Excel那些冷门但非常好用的功能①:内容重排

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前言

本公众号“Excel偷懒的技术”将陆续给大家推荐一些不是很常用但又很实用的功能。

只要用得巧,冷门变绝门

是啥
今天要给大家介绍的是内容重排,哦不,是两端对齐,哦不不,是内容重排。哈哈,是不是觉得很混乱,的确,这个功能的名称就是这么混乱,在Excel 2003中叫内容重排,到Excel 2010时就改成了两端对齐,现在office 365又叫回内容重排了。
喏,就是“开始”选项卡-“填充”按钮下的这货:
能干啥

内容重排,顾名思义,就是对单元格的内容进行重新排列,怎么排呢,就是在一列里将内容往两端对齐填得满满的。如果填不下、超出了两端了的怎么办?往下一个单元格放,下一个单元格放不下时,再往下一个放,以此类推。如图所示:

特点

我们把列宽弄窄一点,看效果

再窄一点,弄到只有一个字符的宽度,又会什么样?

内容重排后,我们看到单元格里只有一个汉字,但是英文单词、数字是作为一个整体,不会分拆为单个字母或数字。所以,其特点为:

1、宽度只有一个字符时,汉字会拆为单个,一个单元格一个

2、数字和单词会拆为单串,但不会拆为单个字符。

我们可以利用这个特点来分离汉字和数字。

应用示例1:重新排版

将千字文分拆为四列,一个单元格一个汉字。

详见《偷懒的技术》读者群里的《练习题039(含答案): 整理千字文》

整理成下面的样式:

具体操作演示如下:

应用示例2:分离汉字和数字

将汉字(颜色)和数字(价格)分离,

步骤1:

分拆

步骤2:

用查找,查找*,查找全部,然后在查找结果栏点击“值”标题排序,将数字、数字分别排在一起

排序后结果如下

使用查找列表框选定所有数字,

再使用内容重排,将之前在一起的颜色汉字再次排在一个单元格

使用定位-空值,删除空白单元格

然后用同样的方法删除D列的颜色汉字,仅保留数字。

更多示例

【赠书】不用函数也能分离汉字和数字:查找+两端对齐≈快速填充

本文知识点

1、填充-内容重排

2、查找结果列表可排序

3、在查找对话框使用通配符

4、定位-空白

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