来简单介绍一下。专注森林或者说番茄钟的理论大同小异,一句话来说,就是一个二十五分钟的专注时间和五分钟的休息时间组成的工作循环。无论是番茄钟还是专注森林,都是这样的一个类似循环闹钟的设置,在一段相对较长,但又不至于过分消耗精力的二十五分钟时间里保持专注,然后搭配一个休息时间,接着呢再重新启动一次新的专注循环。
你可以下载它的一个APP啊,我觉得很好用,叫做forest。安卓和苹果应该都可以用,让你在外部软件的帮助下来达成自己的专注目标。最喜欢它的这个功能啊,就在于他的专注成就。这种反馈更个性化,也更形象化。
如果你保持专注了,就会重。它一棵树,而且它的强制保持专注模式,有一个设定,一旦你玩手机超过五秒钟,那棵树就枯萎了。而且随着你种的树越来越多,你可以选择树的种类也会越来越多的,不断的去解锁,不由自主的就变成了一种闯关游戏。
还有一个我很喜欢的功能,也强烈推荐给大家啊,就是叫多人种树模式,你可以跟你的小伙伴儿在线一起来同时种这棵树,一旦有一个人开小差了,小树就死了,那么你们所有人的这次种树都会失败。这也在一定程度上给自己的专注力做了一次抱团捆绑。
我们在做幺零八自律行动营的时候就发现,尽管是在线上,这种捆绑式、比赛式的方法真的会瞬间提升我们的专注力。好,那这就是我们的第二个步骤,通过种植。是专注森林来吃掉我们列好的那些青蛙。接下来是我们的第三步,也是解决我们在吃青蛙过程当中最容易出现的问题,那就是被打扰。
相信很多同学啊每天的工作是非常繁忙的,即使确定好青蛙也会遇到各种各样临时的状况。本来想好了,我接下来我要冲刺青蛙了,可领导突然交给你一个急火,整个吃青蛙的节奏就被打乱了。那么我们应该如何来去应对呢?我给大家一个叫做吃拿卡要的四字诀啊,首先吃,所以吃呢其实很简单,就是立刻吃下去。
当我们在吃青蛙的时候遇到干扰了,这时候你首先做一个判断,那就是这件事是否能够在两分钟之内完成。比如领导让你打电话订一个会议室,同时让你帮他。啊收一个快递,老婆让你给家里买袋米。啊。那诸如此类的事情啊,他们其实很小,也比较琐碎,算不上重要事物,那么就直接把它吃掉。
因为两分钟可以完成的事儿不会太多的动摇我们吃青蛙那个状态。反倒是当你把这两分钟的事情做了拖延之后,会在两方面造成对自己的干扰,一方面呢是脑子里面一直盘旋着这件事儿,本来我们的大脑就不应该用来记忆,而是应该用来思考的。
你吃青蛙的时候,脑子里面装了那么多的小蝌蚪,就会影响自己的思考效率,不如直接吃掉来得干脆。另一方面,有些琐碎的小事儿现在做完也就解除后顾之忧了。那现在两分钟可以搞定,如果耽误了,很有可能未来你需要二十分钟甚至更长的时间来补救。
比如老婆让你买米精。你拖延了,晚上回去没饭吃,这就很影响家庭氛围嘛。所以吃自觉啊,就是干净、利落、脆,两分钟能搞定,赶紧吃掉。第二是拿,但是如果这件事情没办法两分钟搞定,怎么办呢?先不着急,再做一次判断,那就是这件事儿能不能交给别人去做。
每次来了一个新任务,都要问自己两个问题,这件事是不是必须我来做?第二个问题,这件事可以交给谁来做?有一个时间管理领域的概念,叫做甩掉你身上的猴子。这里并不是鼓励大家在工作当中要甩锅啊,而是要理性的判断,你想领导为什么把活儿交给你,其实它就是把猴子扔在了你的肩上,因为他已经做了一次判断。
这并不代表你一定要把这个猴子接住啊。我们要做的是善意。去去进行资源优化配置,如果这件事不一定非要你来做,有更好的人选,为什么不把猴子交给别人呢?这也是作为一个管理者必须要学会的一项技能啊。当然有些同学可能说,哎呀我现在是一个职场小兵啊,我没有下属,我怎么去甩呢?
千万不要这么去想,这是初入职场的时候非常大的一个误区,觉得自己好像人微言轻,有个词这些年很火爆啊,叫做向上管理。就是你不要觉得自己和领导或者说那些前辈、同事是一种领导与被领导的上下层级的关系,你们应该是一种合作共赢的关系。
举个例子啊,领导交给你的工作,你完成的很漂亮,领导自然会给你加分,包括你和同事之间的相处。你拿到了一个项目,其中有一些工作可能同事更加擅长,你去真诚的请教和求助,同事反而会给你加分。所以。第二步的这个拿就是要学会把一些不一定非要自己做的工作拿给别人。
好,如果这件事儿你拿不走,那么接下来就进入第三个判断,也就是卡这时候已经确定啊,这件打扰你的事儿需要你自己来处理了,那么同样再做判断,问自己一个问题,这件事情是必须现在做还是说可以延后做?不要总是觉得只要领导交给你的事儿,我就要第一时间完成,你需要去根据自己的工作进度和状态来做配置的。
很多时候延后并不是低效和拖延,而是更高效的优化配置。如果这件事儿可以延后做,那么你就要用卡,自觉把这件事儿卡在某一个时间节点上。比如领导说,你要准备一个下周一的会议材料。呃今天是周二,那根据你的工作安排呢可以把这件事情呢放到大概周四的下午来做,那就把它放进你的日程表当中,并且设置一个提醒。
所谓的卡就是要让自己的工作安排可以严格的卡在你的日程表上,在不影响自己核心事物的前提下来去更好的安排工作。第四啊第四个字就是要这个就简单了,当我们判断这件事儿必须现在立刻马上去做,那么就直接开干了,暂时先把你的青蛙放一放,把新出现的这件事儿着手来搞定。
所以当我们在吃青蛙过程当中出现干扰的时候,就可以按照这个吃拿卡要四字诀来让自己重新规划和调整,以确保吃青蛙的过程能够顺利进行。嗯好,接下来是我们最后的。第一个步骤啊叫做持续高频复盘追踪。上节课介绍okr的时候,我们就提到了对okr的进度要进行持续追踪,包括每周一列okr的计划,每周末对okr进行总结分析。
这个复盘是以周为单位的,而今天我们所说的自律行动流的四个步骤,或者说工具是具体到某一天的,也就是说我们要让okr的复盘频率尽可能的高,提升到每天甚至每天之中不止一次地去复盘自己的okr。怎么去做到呢?
有两个方面,第一方面是okr在自己心中的不断强化。就像我们每天设定晨间okr三只青蛙的时候,不是瞎列的啊,而是要对照着你的okr,你的周计划来安排你一天的青蛙的这个。过程本身就需要你对自己的okr重新回顾一遍,那第二天写青蛙的时候同样需要再次回顾okr,第三天也一样,以此类推。
我们可以对比一下你以前设定目标的方法,通常就是年初写好目标,热学两三天基本就把目标束之高阁去吃灰了。很多时候不是说我们不想达成目标,而是我们可能早就把目标给忘了。但是当我们开始使用okr之后,会强迫着你每天都要对自己的okr目标回顾一遍,每一次的回顾都是一次对目标的强化。
这种强化呢会很大程度上提升我们的目标感,不断地提醒我们去朝着正确的方向前进。第二方面就是每天吃青蛙的复盘。在我的团队里,每天早上会开一个五分钟的青蛙早。内容很简单啊,就是每个人说一下昨天的青蛙吃的如何,今天的青蛙计划是什么。
在这个会议上,我们不做任何的展开,不做任何的评价,单纯就是给每一个人有一个复盘和计划的固定时间,形成一种惯性流程。你完成不好,没有人会指责你,你完成的好,我也不会给你鼓掌、点赞,你只需要完成这个复盘动作,让自己知道自己目前的状态就可以了。
同样的,你也可以给自己设定每天的一个复盘的固定化流程,只需要几分钟的时间来回顾你自己吃青蛙的情况。这种复盘会让自己对okr的进度保持足够的觉知,而不至于迷失在繁忙的工作当中。那这节课的内容呢已经到尾声了,我们来总结一下,今天给大家。
提供了一个拿来即用的自律行动流,结合我们上节课的okr,通过四个工具或者说步骤,确保我们在一天当中能够保持自我觉知且持续推进的自律状态。这四个步骤分别是设定晨间okr、三只青蛙种植okr、专注森林,掌握吃拿卡要四字诀,避免被过多的外部干扰,持续高频复盘追踪。
好,那今天的作业呢,我们来一次吃青蛙的实践啊,因为我们的青蛙通常是跟okr相关的,也就是要确保你的青蛙都是关键的核心药物。但是估计大家的okr可能有的写完了,有的没写,没关系,先暂时不用跟okr相关。
请思考你明天的三只青蛙,也就是明天你最重要的三件事是什么?然后按照这四个步骤去吃青蛙。明天结束之后,欢迎大家把自己的三只青蛙以及复盘的情况在留言区和大家一起分享。好。那第三、第四节课,我们的核心呢是以okr这个工具来建立我们的自律第二大系统,行动系统。
接下来的课程我们将进入自律五大系统的第三个成就系统,核心呢是帮助大家能够建立一套属于自己的成就反馈体系,从而让自律上瘾。以上就是我们的全部内容,如果你觉得这个课程对你有所帮助,也欢迎你分享到朋友圈或者转发给其他人,让更多人通过自律实现改变。
我是Chris,我们下节课见。嗯嗯嗯。