如何将代码补齐为指定位数？

《偷懒的技术》读友群有朋友提问，如何将A列长短参差不齐的代码（代码的首字母均只有一位），用0补齐为五个字符长度，效果如B列C列如示。

一、公式1

公式思路

在自定义格式中，0是占位符，当数字位数小于自定义格式0的个数时，会自动用0补足。比如，下图中的A列是原数据，在B列对数字用自定义格式显示为五位，不足五位的自动用0补齐。比如下图中B4单元格实际值是321，设置自定义格式为“00000”，则显示为“00321”。

在任一单元格使用下面的Text函数，显示效果也是一样，比如：

=TEXT(A4,"00000")

编制公式

我们可以使用这个知识点来编制公式：先截取A列右边的数字（字符数减1），然后用TEXT显示为四位长度，再与A列代码的首字母连接起来。

组件1：先取A列右边的数字：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-1)

组件2：套入到TEXT函数

=TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"0000")

组成3：提取左边的字母

=LEFT(A2,1)

将组件2和组件3用&符号连接起来就是完整的公式：

=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"0000")

二、公式2

思路

我们分析最终结果的代码和原代码，实际上就是在中间插入了若干个0，如果我们用函数直接在字母后插入0，要插入的0的个数就是目标代码长度5减去现有长度。这样的公式思路简单明了，易理解。但是，Excel并没有直接在字符串指定位置插入字符的函数（在Power Query中倒有一个Text.Insert函数），我们要插入函数一般是使用Replace函数，此函数是用于替换指定的文本字符。其语法是：

=REPLACE(字符串，开始位置，要替换的字符个数，新文本)

它的第三个参数是0是，可以实现插入功能，也就是在指定位置插入新文本。比如A2单元格是字符串“A1”，使用下面的公式：

=REPLACE(A2,2,0,"000")

计算结果为：A0001

因而，我们可以使用这个特点来编制公式

编制公式

那要如何生成"000"文本字符串呢？直接用REPT函数将0重复指定3次就是了：

=REPT(0,3)

为了让公式自动计算，用5-LEN(A2)替换掉上面公式中的3，嵌套后公式为：

=REPT(0,5-LEN(A2))

完整的公式就是：

=REPLACE(A2,2,0,REPT(0,5-LEN(A2)))

三、知识点回顾

1、在自定义格式中，0是占位符，当数字位数小于自定义格式0的个数时，会自动用0补足。

2、TEXT函数中可以使用自定义格式代码。

3、REPLACE的第三参数是0时，可实现插入功能。

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