合同审计到底审什么?

合同是企业运营管理过程中经常使用的法律文件,这样合同审计管理也就成了内审部门的工作之一。专业解释,合同审计是指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。对于合同审计,具体审计什么?怎么审计?在日常工作中是否进行过程监督?是否需要进行跟踪闭环处理?这些问题对于我们审计工作的开展都是重点。
在我认为,合同审计主要抓三段式管理,即前段是关键,过程监督是必须和结果落实是责任。
一、前段是关键,主要审计以下内容:
1、合同的类型?是格式合同还是临时协议性质的?牵扯到公司利益或者可能引起纠纷的相应条款是否进行了法务部门的审核?
2、何种采购方式确定?商务谈判?招标?等等,相应的资料和审批管理资料是否齐全和合规?
3、若为采购合同,是否考虑了采购计划?现有库存、产能、容量等因素。
4、合同方是否以前进行过合作?若合作过,是否对合作方前期的服务和质量情况进行了确认?是否得到了使用部门的意见和反馈等等。
5、在有价格数据库的情况,是否存在同类服务或者物料的采购?价格趋势如何?
6、如果是招标采购,审计部门是否进行了监督管理?与现场监标记录是否一致?
二、中段是过程监督,针对合同本身内容进行审计:
1、合同标的、产品型号、品牌、合同主体是否清晰?
2、货款结算、质量、验收管理、售后服务是否明确?
3、违约、纠纷的解决方式;
4、是否存在明显不利于公司的条款等。
5、质保金是否存在?付款方式是现汇或者承兑?
6、收款账户与合同签订放名称是否一致?
三、后段确认落实闭环是责任。主要审计:
1、我以前的做法,都是形成电子版台账,根据合同到期日进行合同的跟踪确认;
2、合同是否得到了执行?是否存在违约或者延期的情况?如果存在,是如何解决的?
3、合同在执行过程中,是否存在变更?或者签订了补充合同?若存在,是否在审计部门进行了补充;是否符合审批权限?
4、根据数据库,对同一供应商最终合同价进行筛选,确定价格趋势,并形成相应的审计结论;
5、审计结果的体现,既然是合同审计,确定审计的频率和报告出具方式等情况。
以上几点,是结合以前合同审计(参与在过程中)和最近几年在合同审计管理的一些经验得出。其实,合同审计的发力点合同外,主要是采购管理审计的一些内容,若一旦发生纠纷,合同是最有利的法律保证文件,这是契约精神的体现。
当然在审计过程中,可以利用询问、流程图、现场观察、数据复核等各种方式方法实施;作为审计人员,监督合同从一而终进行闭环处理,未造成相应的风险和损失,或者带来经济纠纷这才是关键的。
以上仅是个人一点总结,同行可以补充和完善,并提出建议。

来源:内审见解,审计之家编辑整理。(如有转载,请注明以上信息)。

(0)

相关推荐

  • 【实用知识】采购人内部控制制度建设的必要性及其基础要素

    财政部在2016年9月份发布的<关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见>(财库[2016]99号,以下简称财政部99号文)中,针对部分采购人.集中采购机构和政府采购监管部门在内部控制制 ...

  • 解码:采购订货、物资供应12道核心审计程序,附:10大常见问题

    吴永 严祥 吴倩倩等 / 文:内审网 / 整编 一.  所需的资料 采购合同.质量保证协议.合同订立.修改.补充等相关审批资料.物流信息资料,供货单.运输单.运输车辆信息等. 二.  审计程序 访谈采 ...

  • 原创 | 工程项目采购全流程审计实务经验分享

    编者按 OFGRAIN 采购业务是工程项目管理的中心环节,过程复杂,管理难度大,一直以来都是高风险领域,也是监管的重点. 很多工程企业采取各种措施,特别是通过加强审计来强化对采购的管理和监督.但采购业 ...

  • 如何对政府采购进行审计监督?

    工程审计 26篇原创内容 公众号 政府采购是指各级国家机关.事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物.工程和服务的行为.它既是现代市场经济发展的产物 ...

  • 【专栏|燕归来】采购审计关注要点

    采购审计是管理审计或业务审计的重点领域,如何更好地监督采购工作,提升供应链管理水平,谈一下我的看法. 1.讲诚信.合作基于需求,始于好感,败于失信.采购方不按合同约定付款,销售方产品服务质量差,你抱怨 ...

  • 集中采购管理失灵?6大措施,建议借鉴!

    盘江煤电集团 / 文:内审网 / 整编 随着我国经济社会的发展,企业集团公司多选择以集中采购的方式进行集团采买.但是随着时间的推移,这种采购模式也出现了一些新问题.基于目前的形势,并结合集团公司的实际 ...

  • 工程审计到底审什么?最言简意赅的分享(实用)

    内审网 / 整编 我们知道,每项工程的结算书要求分两部分组成: 第一部分是竣工图部分,要求包括施工图.图纸会审记录.设计变更.工程洽商记录.监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容,这部分内容包合同价 ...

  • 法务必须清楚:合同审核到底审的是什么?

    作   者|锦瑟 来   源|公司法务联盟 与业务部门的日常对话 "李老师,我们这个合同今天必须要盖章了,快点抓紧帮我们看一下,没问题就直接过了吧,这个业务我们一直做的,不会有风险的.&qu ...

  • 研发费用审计到底怎么审?

    研发费用审计是公司不可或缺的重要内容.但该项目对广大内审人员来说是既陌生又重要,那么我们如何开展研发费用审计呢?我们带着这些困惑访谈了相关专家,查阅了有关文献资料,现将相关信息汇总如下: 一.理解研发 ...

  • 财务为什么要审合同?合同到底审什么?今天统一回答……

    前几天,小会的一位会计朋友被公司辞退了,原因非常简单,因为她审核公司合同时没有发现其中的问题,让公司损失了20多万,被老板知道了,二话不说,直接开除! 很多人就开始有疑问了,审合同不应该是法务部门的事 ...

  • 新收入准则合同资产到底是否含税?IPO中如何把握?答案来了!

    此前,我们发了一篇文章<C社丨合同资产减值实务问题探讨.合同资产是否含税.工程质量保证金处理.PPP顺流交易实现处理 >其中有关合同资产是否含税,结论是不含税.引起了很多C粉的热情探讨,为 ...

  • 采购审计文书方案:物资采购审计计划书、合同审计方案、审计报告

    阅读导航→ 01 物资采购审计计划书 02 采购合同审计方案 03 采购审计报告 一.物资采购审计计划书 物资采购审计计划方案为审计工作提供了工作思路,有利于审计工作的顺利开展,提高物资采购审计工作的 ...

  • 财务人员要不要审合同?如何审合同?这个问题有答案了!

    很多时候,中小民营企业没有专门的法务人员,这个时候财务就要相应承担起部分审核的责任.那么,在眼花缭乱的合同条款,要把财务人员打造成法律专家,这不现实.如何更务实呢?下面这篇文章给你答案. 常见的合同中 ...

  • 财务人要不要审合同?如何审合同?这个头秃了的问题有答案了!

    到底要不要审合同?如何审合同?这是个让广大财务秃头的大问题,操心受累还可能费力不讨好!如何在能力范围内审合同?看完这篇文章你就懂了! 什么是合同?合同中包含哪些内容? 01 合同,是平等的当事人之间设 ...

  • 合同审计,这13个方面要关注

    合同审计应该是我们日常审计过程中必须要覆盖的内容,尤其是在产生合同执行纠纷时,合同所约定的条款,如果是签署合同双方的真实意思体现,那么就要受到法律的保护. 合同审计,一般指内部审计机构和人员对合同的签 ...