Excel那些冷门但非常好用的功能①:内容重排
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本公众号“Excel偷懒的技术”将陆续给大家推荐一些不是很常用但又很实用的功能。
只要用得巧,冷门变绝门
内容重排,顾名思义,就是对单元格的内容进行重新排列,怎么排呢,就是在一列里将内容往两端对齐填得满满的。如果填不下、超出了两端了的怎么办?往下一个单元格放,下一个单元格放不下时,再往下一个放,以此类推。如图所示:
我们把列宽弄窄一点,看效果
再窄一点,弄到只有一个字符的宽度,又会什么样?
内容重排后,我们看到单元格里只有一个汉字,但是英文单词、数字是作为一个整体,不会分拆为单个字母或数字。所以,其特点为:
1、宽度只有一个字符时,汉字会拆为单个,一个单元格一个
2、数字和单词会拆为单串,但不会拆为单个字符。
我们可以利用这个特点来分离汉字和数字。
将千字文分拆为四列,一个单元格一个汉字。
详见《偷懒的技术》读者群里的《练习题039(含答案): 整理千字文》
整理成下面的样式:
具体操作演示如下:
将汉字(颜色)和数字(价格)分离,
步骤1:
分拆
步骤2:
用查找,查找*,查找全部,然后在查找结果栏点击“值”标题排序,将数字、数字分别排在一起
排序后结果如下
使用查找列表框选定所有数字,
再使用内容重排,将之前在一起的颜色汉字再次排在一个单元格
使用定位-空值,删除空白单元格
然后用同样的方法删除D列的颜色汉字,仅保留数字。
1、填充-内容重排
2、查找结果列表可排序
3、在查找对话框使用通配符
4、定位-空白
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