项目管理 | 项目成本到底如何计算?给你三种简单、高效的办法
依靠经验的办法
我们可以把历史报过价格的同等级别的用户,按时间、按地区、按用户使用量等等这些维度进行统计。如下图示例,是给大家一个参考的示例。按最高报价、中等报价、最高报价等等维度进行分析统计。总体预算估算完成后,再进行预算的分解,分解到项目需求阶段、设计阶段、实施阶段、维护阶段等等,每一个环节完成后,把预算进行实时调整,这样我们就能很好的掌握整个项目执行周期过程的成本控制。详细记录成本流程,最为项目文档,为以后的项目预算做参考。
这种估算的的特点就是:快速高效,但是不一定非常的准确,需要大量的数据计算后得出结果。如果只有少量的历史成本数据,不建议用这种方式。
分阶段项目成本估算法
了解了整个的项目需求后,按照项目的实施计划,把项目分成若干阶段(根据实际项目的规模进行分解)。如果是软件项目,可以划分为:售前阶段、投标阶段、需求阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、培训阶段、试运行阶段、维护阶段等环节。如下图为小编常用的分析方式结构。把一个项目首先拆分成若干个大的阶段,每个阶段又拆成若干个小的阶段,并指定相关负责人给予计算,最后项目负责人汇总即可。
EXCEL计算规则法
如果你是开发程序员,那么还有一种估算的方法,这种方法是可能不常见。就是利用如下的表格进行计算,其中单价是固定的,工作量核算的人月数按自己的理解计算完成时间,如果你认为你一个月能够完成,那么你就按x2的结果计算,也就是2个月完成。这样公司的纯利润最高也就50%,去掉缴税、其他未知原因的开支,公司的纯利润基本保持在30%,作为软件公司项目来说,还算不错的结果。
总结
上面总结了三种不同的计算预算的方式:
- 经验法
- 拆分法
- excel估值法
根据大家的不同需要,可以选择不同的方法,也可以组合使用。
今天的分享就到这里,希望对大家有帮助。
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