物业公司经营管理审计重点

物业公司经营管理审计重点

近期,我们正在开展对物业公司经营管理审计,总体来看物业管理应从物业费收缴、业主满意率、安防管控、物业管理智能化建设等作为审计工作重点,根据近几年我们发现的问题可以分类汇总如下。

收入审计重点

1.物管代收代缴的手续费收入。

2.小区装修准入及其他盈利性服务准入。

3.公共部位广告收入。

4.停车费(长租、临停)收入。

5.闲置用房的租金收入。

6.物业费收入截流。

7.水电费代收代缴差价收入。

8.商业房出租收入截流问题(常出现不相容职务未分离,私自收取租金挪作它用。租赁合同商户名称、收取资金银行账户、租赁发票抬头不一致)。

9.快递业务入小区收入(如蜂巢柜等)截流。

10.住改商情况(是否多缴纳费用给下面人员)。

11.对于违规建筑是否存在多缴纳整改费用(电话访问)。

安全管理审计重点

1.安防:巡更系统情况

电子巡更是否启用,了解巡更的频率,如有电子巡更导出巡更数据、

倒闸收费系统(手动抬杠电脑是否有记录);

日常监督管理是否有书面记录。

2.监控情况(视频保存时间是否满足30天,是否有夜视功能,是否纳入备用电范围),交接班记录情况。

3.设备运行监控(防火防盗装置电梯是否在安全范围内运行等,常出现设备过期、维修记录缺失等)

4.无证上岗。如安保人员、消防人员等。

其他审计重点

1.保洁人数造假(电子考勤表导出,抽查当天人数,询问保洁人员)。

2.收费标准公示情况(实际收取是否与公示一致)。

3.维保材料领用造假(维保资料的盘点,派工单抽查(合理性)。

4.维修保养供应商为关系户收费价格不正常。

5.物资采购价格出现异常,比如工服,对讲机等。

6.代收代缴水电费发票开具等税务风险问题。

7.地产转物业无移交清单(设备类)等。

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