学会这1招,每页纸都打印标题行,上报的表格不要太好看哟
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在我们日常工作中,用Excel制作表格、处理数据频率应该是相当高了,在使用过程中,难免出现一些小问题,虽然不影响我们的数据结果,但对我们的工作效率也算是一个障碍。比如:
下图中的表格数据行很多,当我们向下滚动后,标题行看不到了,查看一个数据时,再翻回去看看对应的标题,来来回回影响我们的工作效率,怎么办呢?
01.冻结窗格
在Excel 2019中有个【冻结窗格】功能,可以把工作表的左侧或上侧部分单元格区域固定,当滚动浏览工作表时保持可见状态,其余部分正常滚动查看。
上图表格中我们需要第一行固定不动,操作步骤:
选中A2单元格;
点击【视图】选项卡中的【冻结窗格】按钮,选择【冻结窗格】。
这样,再滚动时,表格的第一行标题始终显示在最上面,非常方便我们对应标题查看数据。
当我们不需要一直显示标题行时,只需要点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结】即可。
现在从Excel中查看是方便多了,那么问题又来了,当打印出来后,只有第一页有标题,翻看其他页数据时还要拿出第一页对应标题吗?
02.每页纸打印标题
解决上面的问题也不难,只要每页纸上都打印标题行即可:
点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,调出页面设置窗口;
点击顶端标题行文本框,选择表格标题行,也就是第1行,最后点击【确定】
我们来预览一下打印效果:
轻松解决每页纸上都打印标题,还是赶快亲手操作试试吧!
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